Slik kan CPO og CFO dra nytte av kostnadsoversikt
Å investere i forholdet mellom CPO (Chief Procurement Officer) og CFO (Chief Financial Officer) kan gi betydelige fordeler for organisasjoner.
Når disse to lederrollene ikke er samkjørt, kan det føre til tap av penger. Innkjøp og økonomi snakker samme språk: kroner og øre. Så hva er nøkkelen til et nært arbeidsforhold? Kostnadsoversikt.
4 måter kostnadsoversikt styrker samarbeidet mellom CPO og CFO på
Én kilde til sannhet gir den informasjonen som kreves for å forstå historisk og nåværende forbruk og nøyaktig anslå fremtidig forbruk. Strategisk kostnadsstyring er helt nødvendig. Her er fire måter avansert kostnadsanalyse kan styrke samarbeidet mellom innkjøp og økonomi på.
1. Økt ytelse og innovasjon
Man skal ikke måtte være dataanalytiker for å hente ut rapporter og analysere forbruksdata. Informasjonen bør heller ikke være avhengig av flere Excel-ark som må importeres inn i separate verktøy, som krever kartlegging av data og integrasjon med tredjeparts programvare.
Innkjøpsavdelinger må gå fra manuelle oppgaver som ofte blir feil, til automatisering. Kunstig intelligens (KI) kan håndtere flere av disse oppgavene for å gi en umiddelbar analyse av utgifter og betalingsbetingelser på en brøkdel av tiden. Dette sørger for at innkjøpsavdelingen kan fokusere på verdiskaping, for eksempel å bygge relasjoner med leverandører som bidrar til utvikling.
En løsning for Spendanalyse kan identifisere, avklare og normalisere uadministrerte utgiftstyper. Med en fullstendig analyse av utgiftsbeløp og utgiftstyper som må administreres, kan innkjøp iverksette tiltak for å redusere hendelser med uvanlig forbruk, slik at økonomiavdelingen får tydeligere data å jobbe med.
Click to read Analyst & Influencers (For External Use) Gated
2. Dataintegritet som knuser siloer
For å unngå ubehagelige overraskelser i økonomien trenger økonomiavdelingen nøyaktige prognoser og scenarier for kostnadsstyring. Men disse kan ikke opprettes i en silo. Med en oversikt over utgifter på ett sted kan innkjøp og økonomi jobbe sammen ut fra én kilde til sannhet. Dataintegritet er avgjørende for dette samarbeidet på grunn av følgende:
- Innsyn i eksternt forbruk bidrar til å identifisere områder for kostnadsreduksjon.
- Analysefunksjoner identifiserer risikoer og muligheter.
- En sterk digital infrastruktur sikrer compliance og kan enkelt justerestil bedriftens mål og strategi.
Dette handler om mer enn å overvåke kroner inn og kroner ut. Innkjøpssjefer kan gi strategisk informasjon fra forsyningskjeden til økonomiavdelingen. Dermed kan innkjøp og økonomi sammen drive planlegging og gjennomføring.
3. Beslutningstaking fra dashbord, ikke krystallkuler
Sanntidsdata er et konkurransefortrinn. Du kan ta raskere og mer nøyaktige beslutninger med en helhetlig oversikt over forbruk i hele forsyningskjeden via sammensatte dashbord. Dataanalytikere og krystallkuler er helt unødvendig.
Ved å analysere forbruksmønster over tid får du en oversikt over leverandørforhandlinger, identifisering av områder med verdilekkasje og synlig risiko i forsyningskjeden. Resultatet er sterkere bånd til leverandører over tid og mulighet til å implementere kortsiktige strategier for raske avgjørelser.
4. Tett gapet mellom CPO og CFO
Et sterkt forhold mellom CPO og CFO er viktig for bedriftens fremtid. Det krever nøyaktige data fra én kilde til sannhet, slik at man kan realisere strategiske og operative mål.
Bedrifter som ønsker å bygge robusthet og få en mer fleksibel organisasjon, vil investere i dette viktige forretningsforholdet og tette gapet mellom innkjøp og økonomi.
Samkjøring mellom CPO og CFO ved hjelp av kostnadsoversikt kan drive effektivitet, innovasjon og strategisk vekst. Dette sikrer at organisasjoner ikke bare overlever, men også lykkes i et stadig mer konkurranseutsatt landskap.
Fordelen med Unit4 Source-to-Contract fra Scanmarket
Unit4s S2C Spend Analytics-modul {2]tilbyr en robust løsning for å oppnå fordelene ovenfor. Slik kan denne programvaren forvandle organisasjonens kostnadsoversikt og forbedre partnerskapet mellom CPO og CFO:
Omfattende dataintegrasjon
Spend Analytics konsoliderer alle forbruksdata i én sentralisert plattform, eliminerer datasiloer og sørger for at både innkjøp og økonomi jobber med samme datasett. Denne integrasjonen forbedrer dataenes nøyaktighet og konsistens, noe som er avgjørende for å kunne ta informerte beslutninger.
Avansert analyse og rapportering
Modulen benytter avansert analyse for å analysere forbruksdata og gi detaljert innsikt i forbruksmønstre, leverandørytelse og potensielle kostnadsbesparelser. Tilpassbare dashbord gir innsyn i sanntid, noe som gjør det mulig å ta raske og effektive beslutninger.
Forbedrede samarbeidsverktøy
Spend Analytics legger til rette for samarbeid mellom innkjøp og økonomi gjennom delte dashbord og rapporter. Denne åpenheten sikrer at begge avdelingene kan samkjøre strategier og mål, noe som bidrar til et bedre arbeidsforhold.
Leverandørstyring
Effektiv leverandørstyring er avgjørende for både kostnadskontroll og innovasjon. Programvaren har verktøy for å overvåke leverandørytelse, administrere kontrakter og forhandle frem bedre vilkår. Dermed kan innkjøp og økonomi samarbeide effektivt for å optimalisere leverandørforholdene.
Compliance og risikostyring
Spend Analytics hjelper organisasjoner med å overholde lovpålagte krav og interne retningslinjer. Programvarens risikostyringsfunksjoner identifiserer og reduserer risiko knyttet til leverandørytelse, økonomisk stabilitet og geopolitiske faktorer. Dette sikrer en robust leverandørkjede.
Konklusjon
Kostnadsoversikt er ikke bare et begrep; det er en strategisk nødvendighet. Ved å utnytte avanserte forbruksanalyseløsninger, som Unit4 S2C fra Scanmarket, kan organisasjoner tette gapet mellom innkjøp og økonomi for å fremme innovasjon, effektivitet og strategisk vekst.
Hvis du vil finne ut mer om Unit4s S2C Spend Analytics, kan du laste ned rapporten vår her og se hele vår pakke med integrerte løsninger her.
