Miksi EBITDAn seuraaminen on tärkeää ja miten työvoiman suunnittelu ja analysointi voivat auttaa?

Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja asiantuntijapalveluyritysten kannattavuuden parantamisesta tietojen seurannan avulla.

Mikä on EBITDA?

EBITDA (käyttökate, tulos ennen korkoja, veroja, poistoja ja arvonalentumisia) on taloudellinen mittari, jota käytetään arvioimaan organisaation operatiivisen toiminnan suorituskykyä. Se pyrkii kuvaamaan yrityksen ydintoimintojen kassatuloa ilman korkojen, verojen ja ei-kassakulujen (poistot ja arvonalentumiset) vaikutusta.

Keskittymällä pelkästään operatiiviseen suorituskykyyn seuraamalla EBITDAa saadaan selkeämpi kuva yrityksen kannattavuudesta. Asiantuntijapalveluyritykset tarkastelevat EBITDAa ymmärtääkseen kannattavuuttaan ja resurssien kohdentamista. Tämän tunnusluvun tuottaminen voi kuitenkin vaatia paljon manuaalista työtä, ja jotta se olisi tarkka, tarvitaan konsolidoitua dataa.

Jos käyttökate on alhainen, yrityksessä voidaan päättää arvioida uudelleen, kuinka resursseja ja työntekijöitä hyödynnetään tämän tunnusluvun parantamiseksi.

Mikä on hyvä EBITDA-marginaali?

Tuoreessa toimiala-analyytikko Service Performance Insightin (SPI) vuoden 2024 vertailuraportissa todetaan, että EBITDAn viiden vuoden keskiarvo oli 15,4 % vuonna 2023 ja 16,1 % vuonna 2022.

SPI toteaa myös, että visionäärisimmät ja yhteistyökykyisimmät palveluyritykset yltävät 32%:n käyttökatteeseen, kun taas niiden, joiden prosessit ovat tapauskohtaisia, EBITDA on -5 %. SPI lisää:

Katteiden parantamiseksi asiantuntijapalveluita johtavien on jatkuvasti keskityttävä lisäämään laskutettavien työntekijöiden käyttöastetta sekä kasvattamaan laskutettavien työntekijöiden prosenttiosuutta. Ensisijainen hyöty käyttöasteen noususta on nettotuloksen merkittävä kasvu.

SPI tekee selväksi, että parantaakseen nettotulosta tai EBITDAa, on ensiarvoisen tärkeää keskittyä laskutettavien resurssien käyttöön. Asiantuntijapalveluyrityksessä avain tähän on sopivan teknologian hyödyntäminen, jotta voidaan seurata ja hallinnoida arvokkainta resurssia – henkilöstöä – paremmin.

Kuinka EBIDTA-marginaalia voidaan parantaa?

Kuten SPI tekee selväksi, ratkaisevan tärkeää EBITDAn kasvattamisessa voi olla keskittyminen siihen, miten henkilöstö kohdistetaan ja miten sille annetaan mahdollisuus käyttää aikansa tuotteliaasti.

Data ja automaatio ovat avainasemassa. Ensimmäinen askel kannattavuuden parantamiseksi on se, miten keskeisiä suorituskykyindikaattoreita (KPI), kuten EBITDAa, seurataan. Vanhojen järjestelmien ja niistä aiheutuneiden manuaalisten tehtävien vuoksi pelkkä EBITDA:n tai minkä tahansa KPI:n seuraaminen voi olla ponnistus, joka ajaa loppuun tietyn henkilöstön.

Monet yritykset saattavat edelleen luottaa vanhoihin järjestelmiin, kuten Exceliin, hallinnoidakseen kaikkia työntekijöihin ja talouteen liittyviä tietoja. Sen lisäksi, että aikaa kuluu tietojen kokoamiseen, myös tietojen päivittäminen, raportointi ja toimenpide-ehdotuksien laatiminen vaativat vaivannäköä ja tämä kaikki voi syödä EBITDAa.

Automatisoimalla nämä tehtävät pilviturvallisessa ERP-alustassa, työntekijöiden aikaa voidaan vapauttaa lisäarvoa tuottaviin tehtäviin, kuten tietojen analysointiin ja toimenpide- ja strategiaehdotusten laatimiseen.

Asiantuntijapalvelut tarvitsevat vankat raportointi- ja analytiikkaominaisuudet valvoakseen EBITDAa ja ymmärtääkseen, millä toimenpiteillä siihen voidaan vaikuttaa. Kun taloustiedot konsolidoidaan digitaalisessa ERP-järjestelmässä, jolla saadaan näkyvyyttä HR-, talous- ja projektitietoihin, on helpompi sisäistää, kuinka nämä yrityksen olennaiset osat vaikuttavat tulokseen.

Järjestelmä, joka voi virtaviivaistaa EBITDA:n ja muiden KPI:iden seurannan, vapauttaa nämä työntekijät raportoimaan muutoksista ja laatimaan strategioita sen sijaan, että heidän pitäisi itse tehdä työ manuaalisesti.

Kun EBITDAa voidaan mitata, seurata ja raportoida tarkasti yhdestä tietolähteestä, yrityksessä pystytään tunnistamaan ja käsittelemään ongelmat ennen kuin ne vaikuttavat projekteihin.

Click to read Office of the CFO (Gated)

Optimoi resurssien suunnitteluprosessisi

Näkyvyys yrityksen resursseihin ei vaikuta pelkästään palveluntuottamiseen, vaan myöhemmin myös EBITDAan, kuten SPI huomauttaa.

ERP:n tarjoama yksi ainoa tietolähde henkilöstöhallintoon, rahoitukseen ja projekteihin auttaa ymmärtämään, kuinka yrityksessä voidaan parhaiten hyödyntää erityyppisiä työntekijöitä erityyppisillä osa-alueilla. Suunnitteluratkaisu, josta voit saada käsityksen henkilöstösuunnitteluprosessista sekä projektiesi taloudellisesta puolesta.

Järjestelmä, jonka avulla voit seurata projektiesi taloudellista tilaa ja varmistaa, että henkilöstöäsi ja resurssejasi hyödynnetään täysin ja kannattavasti, auttaa saavuttamaan EBITDA-tavoitteesi ja varoittamaan sinua varhaisessa vaiheessa, kun nämä tavoitteet ovat vaarassa.

Kuinka Unit4 voi auttaa sinua seuraamaan EBITDAasi ja vaikuttamaan siihen?

Unit4:n integroitu ERP-paketti tarjoaa vankat raportointi- ja analytiikkaominaisuudet pilvessä, mikä auttaa yrityksiä seuraamaan tuottojen kasvua, katteita ja kannattavuutta tarkasti.

Unit4 FP&A sisältää aikaa säästäviä automaatio-ominaisuuksia, jotka voivat auttaa tiimejäsi keskittymään strategioiden laatimiseen, joiden tavoitteena on kannattavuuden parantaminen.

Dresner pitää vuotuisessa markkinatutkimuksessaan Unit 4:ää työvoimasuunnittelun ja -analyysin ykköstoimittajana. Integroimalla talous- ja henkilöstötiedot luomme synergiaa toimintojen välille ja tuotamme merkittävää tuottoa sijoitetulle pääomalle optimoimalla nykyisten resurssien käytön.

Lisäksi Unit4:n Talent Management -moduuli auttaa luomaan toistettavia prosesseja työntekijöiden tietojen ja palautteen keräämiseksi ja niiden perusteella toimimiseksi, mikä lisää tuottavuutta ja työntekijöiden sitoutumista. Saat lisätietoja Unit4:n ERP-paketista, joka yhdistää ERP:n, FP&A:n ja HCM:n saadaksesi näkyvyyden koko toimintaasi. Ota yhteyttä myyntiin jo tänään kuullaksesi, kuinka voimme auttaa sinua!