Parempia tuloksia automaattisella raportoinnilla ja analyyseillä

Ennen kuin Oy Apotti Ab siirtyi käyttämään Unit4 FP&A:ta, talousprosessit suoritettiin Excelillä. Tämä vaati manuaalista tiedonsyöttöä ja heikensi näin käyttäjäkokemusta.

Kun budjetointi suoritettiin Excelillä, luvut täytyi siirtää takaisin talousjärjestelmään, jossa raportit luotiin.

"Se oli vaivalloinen prosessi ja vei minulta ja kollegoiltani paljon aikaa", Tiina Takala, Oy Apotti Ab:n Controller, sanoo.

Oy Apotti Ab käyttää talouden suunnitteluun ja analysointiin pilviratkaisua, jonka ominaisuudet mahdollistavat automatisoidun vuosibudjetointiprosessin, millä varmistetaan, että luvut siirtyvät talousjärjestelmästä automaattisesti. Kustannuspaikkavastaavilla on lähes reaaliaikainen näkymä ja he voivat itse ottaa tarvitsemansa raportit sekä syöttää budjetti- ja ennusteluvut.

"Uusi järjestelmä auttaa parantamaan koko ketjua; talousosasto voi keskittyä lukujen analysointiin ja samalla johdolla on reaaliaikainen näkymä talouslukuihin", Takala perustelee. 

Julkisen tarjouskilpailun kautta tehty päätös valita Unit4 perustui useisiin pakollisiin vaatimuksiin ja laajoihin toiminnallisuuksiin, jotta varmistettaisiin onnistunut käyttöönotto ja virtaviivainen prosessi budjetointiin. 

Takalalla on muutama neuvo muille, jotka ovat valitsemassa FPM-toimittajaa: "Käyttäkää määrittelyihin riittävästi aikaa. Kannattaa myös pyytää kokenutta konsulttia auttamaan ymmärtämään järjestelmää. Silloin käyttöönotto sujuu paljon helpommin".

"Suosittelen, että pidetään fokus järjestelmän ymmärtämisessä, ennen kuin aletaan suunnitella prosessia. Jos näin tehdään, voin suositella Unit4 FP&A:ta työkaluna muillekin yrityksille, jotka haluavat automatisoida budjetointi-, ennuste- ja raportointiprosessit”, Takala jatkaa.

Solution Director Mats Smedjebacka Unit4 Oy:stä on ilahtunut voidessaan toivottaa Apotin tervetulleeksi ensimmäiseksi FP&A asiakkaaksi Suomessa.

”Koska Oy Apotti Ab on ensimmäinen FP&A asiakas Suomessa ja koska FP&A on yksi Unit4:n strategisista Go-to-market-tuotteista, olemme priorisoineet tämän projektin. Olemme tyytyväisiä, että Apotti on onnistunut ottamaan ratkaisun käyttöön aikataulun mukaisesti. Meille Unit4:llä on tärkeää keskittyä ihmisiin, jotta he puolestaan voivat keskittyä tärkeään työhön sen sijaan, että he seuraisivat ja käyttäisivät yksittäisiä budjettitaulukoita, jotka vaativat manuaalista seurantaa", Smedjebacka sanoo.

About Apotti
Oy Apotti Ab perustettiin vuonna 2015. Yrityksen perustamisen taustalla oli Uudenmaan kuntien ja HUSin yhteinen tahto rakentaa maailman ensimmäinen sosiaali- ja terveydenhuollon yhdistävä tieto- ja toiminnanohjausjärjestelmä. Apotin tavoitteena on kehittää sosiaali- ja terveydenhuollon palveluita ja yhtenäistää toimintatapoja kustannusten hillitsemiseksi. Yhdenvertaiset sote-palvelut edellyttävät panostusta digitalisaatioon ja toimintatapojen kehittämiseen.
Tällä hetkellä Apotti työllistää yli 500 henkilöä ja sen vuoden 2022 liikevaihto oli 155 miljoonaa euroa.