Il faut le voir pour le croire : Les avantages de la visibilité des dépenses pour les CPO et les DAF
Investir dans la relation entre le directeur produit (CPO) et le directeur financier (DAF) peut apporter des avantages significatifs aux entreprises. Peu de relations professionnelles sont aussi étroites que celle entre le CPO et le DAF, ou du moins, elles devraient l’être.
Lorsque ces deux dirigeants ne sont pas en phase, des opportunités financières sont perdues. Achats et finances partagent un langage commun : celui des euros et des centimes. Alors, quelle est la clé d’une relation professionnelle étroite ? La visibilité des dépenses.
4 façons dont la visibilité des dépenses peut améliorer la relation entre le directeur produit et le directeur financier
Une source unique d’informations exactes fournit les informations décisionnelles dont vos collègues ont besoin pour comprendre les dépenses historiques et actuelles, et aide à prévoir avec précision les dépenses futures. Étant donné l’impératif stratégique de la gestion des coûts, voici quelques façons dont les données analytiques avancées concernant les dépenses peuvent renforcer l’alignement entre les achats et les finances.
1. Dynamiser la performance et l’innovation
La production de rapports et l’analyse des données concernant les dépenses ne devraient pas nécessiter les connaissances d’un expert en science des données. Elles ne devraient pas non plus reposer sur une multitude de feuilles de calcul Excel, devant être importées dans des outils d’information décisionnelle distincts et nécessitant une cartographie des données, ainsi que des intégrations avec des logiciels tiers.
Les équipes responsables des achats doivent adopter pleinement l’automatisation et déléguer les tâches manuelles sujettes aux erreurs. L’intelligence artificielle (IA) peut exécuter un grand nombre de ces tâches, afin de fournir beaucoup plus rapidement une analyse instantanée des dépenses et des conditions de paiement. Les équipes responsables des achats peuvent ainsi se concentrer sur la création de valeur, comme l’établissement de relations avec les fournisseurs qui favorisent l’innovation.
Une solution d’analyse des dépenses peut identifier, clarifier et normaliser les catégories de dépenses non gérées. Une analyse complète du montant et des types de dépenses qui nécessitent une gestion aide les services d’approvisionnement à prendre des mesures pour réduire les scénarios de dépenses non gérées, ce qui permet aux services financiers de disposer de données explicites et exploitables.
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2. Une intégrité des données qui élimine les silos
Le département financier doit établir des prévisions précises et des scénarios de gestion des coûts, afin de protéger l’entreprise contre d’éventuels chocs économiques futurs, mais ces données ne peuvent pas être créées en vase clos. Lorsque les dépenses sont gérées depuis un emplacement centralisé unique, les achats et les finances peuvent travailler ensemble, avec une source unique d’informations exactes. L’intégrité des données est essentielle à cette collaboration. Voici pourquoi :
- La visibilité des dépenses externes permettra d’identifier les domaines dans lesquels les dépenses peuvent être réduites.
- Les capacités de données analytiques permettront d’identifier les risques et les opportunités.
- Une infrastructure numérique solide favorisera la conformité et l’alignement des objectifs et de la stratégie de l’entreprise.
Cela va au-delà du contrôle des encaissements et dépenses. Les directeurs produit peuvent fournir aux équipes financières des informations stratégiques concernant la chaîne d’approvisionnement. Ensemble, les achats et les finances peuvent ainsi piloter la planification et l’exécution des activités.
3. Des prises de décision fondées sur des tableaux de bord, pas sur des boules de cristal
Les données en temps réel constituent un avantage concurrentiel. Une vision holistique des dépenses sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement, avec des tableaux de bord dédiés, permet de faciliter l’analyse, sans boules de cristal ou experts en science des données.
L’analyse des modèles de dépenses au fil du temps permet d’établir des données de référence et des indicateurs, afin de documenter les négociations avec les fournisseurs et d’identifier les causes de perte de valeur, ainsi que d’exposer les risques dans la chaîne d’approvisionnement. Il en résulte des relations plus solides avec les fournisseurs sur le long terme, ainsi que la possibilité de mettre en œuvre des stratégies générant des gains rapides sur le court terme.
4. Combler l’écart entre le directeur produit et le directeur financier
Une relation de travail solide entre le directeur produit (CPO) et le directeur financier (DAF) est cruciale pour l’avenir de toute entreprise. Des données précises provenant d’une seule source de vérité garantissent l’atteinte des objectifs stratégiques et opérationnels.
Les entreprises soucieuses de renforcer leur résilience investiront dans cette relation commerciale cruciale, en comblant le fossé entre les achats et les finances en vue de bâtir une entreprise plus robuste et plus agile.
En exploitant la visibilité des dépenses, le rapprochement entre les CPO et les DAF peut favoriser l’efficacité, l’innovation et la croissance stratégique, en veillant à ce que les entreprises puissent non seulement survivre, mais aussi prospérer dans un environnement où la concurrence se fait de plus en plus vive.
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Le module S2C Spend Analytics de Unit4 offre une solution robuste pour atteindre les avantages décrits ci-dessus. Voici comment ce logiciel peut transformer la visibilité des dépenses de votre entreprise et améliorer la relation entre le CPO et le DAF :
Intégration complète des données
Spend Analytics consolide toutes les données relatives aux dépenses au sein d’une plateforme unique et centralisée, ce qui élimine les silos de données et garantit que les services des achats et des finances travaillent à partir du même ensemble de données. Cette intégration permet une meilleure précision et une plus grande cohérence des données, ce qui est essentiel pour une prise de décision éclairée.
Analyses et rapports avancés
Le module utilise des outils d’analyse avancés pour disséquer les données relatives aux dépenses, ce qui permet d’obtenir des informations détaillées sur les schémas de dépenses, les performances des fournisseurs et les possibilités de réduction des coûts. Des tableaux de bord personnalisables garantissent une visibilité en temps réel, pour une prise de décision rapide et efficace.
Outils de collaboration améliorés
Spend Analytics facilite une collaboration transparente entre les services d’approvisionnement et les services financiers grâce à des tableaux de bord et des rapports partagés. Cette transparence permet aux deux équipes de faire converger leurs stratégies et leurs objectifs, et favorise ainsi la cohésion des relations professionnelles.
Gestion des fournisseurs
Une gestion efficace des fournisseurs est primordiale pour le contrôle des coûts et l’innovation. Le logiciel fournit des outils destinés à surveiller les performances des fournisseurs, à gérer les contrats et à négocier de meilleures conditions, de sorte que les services des achats et des finances puissent collaborer efficacement à l’optimisation des relations avec les fournisseurs.
Conformité et gestion des risques
Spend Analytics aide les entreprises à se mettre en conformité avec les exigences réglementaires et les politiques internes. Les capacités de gestion des risques du logiciel identifient et atténuent les risques liés à la performance des fournisseurs, à la stabilité financière et aux facteurs géopolitiques, assurant ainsi la résilience de la chaîne d’approvisionnement.
Conclusion
La visibilité des dépenses n’est pas seulement une expression à la mode, c’est un impératif stratégique. En exploitant des solutions avancées d’analyse des dépenses telles que Unit4 S2C by Scanmarket, les entreprises peuvent combler le fossé entre les services d’approvisionnement et les services financiers, et favoriser ainsi l’innovation, l’efficacité et la croissance stratégique.
En investissant dans le partenariat entre le CPO et le DFO par le biais d’une meilleure visibilité des dépenses, les entreprises se positionneront de manière à prospérer au sein de l’environnement concurrentiel actuel.
Pour en savoir plus sur la solution S2C Spend Analytics de Unit4, téléchargez notre livre blanc ici, et vous pouvez également consulter notre gamme complète de solutions intégrées ici.
