Category Management : 5 approches performantes

Qu’est-ce que le Category Management ?

Le category management (ou management de produits en français) est une approche stratégique des achats suivant laquelle les entreprises segmentent leurs dépenses selon des catégories contenant des produits similaires ou apparentés, ce qui leur permet d’identifier des opportunités de consolidation et de synergie. Le service des achats d’une entreprise gère généralement les dépenses du début à la fin, ce qui implique la continuité d’activités telles que l’acquisition de stocks ou l’achat de prestations d’assistance opérationnelle, telles que l’informatique. Une approche stratégique est nécessaire, ainsi qu’un processus transparent, pour s’assurer que les ressources soient allouées de manière pratique et limiter les coûts.

Le management de produits peut inclure :

• La séparation de produits (directs et indirects) et de l’inventaire ou des services
• La séparation des produits, de l’inventaire ou des services par valeur, fournisseur, type ou volume

Il arrive donc souvent, au cours de l’exercice financier, que l’équipe responsable des achats doive déterminer la meilleure façon d’allouer des ressources limitées pour les mois restants, afin d’assurer la réalisation des objectifs opérationnels. Adopter une approche stratégique du management de produits impliquera alors de développer une compréhension claire des valeurs fondamentales et des objectifs essentiels de l’organisation.

Quels sont les principaux avantages du category management ?

Informations sur les dépenses

Le management de produits stratégique peut contribuer à une compréhension plus nuancée et approfondie de vos dépenses par catégorie et de vos négociations. L’utilisation de la technologie pour permettre l’analyse des données est une approche pratique pour obtenir des informations exploitables. Équipé du type de logiciel pertinent, vous serez en mesure de configurer les données de vos fournisseurs afin d’obtenir une représentation complète de votre base de fournisseurs et d’identifier où vous pouvez commencer à réaliser des économies et à réduire les coûts. Vous serez en mesure d’identifier les perturbations potentielles de votre chaîne d’approvisionnement et d’élaborer des plans d’urgence, de gérer les fournisseurs et les catégories en fonction de vos objectifs de rentabilité, de gestion des risques et de performances, et de négocier avec des informations exactes.

De meilleures relations avec les fournisseurs

Nous aspirons tous à maximiser le potentiel de nos relations entre acheteurs et fournisseurs avec un plan par catégorie agile et opportun. Munie d’un plan structuré, votre organisation peut recruter, évaluer et intégrer de nouveaux fournisseurs aussi efficacement que possible, collaborer et communiquer de manière personnalisée avec les fournisseurs et créer des opportunités de croissance partagée. Vous serez également en mesure de prendre des décisions concernant le remplacement de fournisseurs sur la base de données solides et fiables.

Économies de coûts

La planification du category management peut aider les organisations à économiser de l’argent sur les matériaux, les fournitures et l’inventaire. La rationalisation des processus d’achat permet d’examiner facilement les contrats des fournisseurs et de comprendre où vous pourriez réaliser des gains marginaux. Vous pouvez identifier les dépenses non conformes et les domaines nécessitant des ajustements afin de commencer à réduire les coûts.

Une collaboration et une innovation meilleures

Le management de produits stratégique facilite la collaboration avec vos fournisseurs. La négociation, la résolution des conflits et la gestion des relations sont toutes facilitées par l’adoption d’une approche structurée, qui priorise l’établissement de relations durables avec les fournisseurs. Votre personnel peut consacrer moins de temps au traitement et plus de temps à la recherche de fournisseurs créatifs et innovants, ainsi que de leaders du marché avec lesquels travailler.

Comment développer une approche structurée pour obtenir les meilleurs résultats :

1. Revisiter

Avant de vous lancer dans des activités tactiques, prenez le temps d’examiner vos plans par catégorie et d’identifier les particularités intéressantes qui ont pu échapper à votre attention. Par ailleurs, prenez contact avec vos partenaires commerciaux : il est fort probable que vous ayez déjà discuté avec eux d’économies potentielles, mais que vous n’ayez pas pu matérialiser celles-ci en raison de vos priorités concurrentes.

2. Apprendre

L’une des caractéristiques les plus remarquables de l’industrie des achats est la richesse du partage d’informations. Qu’il s’agisse de renseignements spécifiques à une catégorie, de tendances macro-économiques ou des données de la solution E-Auction by Scanmarket de Unit4, vous pouvez trouver rapidement les informations dont vous avez besoin.

3. Demander de l’aide

Si vous avez accès à un ensemble d’opportunités d’économies attrayantes, mais vous ne disposez simplement pas des ressources nécessaires pour les mettre en œuvre, le moment est venu de demander de l’aide. Soyez certain que votre directeur financier a également la fin de l’année à l’esprit, et qu’il est à l’affût de chaque euro, dollar et couronne ! Présentez-lui une équation simple : X ressources supplémentaires pour mon équipe = Y bénéfices d’ici la fin de l’année. Si votre directeur financier a priorisé la maîtrise des coûts jusqu’à présent, vous pouvez avoir l’assurance qu’il est maintenant très attentif aux bénéfices.

4. Établir les priorités

Après avoir identifié les opportunités d’économies, adoptez une approche structurée pour les classer et allouer vos ressources.

5. Agir

Et le plus important : tirez parti des opportunités que vous identifiez. La meilleure approche consiste à utiliser un système de gestion centralisé, tel que Unit4 Supplier Management by Scanmarket, pour attribuer les tâches, suivre les progrès et identifier d’éventuels problèmes liés aux délais.

Bien que cela puisse sembler représenter une charge de travail supplémentaire à une période où vous êtes déjà très occupé, en suivant ces cinq étapes, vous mettrez votre équipe dans les meilleures conditions pour terminer l’année en beauté, atteindre vos objectifs et ne laisser aucun «gain» facile sur la table.

Comment Unit4 et Scanmarket peuvent-elles aider votre organisation ?

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