5 Tipps für ein erfolgreiches Category Management

Unit4 Source-to-contract by Scanmarket (S2C), Global

von Unit4 Communications Januar 4, 2023 | 3 Minuten Lesezeit

Was ist Category Management?

Category Management wird als Königsklasse des strategischen Einkaufs angesehen. Unternehmen segmentieren dabei ihre Ausgaben in Kategorien, die ähnliche oder verwandte Produkte enthalten, wodurch sich Möglichkeiten für Konsolidierungen und Effizienzsteigerungen ergeben. In der Regel ist es die Beschaffung in einer Organisation, die die Ausgaben von Anfang bis Ende verwaltet, um die Geschäftskontinuität zu gewährleisten, wie beispielsweise Bestandseinkäufe oder Business Support (z. B. IT-Dienstleistungen). Damit die Ressourcen logisch zugewiesen und die Kosten so gering wie möglich gehalten werden, ist neben einem transparenten Prozess auch ein strategischer Ansatz erforderlich.

Das Category Management umfasst beispielsweise:

Kategorisierung direkter und indirekter Produkte und Bestände oder Dienstleistungen
Kategorisierung von Produkten, Beständen oder Dienstleistungen nach Wert, Anbieter, Art oder Menge.

Im Laufe des Geschäftsjahres kommt irgendwann der Moment, an dem das Beschaffungsteam festlegen muss, wie die begrenzten Ressourcen für die verbleibenden Monate am besten eingesetzt werden können, um sicherzustellen, dass die Geschäftsziele erreicht werden. Für einen strategischen Category-Management-Ansatz werden die Kernwerte und wichtigsten Ziele des Unternehmens ermittelt.

Was sind die wichtigsten Vorteile des Category Managements?

Übersicht über die Ausgaben

Mit einem strategischen Category Management verschaffen Sie sich einen ausführlichen Überblick über alle Ausgabenkategorien, was Ihren Verhandlungen zugutekommt. Der Einsatz von Technologien ermöglicht die Analyse von Daten, die wertvolle Erkenntnisse liefern. Mit der richtigen Art von Software können Sie Ihre Lieferantendaten konfigurieren und sich ein vollständiges Bild Ihrer Lieferantenbasis machen. Daraus können Sie dann schließen, welche Bereiche Potenzial für Gewinnsteigerungen oder Kosteneinsparungen bieten. Sie erkennen außerdem potenzielle Störungen in Ihrer Lieferkette und können Notfallpläne ausarbeiten, Verhandlungen mit akkuraten Daten führen sowie Anbieter und Kategorien in Einklang mit Ihren Rentabilitäts-, Risikomanagement- und Leistungszielen verwalten.

Bessere Anbieterbeziehungen

Mit einem agilen und zeitlich gut abgestimmten Category-Management-Plan können Sie das Potenzial der Anbieterbeziehungen maximieren. Dadurch kann Ihr Unternehmen neue Anbieter so effizient wie möglich anwerben, bewerten und onboarden und die Zusammenarbeit und Kommunikation mit Anbietern persönlicher gestalten, wodurch Wachstumschancen auf beiden Seiten entstehen. Darüber hinaus stehen Ihnen solide, zuverlässige Daten zur Verfügung, damit Sie fundierte Entscheidungen treffen können, wenn Sie einen Anbieter ersetzen müssen.

Kosteneinsparungen

Durch die Category-Management-Planung können Unternehmen Kosten für Materialien, Betriebsmittel und Bestände einsparen. Optimierte Beschaffungsprozesse ermöglichen es Ihnen auch, im Handumdrehen die Lieferantenverträge einzusehen und nachzuvollziehen, wo Sie Grenzgewinne erzielen könnten. Sie können ebenfalls unregelmäßige Ausgaben und Bereiche identifizieren, die angepasst werden müssen, damit Sie Kosten sparen können.

Bessere Zusammenarbeit und Innovation

Ein strategisches Category Management erleichtert die Zusammenarbeit mit Ihren Anbietern. Dadurch schaffen Sie eine bessere Ausgangslage für Verhandlungen, Konfliktlösungen und das Beziehungsmanagement und fördern so nachhaltige Anbieterbeziehungen. Ihre Mitarbeitenden müssen weniger Zeit mit der Verarbeitung aufbringen und können sich intensiver mit der Suche nach kreativen, innovativen Lieferanten und Marktführern befassen, mit denen sie zusammenarbeiten können.

So entwickeln Sie einen strukturierten Ansatz für bestmögliche Ergebnisse:

1. Potenzial ermitteln

Bevor Sie aktiv werden, nehmen Sie sich etwas Zeit und gehen Ihre Category-Management-Pläne durch. Ermitteln Sie alle Kategorien mit Potenzial, die Sie bisher übersehen haben. Sie werden mit Sicherheit einige finden, die Ihnen zu mehr Gewinn verhelfen können. Wenden Sie sich auch an alle Beteiligten im Unternehmen. Vielleicht haben Sie bereits Gespräche über Einsparungsmöglichkeiten geführt, konnten aber aufgrund anderer Prioritäten in dieser Hinsicht nichts unternehmen.

2. Informationen erfassen

Einer der größten Vorteile der Beschaffungsbranche ist die Informationsfülle. Sie können im Handumdrehen die erforderlichen Informationen finden. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um kategoriespezifische Daten, makroökonomische Trends oder eAuction Savings Reports von Scanmarket von Unit4 handelt.

3. Um Hilfe bitten

Sie haben eine Reihe von Einsparungsmöglichkeit ermittelt, haben aber keinerlei Ressourcen, um diese in Angriff zu nehmen? Dann ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um Unterstützung anzufordern. Sie können davon ausgehen, dass Ihr CFO bereits das Jahresende ins Auge gefasst hat und jeden Euro oder Dollar zu schätzen weiß. Die Vorteile lassen sich schnell vorrechnen: X zusätzliche Ressourcen zu meinem Team = Y Gewinn zum Jahresende. Während es dem CFO zu Anfang des Jahres um die Kostenkontrolle ging, können Sie darauf wetten, dass er sich jetzt auf den Gewinn konzentriert.

4. Einsparungsmöglichkeiten priorisieren

Sobald Sie die Einsparungsmöglichkeiten gefunden haben, sollten Sie einen strukturierten Ansatz verwenden, um sie in die Tat umsetzen und Ihre Ressourcen zuzuweisen.

5. Aktiv werden

Haben Sie Einsparungsmöglichkeiten entdeckt, müssen Sie jetzt aktiv werden. Am besten verwenden Sie ein zentrales Managementsystem wie Unit4 Supplier Management by Scanmarket, mit dem Sie Aufgaben zuweisen, den Fortschritt überwachen und potenzielle Probleme beim Zeitmanagement erkennen können.

Wie sollen Sie diese zusätzlichen Aufgaben noch in Ihren Arbeitsalltag integrieren, wo Sie doch schon jetzt alle Hände voll zu tun haben? Befolgen Sie diese fünf Schritte, um Ihr Team bestmöglich zu positionieren, das Jahr erfolgreich abzuschließen und Ihre Ziele zu erreichen, ohne sich Gewinne durch die Lappen gehen zu lassen.

Wie kann Ihre Organisation von den Lösungen von Unit4 und Scanmarket profitieren?

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