10 faktorer som vil endre hvordan økonomiansvarlige jobber i organisasjonen

1. Den endrende rollen til økonomifunksjonen

Etter hvert som forventningene og økonomifunksjonen endres, må økonomiansvarlige ta seg av flere lederoppgaver som investorrelasjoner og økonomisk ansvar, noe som primært var toppledelsens ansvarsområde tidligere.

Når økonomisjefen får en større rolle betyr det at de er avhengige av at controllere tar på seg flere ansvarsområder enn de tradisjonelt sett har håndtert. Noen organisasjoner velger å kombinere begge rollene ved å gi dem til samme person, og dermed fungerer økonomiansvarlige i praksis som økonomisjef også.

2. Resultatrapporteringens skiftende betydning

Før handlet resultatrapportering mer om poengberegning, men med dataverktøy kan økonomiansvarlige innta en mer proaktiv rolle i analysen og rapporteringen av resultatene.

Controllere vil guide bedriften ved hjelp av de nyeste verktøyene for å finne og visualisere komplekse data på en lettfattelig og engasjerende måte.

Controlleren må vurdere hvordan de kan forbedre sin strategiske tolkning av data ved hjelp av verktøy som effektiviserer prosessen og gir større innsikt i data, som for eksempel Unit4 FP&A.

3. Krav om å bidra med strategisk innsikt

Organisasjoner forventer i økende grad at du beveger deg utover ditt [1}[2}tradisjonelle fokus på compliance og datanøyaktighet{3]{4] og mot en posisjon som virkelig identifiserer og utnytter kraften i dataene og erfaringene dine.

https://www.unit4.com/blog/organizations-are-generating-more-data-ever-discover-why-excel-cant-keep-process-based

Det er opp til deg å opprette et klart mandat om å vise organisasjonens økonomiske data gjennom en enkelt linse, som et dynamisk og funksjonsdrevet verktøysett i stedet for bare et fast referansepunkt.

Det holder ikke å basere seg på Excel-regneark for aktiviteter som økonomi, planlegging og analyse. Integrerte verktøy som frigjør tid til analyse og verdiskapende innsikt, er det moderne organisasjoner har tatt i bruk.

4. Økt behov for tverrfunksjonell respons og integrerte data

Etter hvert som organisasjonen forvandler ulike datasiloer til en samarbeidsbasert, integrert sannhetskilde, vil den forvente at teamet oftere må lage prognoser for spesifikke scenarier, og strategisk innsikt som ikke bare er finansiell innsikt, vil bli viktig.

Dette krever at controllere må gå lenger enn økonomisk data og forstå hvordan andre faktorer, som for eksempel personalavdeling, prosjekter og annet, påvirker de økonomiske resultatene. Dette er avgjørende i en moderne økonomifunksjon for å tilpasse virksomhetens mål til driften.

Nå må controllere være detaljorienterte og ha god forretningsforståelse i tillegg til å kunne kommunisere på alle nivåer ved hjelp av effektiv historiefortelling.

Click to read FP&A product brochure gated

5. Bidra til å fremme kommunikasjon og samarbeid med andre avdelinger.

Overbevisende kommunikasjon vil bli det kraftigste verktøyet ditt for å nå strategiske mål og forbedre samarbeid. Økonomiansvarlige er i ferd med å bli strategiske pådrivere i alle avdelinger og funksjoner, i tillegg til å være de viktigste kommunikatorene.

For å lykkes med å forene en organisasjons avdelinger og avdelingsgrener under én og samme økonomistrategi er datafortelling og -synlighet det aller viktigste. Med skybasert FP&A-verktøy kan disse funksjonene få muligheten til å utarbeide sine egne økonomiske rapporter for hele organisasjonen, noe som igjen kan redusere datakonsolideringsoppgavene for økonomifunksjonen.

6. Fokus på å bygge opp og styrke nåværende talenter

Etter hvert som teamets rolle utvikler seg, vil behovet for talenter av toppkvalitet vokse. Likevel er økonomifunksjonen plaget av mangel på kvalifiserte regnskapstalenter, noe som krever at alle i økonomifunksjonen må fokusere på å samarbeide med personalavdelingen for å utvikle nåværende talenter, tiltrekke seg nye talenter og sørge for at det finnes strategier for å beholde talentene.

Mer enn noen gang er fokuset på å finne mennesker som kan konfrontere det komplekse landskapet som ligger foran oss, og tilpasse seg en skiftende kontekst for rollene deres.

7. Selvbetjeningsrevolusjonen

Mange moderne roller i en organisasjon forventer stor grad av datasynlighet og funksjoner som gjør det mulig for team utenfor økonomiavdelingen å generere rapporter, som for eksempel automatisk genererte utgiftsrapporter for ansatte og registrering av kvitteringer i sanntid.

Men selv om egenrapportering kan være mer praktisk, er det fortsatt viktig at du som økonomiansvarlig har oversikt. Det betyr at det er opp til deg å forvandle medarbeidergenererte data til et sammenhengende, konsekvent og samsvarende rapporteringsresultat.

8. Fra dataansvalig til datafasilitator

Alle aksepterer controllers posisjon som forvalter av selskapets økonomiske data, som fortsatt er avgjørende for en vellykket drift av enhver organisasjon. Men dette er nye tider, og morgendagens integrerte organisasjoner krever mer av controllere.

Din rolle som «dataansvarlig» er i ferd med å endre seg til å bli en drivkraft for dataanalyse og innsikt. Det forventes at du vil lede etableringen og implementeringen av prosedyrer som identifiserer og deler verdifulle data med dem som trenger dem – denne rollen vil være kjernen i din stilling som en strategisk enhet i virksomheten.

9. Vær forberedt på det du ikke kan forutse

Den siste tidens forstyrrelser og usikkerhet har ført til at mange i økonomifunksjonen har akseptert at dette rett og slett er dagligdagse forretningsfaktorer. Men økonomiansvarlige må forstå at dette fører til et nytt fokus på oppgaver som bygger strategi og forbereder virksomheten.

Scenarioplanlegging og risikostyring er ikke bare ønsketenkning, de er nødvendige. Bruken av dem vil vokse samtidig som du utvikler risikoplanleggingen din. De gir deg muligheten til å reagere på endringer og lage prognoser på mer omfattende og innovative måter, slik at du aldri kommer på etterskudd igjen.

10. Utforsk fordelene med AI og automatisering

Det kan virke som en lettvint løsning å hoppe på GenAI-bølgen, men det finnes noen svært nyttige, potensielle løsninger som kan gjøre hverdagen enklere for økonomiansvarlige.

Ved å utnytte AI-drevet automatisering kan du fokusere på strategi ved å eliminere tiden brukerne bruker på manuelle oppgaver som datakonsolidering eller dataregistrering. Den sparte tiden kan brukes på verdiskapende, strategiske oppgaver.

På lang sikt vil AI spille en rolle for controllere, og denne rollen vil raskt utvides i årene som kommer, etter hvert som teknologien utvikles.

Forbedre rutinene til controllere med Unit4

Unit4s integrerte og skybaserte FP&A-produkt moderniserer rollen til økonomiansvarlige, gir sikkerhet for økonomien, gjør det mulig for team å samarbeide enkelt og automatiserer manuelle dataregistreringsoppgaver, slik at det nåværende økonomipersonalet kan bruke sin ekspertise til å fokusere på bedriftens strategi.

Unit4 FP&A hjelper deg med å forutse fremtidige resultater på nøyaktig vis. Vår skybaserte programvare er utviklet for å gi bedrifter de verktøyene de trenger for å optimalisere økonomiske resultater og styrke vekst. Ved å integrere dataene i skyen vår gjennom SaaS-løsninger som ERP, HCM og FP&A får du dataverktøy for bedre smidighet.