10 faktorer som kommer att förändra controllerns arbete i organisationen
Medan organisationer försöker att navigera rätt i osäkra tider och hantera växande geopolitisk instabilitet och makroekonomiska förändringar så är frågan: hur ska controllern förbli stabil och flexibel?
För att svara på detta behöver vi granska de 10 faktorer som kommer att avgöra framtiden för ekonomistyrningen och hur väl man lyckas.
1. Ekonomifunktionens nya roll
I takt med att förväntningarna på ekonomifunktionen förändras blir controllers tvungna att ta sig an fler uppgifter, till exempel investerarrelationer och ekonomihantering, vilket tidigare var en fråga för verkställande chefer.
När ekonomichefen får ett större ansvar innebär det att de förlitar sig på att controllern tar över en del av ansvaret. Vissa organisationer struntar i att ha en controllerfunktion helt och hållet och kombinerar istället ekonomichefens roll med controllerns, vilket betyder att befintliga seniora controllers i själva verket blir chefer.
2. Den förändrade betydelsen av resultatrapportering
Resultatrapportering handlade tidigare om att sammanställa siffror, men med hjälp av dataanalysverktyg kan controllers axla en mer proaktiv roll i analysarbetet och rapporteringen av resultat.
Controllern kan guida verksamheten och använda de senaste verktygen för att hitta och visualisera komplexa data på ett lättförståeligt och engagerande sätt.
Controllern bör även överväga hur den strategiska tolkningen av data kan förbättras med hjälp av verktyg som effektiviserar processen och möjliggör djupare insikt i data, till exempel Unit4 FP&A.
3. Krav på strategiska insikter
Organisationer förväntar sig allt oftare att controllers går bortom de traditionella fokusområdena, som efterlevnad och datanoggrannhet, och börjar identifierar och utnyttja kraften hos data samt tillämpar all sin erfarenhet i praktiken.
Det är upp till dig att säkerställa ett tydligt mandat för att se din organisationens ekonomiska data ur ett sammanhängande perspektiv, som en dynamisk och funktionsbaserad verktygsuppsättning istället för enbart en fast referenspunkter.
Att använda Excel för ekonomihantering, planering och analys går helt enkelt inte längre. Integrerade verktyg som frigör tid för analys och värdeskapande insikter är vägen framåt för moderna organisationer.
4. Ökat behov av tvärfunktionellt arbete och integrerade data
När en organisation sammanför alla datakällor till en gemensam, integrerad informationskälla ökar förväntningarna på att teamet gör mer regelbundna prognoser för vissa scenarier – och strategiska insikter som sträcker sig bortom enbart ekonomin är nyckeln till framgång.
Detta kräver att controllers inte bara fokuserar på ekonomidata utan även förstår hur andra organisatoriska drivkrafter, som till exempel HR och projektledning, påverkar det ekonomiska resultatet. Det är helt avgörande att den moderna ekonomifunktionen att affärsmålen och verksamheten anpassas till varandra.
I dagens värld måste controllers kombinera sitt fokus på detaljer med ett gott affärssinne och förmågan att kommunicera på alla nivåer med hjälp av effektiv storytelling.
5. Lägg grunden för kommunikation och samarbete mellan avdelningar
Övertygande kommunikation är på väg att bli det mest kraftfulla verktyget för att uppnå de strategiska målen och förbättra samarbetet. Ekonomiansvariga är på god väg att bli strateger inom alla avdelningar och funktioner och verksamhetens huvudsakliga informatörer.
För att lyckas sammanföra organisationens avdelningar under en och samma finansiella strategi är det viktigt att man använder visualisering och storytelling av data. Med Cloud FP&A-verktyg kan alla funktioner ta fram sina egna ekonomiska rapporter, vilket i sin tur minskar datakonsolideringsarbetet för ekonomiavdelningen.
Click to read FP&A product brochure gated
6. Fokus på att stötta och stärka medarbetarna
I takt med att teamets roll utvecklas kommer behovet av topptalanger att växa. Ekonomifunktionen lider dock ofta brist på kvalificerad redovisningspersonal, vilket betyder att man måste samarbeta med HR för att utveckla befintliga medarbetare, attrahera nya talanger och se till att det finns strategier för att behålla medarbetare.
Mer än någonsin ligger fokus på att hitta medarbetare som kan hantera framtidens komplexa affärslandskap och anpassa sig till en roll som ständigt förändras.
7. Revolution inom självbetjäning
I många moderna organisationsroller förväntar man sig att det finns stor datainsyn och funktioner som gör det möjligt för team utanför ekonomiavdelningen att skapa rapporter, till exempel automatiskt genererade utläggsrapporter för anställda och kvittohantering i realtid.
Även om självrapportering är bekvämt är det fortfarande viktigt att du som controller övervakar arbetet. Det innebär att det är ditt ansvar att omvandla data som genereras av medarbetarna till en sammanhängande och konsekvent och regelrätt resultatrapport.
8. Från dataansvarig till datafacilitator
Alla förstår att det är controllerns roll att förvalta företagets ekonomiska data och att detta är centralt för att organisationen ska kunna drivas framgångsrikt. Men tiderna förändras och morgondagens integrerade organisationer kräver mer av sina controllers.
Rollen som ”dataansvarig” är på väg att bli den drivande kraften för dataanalys och insikter. Förväntningen är att controllern leder skapandet och implementeringen av rutiner som identifierar och delar värdefulla data med dem som behöver den – och detta kommer att utgöra kärnan i din roll som strategisk knutpunkt inom verksamheten.
9. Förbered dig på det som inte kan förutses
Den senaste tidens störningar och osäkerheter har fått många inom ekonomifunktionen att acceptera att detta är det nya normala. Det är emellertid viktigt att controllern förstår att detta även ökar vikten av arbete som lägger grunden för strategier, förberedelser och organisering.
Scenarioplanering och riskhantering är mer än bara önsketänkande. De är nödvändiga element vars användning växer i takt med att riskplaneringen utvecklas. De ger dig en möjlighet att reagera på förändringar och göra prognoser på ett mer omfattande och innovativt sätt så att du aldrig hamnar på efterkälken.
10. Utforska fördelarna med AI och automatisering
Att hoppa på GenAI-trenden är inte bara lockande, utan faktum är att det även kan ge controllers flera mycket användbara lösningar för en enklare arbetsdag.
Genom att utnyttja AI-driven automatisering kan du fokusera mer på strategin och eliminera tiden medarbetare lägger på manuella arbetsuppgifter som datakonsolidering eller inmatning. Denna insparade tid kan istället användas för värdeskapande strategiska arbetsuppgifter.
På lång sikt blir AI allt viktigare för controllers och rollen kommer att breddas snabbt under de kommande åren i takt med att tekniken mognar.
Turboladda controllerns processer med Unit4
Unit4:s integrerade och molnbaserade FP&A-produkt moderniserar controllerns roll, skyddar ekonomin, möjliggör ett sömlöst samarbete och automatiserar manuella datainmatningsuppgifter så att den nuvarande ekonomipersonalen kan använda sin samlade expertis för att understödja företagets strategi.
Unit4 FP&A hjälper er att göra prognoser och förutse framtida resultat på ett korrekt sätt. Vår molnbaserade programvara är utformad för att ge organisationer de verktyg de behöver för att optimera ekonomihanteringen och skapa tillväxt. Genom att integrera era data i molnet via SaaS-lösningar för ERP, HCM och FP&A får ni tillgång till de verktyg som krävs för bättre flexibilitet.
