Kirkon Ulkomaanapu valitsi Unit4:n taloushallintojärjestel­män tukemaan humanitaarista työtään

Suomen suurin kehitysyhteistyöjärjestö ja toiseksi suurin katastrofiavun antaja Kirkon Ulkomaanapu vaihtoi Unit4:n pilvipohjaiseen toiminnanohjausjärjestelmään, jonka avulla organisaatio pystyy seuraamaan tarkasti muun muassa kehitysapuprojektiensa taloudellista vaikuttavuutta. 

Kirkon Ulkomaanapu perustettiin vuonna 1947 Suomen evankelis-luterilaisen kirkon ja sen seurakuntien kansainvälistä diakoniaa toteuttavaksi tahoksi. Siitä on kehittynyt Suomen suurin kehitysyhteistyöjärjestö, jonka varainhankinnan tuotot vuonna 2020 olivat 52,1 miljoonaa euroa.

Kansainvälisenä järjestönä Kirkon Ulkomaanavulla on tarve virtaviivaistetuille taloushallinnon prosesseille ja kattavalle taloushallinnon järjestelmälle. Kilpailutuksen kautta organisaatio päätyi Unit4:n ratkaisuun.

– Unit4:n tarjoama toiminnanohjausjärjestelmä sopi parhaiten tarpeisiimme, ja myös pitkä lista asiakasreferensseistä juuri meidän sektoriltamme vakuutti. Yhdessä Unit4:n kanssa pystymme hallitsemaan alallamme tyypillistä mutkikkuutta ja vastaamaan toiminnallemme asetettuihin korkeisiin laatu- ja seurantavaatimuksiin. Samalla saamme käyttöömme tarvittavat työkalut useiden käynnissä olevien avustus- ja kehitysyhteistyöhankkeidemme seurantaan, Kirkon Ulkomaanavun talousjohtaja Bruno Duréault kertoo.

Kirkon Ulkomaanapu toimii 13 maassa. Se tekee työtä kaikkein köyhimpien ihmisten kanssa uskontoon, etniseen taustaan tai poliittiseen vakaumukseen katsomatta, jotta heillä olisi oikeus rauhaan, laadukkaaseen koulutukseen ja kestävään toimeentuloon.

– Meille on tärkeää varmistaa, että käytössämme olevat varat käytetään mahdollisimman tuloksekkaasti ja vastuullisesti. Tämä vaatii, että saamme järjestelmämme kautta mahdollisimman nopeasti kattavan kuvan toimintamme kuluista ja kehittämiskohteista. Vuonna 2020 käytimme avustustyöhön jokaisesta eurosta 89 senttiä, ja tukitoimintojen osuus oli 11 senttiä, Duréault sanoo.

Unit4 ja Kirkon Ulkomaanapu ovat jo aloittaneet pilvipohjaisen ratkaisun käyttöönoton, ja Duréault’n mukaan kaikki on sujunut hyvin tähän asti.

– Käyttöönoton aikataulu on varsin kunnianhimoinen, sillä haluamme siirtyä mahdollisimman nopeasti uuden järjestelmän käyttäjäksi kaikissa 13 toimintamaassamme, Duréault kertoo.

Kirkon Ulkomaanavun valitsema Unit4-ratkaisu on kehitetty erityisesti voittoa tavoittelemattomien organisaatioiden tarpeisiin.
 
– Hyväntekeväisyys- ja kansalaisjärjestöt kohtaavat toisinaan varsin myrskyisiä toimintaympäristöjä, mikä vaikeuttaa luotettavien prosessien ylläpitämistä ja hankaloittaa pääsyä taloustietoihin. Unit4:llä olemme perehtyneet järjestöjen kokemiin tilanteisiin, jotta toiminnan ja talouden ennakointi ja seuranta onnistuvat ratkaisujemme avulla poikkeuksellisissakin olosuhteissa, Unit4:n pohjoismainen myyntipäällikkö  Alexander Drevstad kertoo.