Digitalisering och Cloud är prioriterat i de flesta organisationer
Som VP Sales Existing Business på Unit4 har jag blivit djupt imponerad av hur dedikerat våra kunder arbetar med övergången till en digital-first strategi.
Vi har länge sett de utmaningar som våra kunder måste hantera på grund av äldre, lokalt installerade system. De vill snabbt och enkelt kunna uppgradera till den senaste versionen för att omedelbart få tillgång till ny teknik. Fördelarna Cloud ERP är tydliga och nedan kommer jag att dela med mig av flera inspirerande kundberättelser.
Utmaningarna med äldre, lokalt installerade system
Enligt rapporten ”Evaluating ERP solutions” (utvärdering av ERP-lösningar) från IDC (International Data Corporation) hämmar äldre ERP-system effektiviteten, flexibiliteten och motståndskraften i organisationen. Vi känner igen dessa utmaningar i vårt arbete att hjälpa våra kunder med deras digitaliseringsresa och behov av snabba anpassningar till ständigt föränderliga affärsförhållanden. Här är några av de huvudsakliga utmaningarna som IDC lyfter fram när det gäller äldre, lokalt installerade system.
- Höga underhållskostnader – Äldre system medför ofta betydande kostnader för hårdvara, programvarulicenser och IT-personal för att upprätthålla och uppgradera dem. Kostnaderna för att underhålla dessa system kan bli betydande över tid.
- Begränsad skalbarhet – Lokalt installerade system kan ha begränsad skalbarhet, vilket gör det svårt för organisationer att anpassa sig till förändrade behov eller tillväxt utan att göra betydande investeringar i ytterligare hårdvara och infrastruktur.
- Säkerhetsproblem – Äldre system kan sakna moderna säkerhetsfunktioner och uppdateringar, vilket gör dem sårbara för cyberhot. Dessutom bär organisationer hela ansvaret för att implementera säkerhetsåtgärder.
- Begränsad integrering – Äldre system kan oftast inte integreras sömlöst med nyare teknik och program, vilket hindrar kompabilitet och datadelning inom organisationen.
- Bristande flexibilitet – Lokalt intstallerade system kan vara oflexibla och svåra att anpassa eller uppgradera, vilket leder till ineffektivitet och en oförmåga att snabbt reagera på förändrade affärskrav.
Click to read How Cloud ERP can change your organization for the better gated
Fördelar med molnmigrering
En flytt till molnet kan hjälpa organisationer att övervinna begränsningarna i äldre lokalt installerade system och förverkliga ett antal fördelar. Migreringsprocessen kräver dock noggrann planering och ett omsorgsfullt gemomförande för att säkerställa en smidig övergång och att fördelarna med molnet utnyttjas fullt ut.
Genom att samarbeta med en leverantör som Unit4 blir det lättare att nå målen eftersom de tillhandahåller expertis, verktyg och support för en effektiv och lönsam process.
Kostnadsbesparingar
Molnbaserade lösningar erbjuds vanligtvis i en prenumerationsbaserad modell, vilket både eliminerar behovet av initiala investeringar i hårdvara och minskar de löpande underhållskostnaderna. Molnleverantörer erbjuder ofta olika ”pay as you go”-priser, vilket gör det möjligt för organisationer att skala upp och ned resurser baserat på efterfrågan och undvika onödiga inköp.
Vår kund, Southampton City Council, genomgick en förändringsresa med målet att förbättra medborgarnas upplevelser genom att migrera sina digitala tjänster till Unit4 Cloud.
De implementera Unit4:s integrerade ekonomi- och HR-lösning och realiserade kostnadsbesparingar på totalt 200 000 GBP, som sedan återinvesterades i viktiga samhällstjänster.
Cloudstrategin gav dessutom en bättre översikt över inköpskostnaderna, vilket sparar tid och 80 000 GBP årligen, samtidigt som moderna processer och automatisering har effektiviserat verksamheten ytterligare och gjort livet lättare för företag och cirka 300 000 invånare.
Unit4 gör kommunen smartare och smidigare. Genom att automatisera och effektivisera processer i molnet och införa självbetjäning kan Southampton City Council lägga mer resurser på medborgarservice.
Helen Baker, ERP Support and Development Manager, Southampton City Council
Läs hela kundberättelsen om Southampton City Council här
Skalbarhet och flexibilitet
Molnplattformar erbjuder praktiskt taget obegränsad skalbarhet, vilket medför att organisationer snabbt kan skala upp eller ner resurser beroende på efterfrågan. Denna flexibilitet gör det dessutom möjligt för organisationer att hantera tillväxt och arbetsbelastningstoppar utan störningar.
Norwegian Refugee Council (NRC), som har varit vår kund i 25 år, bekräftar efter flytten till Unit4 Cloud att teknik hade en avgörande roll för att de skulle kunna ta steget från att vara en mindre frivilligorganisation till att bli en betydande aktör inom den humanitära sektorn i 32 länder.
Med mindre tid lagd på manuella uppgifter och en högre tillit för anpassningsbara ekonomiramverk kan NRC snabbt ge bistånd vid kriser.
Molnet omdefinierar vår drift. När vi arbetar i dessa konfliktländer med data som hanteras av en betrodd tjänsteleverantör på en molnserver har vi ett mindre bekymmer att oroa oss över. Vetskapen om att våra data är skyddade men tillgängliga för oss gör att vi kan koncentrera oss på att ge humanitär hjälp – istället för att lösa tekniska problem.
Hafsa Hassan, Regional Financial Controller, Norwegian Refugee Council
Läs hela kundberättelsen om Norwegian Refugee Council här
Förbättrad säkerhet och efterlevnad
Molnleverantörer gör omfattande investeringar i säkerhetsåtgärder och erbjuder avancerad kryptering, identifiering av hot och efterlevnadscertifieringar för att skydda data och infrastruktur. Molnplattformar har ofta särskilda säkerhetsteam som kontinuerligt övervakar och hanterar nya hot.
Norwegian Refugee Council har kunnat utöka sin humanitära hjälpverksamhet genom att använda Unit4:s Cloud ERP-plattform. Med en verksamhet som sträcker sig över 32 länder i Asien, Afrika, Europa och Mellanöstern måste organisationen navigera komplexa ekonomifrågor och säkerställa efterlevnad av olika krav från givarna.
En molnlösning minimerar riskerna med datahantering och efterlevnad, vilket gör att organisationen kan koncentrera sig på sin humanitära insats.
Förbättrad integrering och samverkan
Molnbaserade lösningar erbjuder ofta omfattande API:er och integreringsmöjligheter som gör det möjligt för organisationer att enkelt ansluta olika system och applikationer. Detta underlättar datadelning och samverkan, vilket i sin tur förbättrar effektiviteten och samarbetet.
En annan Unit4-kund, University of Salford, förbättrade sin rapportering och förenklade integreringsmöjligheterna samtidigt som de främjade samarbetet och ett datadrivet beslutsfattande. Med fokus på AI och Extension Kit-integrering som nästa steg siktar universitetet på att skapa en mer tekniskt avancerad miljö med stöd och hjälp av Unit4:s molnexpertis.
För Southampton City Council har införandet av integrerad ekonomi och HR i molnet förbättrat insynen i och kontrollen av upphandlingar. Innan flytten till Unit4 Cloud var data utspridda i olika silos, vilket gjorde det svårt för kommunen att ge invånarna åtkomst till integrerade och effektiva tjänster. Den nya, enhetliga HR- och löneadministrationen spara 500 timmar och 80 000 GBP årligen.
Flexibilitet och innovation
Molnplattformar gör det möjligt för organisationer att snabbt driftsätta och iterera nya applikationer och tjänster, vilket främjar innovation och flexibilitet. Genom att utnyttja molnbaserad teknik kan organisationer påskynda utvecklingscyklerna.
När University of Salford gick över till Unit4 Cloud ERP förbättrade de på samma gång flexibiliteten och tillgängligheten för såväl personalen som studenterna. Genom att minska belastningen på IT-avdelningen och möjliggöra automatiska uppgraderingar kunde universitetet omdirigera resurser till studentcentrerade projekt och utvecklingen av tillgänglighetsverktyg.
Att gå över till SaaS med Unit4 är klart värt det eftersom vi vet att de tar hand om vårt system och hjälper oss genom hela processen med att flytta till molnet.
Michelle Williams, Finance Systems Manager, University of Salford
Läs hela kundberättelsen om University of Salford här.
Så här kan Unit4 hjälpa er organisation
Med Unit4:s molnbaserade ERP-, HCM- och FP&A-lösningar för organisationer som sätter människan i fokus kan ni anpassa och optimera hur medarbetarna arbetar för att göra det lättare att hantera komplexitet och rikta ert fokus på det som verkligen betyder något. Nästa generations smarta ERP-lösningar från Unit4 är byggda med organisationer som er i åtanke.
Klicka här för att läsa mer om den smidigaste vägen till Cloud för din organsiation.
Om du har frågor är du välkommen att kontakta din kundansvarige när som helst för att diskutera er resa till molnet, eller klicka här för att boka ett möte.
