Insikt genom insyn: Så kan inköps- och ekonomichefer dra nytta av insyn i utgifterna
Att investera i relationen mellan inköpschefen (CPO) och ekonomichefen (CFO) kan ge betydande fördelar för organisationen. Det finns ingen affärsrelation som är så symbiotisk till karaktären som den mellan inköps- och ekonomichefer – eller det är åtminstone så det borde vara.
När dessa två chefer är i ofas med varandra utnyttjas inte finansiella medel optimalt.
Inköps- och ekonomiavdelningarna har trots allt ett gemensamt språk: kronor och ören. Så hur kan man skapa en bättre arbetsrelation? Svaret: insyn i utgifterna.
Fyra sätt som insyn i utgifter förbättrar relationen mellan inköps- och ekonomichefen
Med alla data samlade på ett ställe får man den affärsinformation som behövs för att förstå historiska och aktuella utgifter och kunna skapa korrekta prognoser över framtida utgifter. Med tanke på hur strategiskt viktigt det är med kostnadshantering följer här fyra sätt som avancerad spendanalys kan stärka samarbetet mellan inköps- och ekonomiavdelningen.
1. Boosta prestationer och innovationer
Att ta fram rapporter och analysera utgiftsdata ska inte vara något som enbart en dataexpert klarar av. Det är inte heller bra om processen är beroende av åtskilliga Excel-kalkylblad som måste importeras till separata verktyg som kräver datamappning och integrering av programvara från tredje part.
Inköpsteamen måste välkomna automatisering och lämna ifrån sig manuella, felbenägna arbetsuppgifter. Artificiell intelligens (AI) kan hantera många av dessa arbetsuppgifter och presentera omedelbara analyser av utgifter och betalningsvillkor på en bråkdel av tiden. Detta ger inköpsavdelningen mer tid att fokusera på värdeskapande aktiviteter, till exempel att bygga upp leverantörsrelationer som möjliggör innovation.
Med en lösning för spendanalys kan man identifiera, klargöra och normalisera alla utgiftskategorier. Fullständiga analyser över de belopp och utgiftstyper som kräver kontroller gör att inköpsavdelningen kan vidta åtgärder för att minska utgifter utanför policy, vilket i sin tur underlättar ekonomiavdelningens arbete.
Click to read Analyst & Influencers (For External Use) Gated
2. Dataintegritet istället för datasilor
Ekonomiavdelningen behöver exakta prognoser och kostnadshanteringsscenarier för att kunna skydda organisationen mot framtida ekonomiska chocker, men dessa kan inte skapas i silor. Om utgifterna hanteras på en centraliserad plats kan inköps- och ekonomiavdelningen arbeta tillsammans utifrån en enskild informationskälla. Dataintegritet är avgörande för denna typ av samarbete. Här är anledningarna:
- Insyn i externa utgifter gör det lättare att identifiera områden för kostnadsbesparingar.
- Analysfunktioner identifierar risker och möjligheter.
- En stark digital infrastruktur stöder efterlevnad av och anpassning till företagets mål och strategier.
Detta går längre än att bara övervaka intäkter och utgifter. Inköpschefer förser ekonomiteamen med strategisk information från leveranskedjan och tillsammans kan inköps- och ekonomiavdelningen styra verksamhetsplaneringen och genomförandet.
3.Fatta beslut med hjälp av dashboards – inte kristallkulor
Realtidsdata är en konkurrensfördel som möjliggör ett snabbare och mer exakt beslutsfattande utifrån en helhetsbild över utgifterna i hela leveranskedjan. Anpassade dashboards gör det dessutom enkelt att skapa analyser utan behov av dataexperter eller kristallkulor.
Genom att analysera utgiftsmönster över tid skapas baslinjer och riktmärken som ger underlag för leverantörsförhandlingar, identifierar områden med värdeläckage och uppdagar risker i leveranskedjan. Slutresultatet är starkare leverantörsrelationer på lång sikt och möjligheten att implementera strategier som ger snabba vinster på kort sikt.
4. Överbrygga klyftan mellan inköps- och ekonomichefen
En stark arbetsrelation mellan inköps- och ekonomichefen är avgörande för varje organisations framtid. Korrekta data från en enskild informationskälla ser dessutom till att de strategiska och verksamhetsbaserade målen uppnås.
Organisationer som satsar på att bygga upp motståndskraften investerar i denna viktiga affärsrelation, och om klyftan mellan inköps- och ekonomiavdelningen överbryggs får man en mer robust och flexibel organisation.
Genom ökad insyn i utgifterna kan samarbetet mellan inköps- och ekonomichefen driva effektivitet, innovation och strategisk tillväxt, vilket säkerställer att organisationen inte bara överlever utan även utvecklas i ett alltmer konkurrensutsatt affärslandskap.
Fördelar med Unit4 Source-to-Contract by Scanmarket
Unit4 Spend Analytics erbjuder en robust lösning för att uppnå alla dessa fördelar. Denna programvara kan hjälp din organisation att få insyn i utgifterna och förbättra partnerskapet mellan inköps- och ekonomichefen på följande sätt:
Omfattande dataintegrering
Spend Analytics konsoliderar alla utgiftsdata på en centraliserad plattform, eliminerar datasilor och ser till att både inköps- och ekonomiavdelningen arbetar utifrån samma datauppsättning. Denna integrering förbättrar datanoggrannheten och -konsistensen, vilket är avgörande för att kunna fatta välgrundade beslut.
Avancerad analys och rapportering
Modulen använder avancerade analysfunktioner för att noggrant granska utgiftsdata och tillhandahåller detaljerade insikter om utgiftsmönster, leverantörer och möjliga kostnadsbesparingar. Anpassningsbara dashboards ger insyn i realtid, vilket underbygger ett snabbt och effektivt beslutsfattande.
Bättre verktyg för samarbete
Spend Analytics underlättar samarbetet mellan inköps- och ekonomiavdelningen via delade dashboards och rapporter. Denna transparens ser till att båda kan anpassa sina strategier och mål efter varandra, vilket leder till en mer sammansvetsad arbetsrelation.
Leverantörshantering
Effektiv leverantörshantering är avgörande för både kostnadskontroll och innovation. Programvaran inkluderar verktyg för att övervaka leverantörens prestationer, hantera avtal och förhandla fram bättre villkor, vilket säkerställer att inköps- och ekonomiavdelningen kan samarbeta effektivt för att optimera leverantörsrelationerna.
Efterlevnad och riskhantering
Spend Analytics hjälper organisationer att efterleva lagstadgade krav och interna policyer. Programvarans riskhanteringsfunktioner identifierar och hanterar risker relaterade till leverantörens prestationer, finansiell stabilitet och geopolitiska faktorer för att skapa en motståndskraftig leveranskedja.
Sammanfattning
Insyn i utgifter är ingen övergående trend utan en strategisk nödvändighet. Genom att utnyttja moderna verktyg för spendanalys, som Unit4 S2C by Scanmarket, kan organisationer överbrygga klyftan mellan inköps- och ekonomiavdelningen och öka innovationen, effektiviteten och tillväxten.
Om partnerskapet mellan inköps- och ekonomichefen utvecklas via förbättrad insyn i utgifterna blir det lättare för organisationen att växa i dagens konkurrensutsatta landskap.
För mer information om Unit4 Spend Analytics kan du ladda ner vår rapport här. Du kan även läsa mer om hela vårt utbud av integrerade lösningar här.
