Fem måter å lykkes med kategoristyring

Hva er kategoristyring?

Kategoristyring er en strategisk tilnærming til innkjøp der virksomheter segmenterer forbruket i områder som inneholder lignende eller relaterte produkter. Dette gjør det mulig å sette fokus på konsolidering og effektivitet. Innkjøpsavdelingen i en organisasjon håndterer vanligvis forbruk fra begynnelse til slutt. Det betyr kontinuitet i virksomheten, for eksempel innkjøp for lagerbeholdning eller bedriftsstøtte som IT. En strategisk tilnærming er nødvendig, sammen med en åpen prosess, for å sikre at ressurser fordeles på en praktisk måte og kostnadene holdes så lave som mulig.

Kategoristyring kan inkludere

• å dele opp direkte og indirekte produkter, lagerbeholdning eller tjenester
• å dele opp produkter, lagerbeholdning eller tjenester etter verdi, leverandør, type eller volum

Ofte må innkjøpsavdelinger i løpet av året finne ut hvordan de best kan fordele begrensede ressurser for de gjenværende månedene for å sikre at forretningsmålene nås. Å ta en strategisk tilnærming til kategoristyring vil da innebære å utvikle en klar forståelse av organisasjonens kjerneverdier og viktige målsettinger.

Hva er de viktigste fordelene med kategoristyring?

Forbruksinnsikt

Strategisk kategoristyring kan bidra til å tilrettelegge for en mer nyansert og dyptgående forståelse av kategoriforbruket ditt og forhandlingene dine. Bruk av teknologi for å analysere data er en god måte å få nyttig innsikt på. Med riktig type programvare vil du kunne konfigurere leverandørdataene dine for å få et fullstendig bilde av leverandørbasen din og forstå hvor du kan begynne å tjene penger, og hvor du kan begynne å kutte kostnader. Du vil kunne identifisere potensielle forstyrrelser i forsyningskjeden din og etablere beredskapsplaner, administrere leverandører og kategorier etter målene dine for lønnsomhet, risikostyring og resultat samt forhandle med nøyaktig informasjon.

Bedre leverandørforhold

Vi ønsker alle å maksimere potensialet i relasjonene mellom innkjøperne og leverandørene våre med en fleksibel kategoriplan. Med en strukturert plan kan organisasjonen rekruttere, evaluere og fase inn nye leverandører så effektivt som mulig, samarbeide og kommunisere med leverandører på en personlig måte og skape muligheter for vekst for begge parter. Du vil også kunne ta avgjørelser om å erstatte leverandører basert på pålitelige data.

Kostnadsbesparelser

Planlegging av kategoristyring kan hjelpe organisasjoner med å spare penger på materialer, forbruksvarer og lagerbeholdning. Effektivisering av innkjøpsprosesser gjør det enkelt å se leverandørkontraktene og forstå hvor du kan oppnå marginale gevinster. Du kan identifisere uregelmessig forbruk og områder som må justeres, slik at du kan begynne å kutte kostnader.

Bedre samarbeid og innovasjon

Strategisk kategoristyring gjør det enkelt å samarbeide med leverandørene dine. Forhandlinger, konfliktløsning og relasjonshåndtering gjøres enklere med en strukturert tilnærming som legger vekt på å bygge bærekraftige leverandørrelasjoner. Medarbeiderne dine kan bruke mindre tid på behandling og mer tid på å finne kreative, innovative leverandører og markedsledere.

En god struktur gir de beste resultatene:

1. Ta en gjennomgang

Før du setter igang med taktiske aktiviteter, ta deg tid til å se gjennom kategoriplanene dine på nytt. Du kan identifisere interesseområder du har oversett, og finne muligheter du kan tjene på. I tillegg kan du ta kontakt med virksomhetens interessenter igjen. Du kan ha hatt samtaler med dem om potensielle sparemuligheter, men ikke kunne handle da på grunn av konkurrerende prioriteringer.

2. Lær

Noe som er bra med innkjøpsbransjen, er mengden av informasjonsdeling. Enten det er kategorispesifikk informasjon, makroøkonomiske trender eller Unit4s egen e-auksjon av Scanmarkets data, kan du raskt finne informasjonen du trenger.

3. Be om hjelp

Hvis du har flere gode sparemuligheter, men simpelthen ikke har ressurser til å utføre dem, bør du be om hjelp. Du kan være sikker på at CFOen din også har årsslutt i tankene og er på jakt etter alle euro, dollar og kroner som finnes. Gå til vedkommende med en enkel ligning: X ekstra ressurser til teamet mitt = Y fordel innen utgangen av året. CFO var fokusert på å kontrollere kostnadene tidligere i året, men du kan stole på at vedkommende er fokusert på fortjeneste nå.

4. Prioriter

Når du finner sparemuligheter, bruker du en strukturert tilnærming til å iscenesette dem og fordele ressursene dine.

5. Grip mulighetene

Det viktigste av alt er å gripe mulighetene du finner. Den beste tilnærmingen er å bruke et sentralisert administrasjonssystem, for eksempel Unit4 Supplier Management by Scanmarket, for å tilordne oppgaver, kontrollere fremdriften og identifisere potensielle problemer med tidsberegningen.

Dette kan virke som ekstra arbeid når du allerede er opptatt. Men ved å følge disse fem trinnene vil du gi teamet ditt de beste forutsetningene for å få en sterk slutt på året, nå målene dine og ikke gå glipp av gode muligheter til fortjeneste.

Hvordan kan Unit4 og Scanmarket hjelpe organisasjonen din?

Bestill en demo nå, eller klikk her for å finne ut hvordan du gjør forbruksanalysen smartere. Du kan også lese mer om hvordan vi hjelper kundene våre med å nå mål som genererer langsiktig verdi.