Unit4:n ERP-ohjelmisto
ostojen hallintaan
Tehokkaampaa kulukuria ja virtaviivaisia käytäntöjä
Tarjoa tiimeillesi täydellinen ostojenhallintajärjestelmä, joka tukee, automatisoi ja yhtenäistää ostotilaussyklin kaikki vaiheet – tilauksista tavarantoimittajille maksamiseen.
Katsomalla esittelyvideomme näet, miten voimme auttaa kaikkia tiimejäsi optimoimaan rahan käyttöä yrityksessä.
Keskeiset ominaisuudet
- Etsi tuotteita ja palveluita sisäisistä tai ulkoisista luetteloista ja lähetä ostopyyntöjä hyväksyttäviksi mistä tahansa nimikkeestä tai palvelusta.
- Tee tilausvahvistuksia tai ota vastaan tavarantoimittajien tilausvahvistuksia manuaalisesti tai sähköisesti.
- Tee rahoitustarkasteluita selvittääksesi ja optimoidaksesi budjettivaikutukset ennen hyväksyntää.
- Mahdollisuus ottaa käyttöön tilausprosessi sisäisille palveluille kuten pitopalvelu, kiinteistö- ja rakennusosasto, tietotekniikkapalvelut jne.
- Kontrolloi kaikkea tätä automaattisilla sisäisillä veloituksilla ilman ostoreskontran apua.
- Tarjoa keskitetty tiedonlähde sopimusten etsimiseen ja tarkasteluun.
- Tee ostopyyntöjä, ostotilauksia sekä käsittele saapuvia laskuja.
- Varmista automaattisesti, että sopimusviitteet vastaavat ostotilausten tai sopimuksen tietoja.
- Joustavan moottorin ansiosta saat tarkan yleiskuvan käytettävissä olevista varoista ennen uusia menoja budjettiylitysten sekä yrityksen käytännöistä poikkeavan varojen käytön estämiseksi.
- Määrittele toimintatavat organisaation tarpeiden mukaan. Optiona automaattiset tai manuaaliset varojen tarkistukset, jotka on kytketty useisiin eri tapahtumiin – kuten ostopyyntöihin, ostotilauksiin, saapuviin laskuihin, pääkirjaan tai matkakuluihin.
- Rekisteröi ja kirjaa saapuvien laskujen eriä tarkemmin.
- Lyhennä käsittelyaikaa.
- Virtaviivaista hallinto ja vähennä inhimillisiä virheitä.
Parempien työskentelytapojen luontia
-
Optimoi kulutustapoja ja hallitse kuluja.
-
Virtaviivaista hankintakäytännöt.
-
Henkilöstölle valtaa tehdä ostopäätöksiä.
-
Vähennä yrityksen käytännöistä poikkeavia ostoja.
-
Neuvottele paremmat ehdot ja hinnat tavarantoimittajien ja palveluntarjoajien kanssa.
-
Pienennä kulujasisäisen luettelon hallinnasta.
Unit4 on Save the Children International -järjestön kaikkein tärkein sovellus, joka tukee rahoitusta, hankintoja ja henkilöstöhallintaa.
Julian McGovern
Chief Information Officer, Save the Children International
Ihmisiä palvelevien organisaatioiden valitsema ympäri maailmaa
Asiakkaan tarina: City of Lincoln Council
Unit4:n älykäs ja yhtenäinen järjestelmä taloushallintoon ja ostojen hallintaan auttaa tätä paikallisviranomaista automatisoimaan manuaalisia prosesseja, ottamaan kaiken irti resursseistaan sekä tuottamaan tehokkaampia julkisia yhteispalveluita noin 100 000 asukkaalle.
Tutustu tarkemmin Unit4:n ERP:hen ja ostojen hallintaan
Tutustu Unit4:n ERP:hen tarkemmin
Johda liiketoimintaa paremmin ERP-ohjelmistolla, joka antaa käyttöösi tehokkaammat ominaisuudet– ja auttaa henkilöstöä kokemaan työssään todellista merkityksellisyyttä.
Tutustu muihin Unit4:n ohjelmistoratkaisuihin
Katso, miten Unit4 tukee omaa toimialaanne
