Quelles sont les meilleures pratiques d’avenir des contrôleurs financiers performants ?

Tandis que les entreprises commencent à entrevoir à l’horizon un retour à la normale, elles sont toujours confrontées à l’éventualité d’une instabilité accrue et d’un changement majeur.

De nos jours, quels sont les rôles d’un contrôleur dans une entreprise ?

Vous êtes dès à présent confrontés à deux questions à priori simples, mais dont les réponses ont des conséquences profondes. Si les « anciennes » attentes de la finance s’effondrent suite aux bouleversements de l’année écoulée, qu’est-ce qui prendra sa place, et quel sera votre rôle au sein de l’équipe financière de demain ?

Pour y répondre, nous allons examiner neuf changements apportés à votre fonction de contrôle financier qui transformeront l’évolution de votre poste à l’avenir.

1. Faites évoluer votre fonction de contrôleur

Au fur et à mesure que le rôle de votre contrôleur financier évolue, il prend en charge des problèmes davantage axés sur la direction, telles que les relations avec les investisseurs et des responsabilités financières qui étaient autrefois du ressort exclusif des contrôleurs de haut niveau.

En outre, le développement rapide des fonctions financières implique que les directeurs financiers (CFO) submergés doivent s’en remettre à leurs contrôleurs financiers pour assumer les responsabilités supplémentaires qui, traditionnellement, étaient de leur domaine exclusif. Certaines organisations contournent même entièrement les CFO ou ont commencé à combiner leurs rôles de CFO et de contrôleur, pour faire des contrôleurs seniors des cadres dirigeants.

2. Les rapports de performance doivent en dire plus

Pour de nombreuses entreprises, les rapports de performances d’entreprise avaient presque un rôle de « comptage de points »  Cependant, les contrôleurs financiers prennent aujourd’hui une part plus proactive dans les rapports de performances CPM ou EPM. Ils sont tenus responsables de fournir des conseils sur la surveillance en temps réel des objectifs commerciaux en utilisant les outils les plus récents afin de trouver et visualiser des données complexes de manière engageante et facile à assimiler. Le temps des cases à cocher est révolu. C’est à vous d’ouvrir la voie.

3. Des données, encore des données, et toujours plus de données

Les organisations s’attendent de plus en plus à ce que vous alliez au-delà de l’accent porté sur la conformité et l’exactitude des données (tout en les conservant, bien entendu) et commenciez à adopter une position qui identifie et utilise réellement la puissance de vos données et de votre expérience. C’est à vous de fournir un mandat sans équivoque afin de visualiser les données financières de votre organisation comme un ensemble d’outils dynamiques et axés sur les fonctions au lieu d’un simple point de référence fixe.

4. Voyez plus loin. Réfléchissez stratégiquement.

Au fur et à mesure que votre organisation intègre des départements variés dans une unité collaborative et axée sur la mission, elle s’attend à ce que votre équipe fasse de cet avenir financier une réalité. La réflexion stratégique deviendra donc une composante essentielle à vos fonctions de contrôleur. Vous devrez ainsi aller au-delà des chiffres tout en reliant les données financières aux buts et objectifs de votre entreprise. Les contrôleurs financiers doivent à présent se concentrer sur les détails avec un solide sens des affaires et la capacité de communiquer à tous les niveaux

5. Collaborez et communiquez

Au fur et à mesure que votre équipe devient un hub de connaissances pour votre organisation, vous devrez communiquer et collaborer davantage avec les autres services et le personnel clé. Une communication convaincante constituera l’outil le plus puissant de votre arsenal pour atteindre les objectifs stratégiques et une nécessité afin de renforcer la collaboration et reconnaître votre contribution à la mission au travers de l’ensemble de votre organisation.

6. Devenez une légende du recrutement

Au fur et à mesure que le rôle de votre équipe évolue, les besoins en talents de haut niveau augmenteront. L’accent est plus que jamais mis sur la recherche de candidats capables d’affronter le paysage complexe à venir et de s’adapter à un environnement en pleine évolution pour vos rôles. Il est crucial de savoir où chercher et comment attirer ces personnes, ce qui n’est pas chose aisée.

7. La révolution du libre-service

Une grande partie de l’avenir des contrôleurs financiers réside dans le développement de leur rôle. Cependant, les limites traditionnelles de votre rôle sont également en pleine transformation grâce à la croissance explosive du libre-service financier. Si vous utilisez déjà un système ERP, vous êtes sans doute familier des nouvelles fonctionnalités, telles que les notes de frais des employés générées automatiquement et la capture des reçus en temps réel. Mais si l’autodéclaration peut s’avérer plus pratique, votre surveillance en tant que contrôleur financier demeure indispensable. Autrement dit, il vous incombe de transformer les données générées par les employés en un résultat de rapport cohérent et conforme.

8. De contrôleur d’accès aux données à facilitateur de données

Tout le monde accepte la fonction de contrôleur financier en tant que contrôleur d’accès aux données financières d’une entreprise, qui demeure un élément central de la prospérité de toute entreprise. Mais les temps évoluent et les organisations intégrées de demain requièrent davantage de leurs contrôleurs. Votre poste de contrôleur d’accès ou « gardien » évolue pour devenir la force motrice de l’analyse des données et des informations. On s’attend à ce que vous dirigiez la création et la mise en œuvre de procédures qui identifient et partagent des données précieuses avec les personnes qui en ont besoin. Ce rôle sera la quintessence de votre position en tant qu’entité stratégique au sein de l’entreprise.

9. Connaissez vos inconnues

La période récente nous a appris que la réalité dans laquelle nous vivons implique d’être prêts à tout. La planification de scénarios et la gestion des risques ne sont pas simplement une utopie ou un « gadget » ; cela est nécessaire. De même, leur utilisation ne fera que croître au fur et à mesure que vous développerez votre planification des risques. Cela vous donne la possibilité de vous adapter aux changements et d’effectuer vos prévisions de manière plus approfondie et plus innovante afin que vous ne soyez plus jamais en position de faiblesse.

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