10 factoren die de manier waarop financial controllers in jouw organisatie werken zullen veranderen

1. De veranderende rol van de financiële functie

Naarmate de verwachtingen en de rol van je financiële functie veranderen, krijgen financial controllers de taak om meer directiegerichte taken op zich te nemen, zoals relaties met investeerders en financiële verantwoordelijkheden, die in eerste instantie de zorg waren van de het management.

De snelle uitbreiding van de rol van de CFO betekent dat ze vertrouwen op hun financiële controllers om extra verantwoordelijkheden op zich te nemen die ze van oudsher hadden. Sommige organisaties omzeilen de controllerfunctie volledig door de rollen van CFO en controller te combineren, waardoor senior controllers in feite uitvoerende functies krijgen.

2. Het veranderende belang van prestatierapportage

Prestatierapportage was voorheen een “scorende” rol, maar met datatools kunnen financiële controllers een meer proactieve rol spelen in de analyse en rapportage van prestaties.

De financial controller geeft begeleiding bij het bewaken van de bedrijfsdoelstellingen en gebruikt de nieuwste tools om complexe gegevens te vinden en te visualiseren op een eenvoudig te begrijpen en aantrekkelijke manier.

De financial controller moet nadenken over hoe hij zijn strategische interpretatie van gegevens kan verbeteren met tools die het proces stroomlijnen en meer inzicht geven in gegevens, zoals Unit4 FP&A.

3. Vereiste om strategisch inzicht te verschaffen

Organisaties verwachten steeds meer dat je verder gaat dan je traditionele focus op naleving en nauwkeurigheid van gegevens en dat je een positie inneemt waarin je de kracht van je data en ervaring echt identificeert en benut. 

Het is aan jou om een duidelijk mandaat te geven om de financiële gegevens van je organisatie door één enkele lens te bekijken, als een dynamische en functiegedreven toolset in plaats van als een vast referentiepunt. 

Vertrouwen op Excel-spreadsheets voor activiteiten zoals financiën, planning en analyse is niet voldoende. Moderne organisaties hebben gekozen voor geïntegreerde tools die tijd vrijmaken voor analyse en inzichten{3]{4][5} met toegevoegde waarde.

Click to read FP&A product brochure (NL) (gated)

4. Toegenomen behoefte aan cross-functionele respons en geïntegreerde gegevens

Naarmate je organisatie ongelijksoortige gegevenssilo's transformeert in een samenwerkende, geïntegreerde enkele bron van waarheid, zal het van je team verwachten dat ze vaker voorspellingen doen voor bepaalde scenario's en zullen strategische inzichten die niet alleen van financiële aard zijn, belangrijk worden. 

Dit vereist dat financial controllers verder gaan dan financiële gegevens en begrijpen hoe andere factoren, zoals HR, projecten en meer, de financiële prestaties beïnvloeden. Dit is van vitaal belang in de moderne financiële functie om de doelen van het bedrijf af te stemmen op de activiteiten. 

Nu moeten controllers het midden houden tussen gefixeerd zijn op details, een sterk zakelijk inzicht en het vermogen om op alle niveaus te communiceren met effectieve vertelvaardigheden.

5. Communicatie en samenwerking met andere afdelingen bevorderen

Overtuigende communicatie wordt het krachtigste middel in je arsenaal om strategische doelen te bereiken en de samenwerking te verbeteren. Financiële managers worden strategische drijfveren binnen alle afdelingen en functies, maar ook de belangrijkste communicatoren.

Om de afdelingen en divisies van een organisatie met succes te verenigen onder één financiële strategie, zijn storytelling en zichtbaarheid van gegevens essentieel. Met FP&A-tools in de Cloud kunnen deze functies hun eigen financiële rapporten opstellen voor de hele organisatie, wat weer kan leiden tot minder taken op het gebied van gegevensconsolidatie voor de financiële functie.

6. Focus op het opbouwen en versterken van huidig talent

Naarmate de rol van je team verandert, groeit ook de behoefte aan talent van topkwaliteit. Toch wordt de financiële functie geconfronteerd met een tekort aan gekwalificeerd boekhoudtalent, waardoor iedereen in de financiële functie zich moet richten op de samenwerking met HR om het huidige talent aan te scherpen, nieuw talent aan te trekken en ervoor te zorgen dat er strategieën zijn om talent te behouden.

Meer dan ooit ligt de focus op het vinden van mensen die het complexe landschap dat voor hen ligt aankunnen en zich kunnen aanpassen aan een veranderende context voor je functies.

7. De self-service revolutie

Veel moderne rollen binnen een organisatie verwachten een grote mate van zichtbaarheid van gegevens en mogelijkheden waarmee teams buiten de financiële afdeling rapporten kunnen genereren, zoals automatisch gegenereerde onkostendeclaraties van medewerkers en het in realtime vastleggen van ontvangstbewijzen.

Maar hoewel zelfrapportage misschien handiger is, is jouw toezicht als financial controller nog steeds essentieel. Dit betekent dat het aan jou is om de gegevens die medewerkers genereren om te zetten in een samenhangend, consistent en compliant rapportresultaat.

8. Van databeheerder naar datafacilitator

Iedereen accepteert de positie van de financial controller als databeheerder van de financiële gegevens van een bedrijf, die centraal blijven staan bij het succesvol runnen van elke organisatie. Maar tijden veranderen en de geïntegreerde organisaties van morgen hebben meer nodig van hun controllers. 

Je positie als 'databeheerder' verschuift en wordt nu de drijvende kracht achter gegevensanalyse en inzichten. Er wordt van je verwacht dat je leiding geeft aan het creëren en implementeren van procedures om waardevolle gegevens te identificeren en te delen met degenen die ze nodig hebben. Deze rol vormt de kern van je positie als strategische entiteit binnen het bedrijf.

9. Wees voorbereid op wat je niet kunt voorspellen

Recente verstoringen en onzekerheden hebben ertoe geleid dat velen in de financiële functie accepteren dat dit gewoon alledaagse bedrijfsfactoren zijn. Financial controllers moeten echter begrijpen dat dit een nieuwe focus op taken die strategie opbouwen en organisatie voorbereiden stimuleert.

Scenarioplanning en risicomanagement zijn niet alleen maar wishful thinking, ze zijn noodzakelijk en het gebruik ervan neemt toe naarmate je je risicoplanning ontwikkelt. Ze geven je de mogelijkheid om uitgebreider en innovatiever te reageren op veranderingen en voorspellingen, zodat je nooit meer achter de feiten aanloopt.

10. Ontdek de voordelen van AI en automatisering

Meedoen met GenAI lijkt misschien een gemakkelijke oplossing, maar er zijn enkele zeer nuttige potentiële oplossingen voor controllers om hun dagelijks leven gemakkelijker te maken. 

Door gebruik te maken van AI-gebaseerde automatisering kan de aandacht weer op de strategie worden gericht doordat gebruikers geen tijd meer hoeven te besteden aan handmatige taken zoals het consolideren of invoeren van gegevens. Deze bespaarde tijd kan worden gebruikt voor waardeverhogende strategische taken. 

Op de lange termijn zal AI een rol spelen voor controllers, en die rol zal de komende jaren snel toenemen naarmate de technologie verder ontwikkeld wordt. 

Verbeter je financiële controllerpraktijken met Unit4

Het geïntegreerde en Cloud-gebaseerde FP&A-product van Unit4 moderniseert de rol van de financial controller, biedt veiligheid voor je financiën, laat teams naadloos samenwerken en automatiseert handmatige gegevensinvoer zodat je huidige financiële medewerkers hun expertise kunnen gebruiken om de bedrijfsstrategie te informeren. 

Unit4 FP&A helpt je om nauwkeurig te voorspellen en toekomstige resultaten te voorspellen. Onze Cloud-gebaseerde software is ontworpen om bedrijven te voorzien van de tools die ze nodig hebben om hun financiële prestaties te optimaliseren en groei te stimuleren. De integratie van de gegevens in onze Cloud via SaaS-oplossingen zoals ERP, HCM, en FP&A biedt datatools voor een betere wendbaarheid.