La priorité au digital et le Cloud représentent le premier choix pour la plupart des entreprises
En tant que Vice President of Sales for Existing Business chez Unit4, j’ai été fortement impressionné par l’engagement de nos clients et leur transformation vers une stratégie accordant la priorité au digital.
Nous connaissons de longue date les défis auxquels nos clients sont confrontés avec les systèmes traditionnels sur site.
Ces derniers sont très enthousiastes à l’idée de passer à la dernière version plus rapidement et plus facilement, et de tirer rapidement parti des nouvelles technologies. Les avantages de la migration dans le Cloud sont évidents, et je vais explorer ci-dessous quelques exemples de clients remarquables et inspirants.
Les défis posés par les systèmes existants sur site
Selon l’IDC (International Data Corporation) dans son rapport « Évaluation des solutions ERP », les logiciels ERP existants nuisent à la vitesse, à l’évolutivité, à l’agilité et à la résilience. Nous sommes conscients de ces défis lorsque nous accompagnons nos clients dans leur parcours de transformation digitale et de leur besoin de s’adapter rapidement à des besoins commerciaux en constante évolution. Voici quelques-uns des principaux défis présentés par l’IDC concernant les systèmes traditionnels on-premise.
- Coûts de maintenance élevés : les solutions traditionnelles engendrent généralement des coûts importants en termes de matériel, de licences logicielles et de personnel informatique chargé de la maintenance et de la mise à niveau. Les coûts relatifs à la maintenance de ces systèmes peuvent être considérables au fil du temps.
- Évolutivité limitée : les solutions on-premise présentent parfois une évolutivité limitée, ce qui complique l’adaptation des entreprises à l’évolution de leurs besoins ou à leur croissance sans investissement significatif dans du matériel et des infrastructures supplémentaires.
- Problèmes de sécurité : les solutions traditionnelles sont parfois dépourvus de fonctions de sécurité modernes et de mises à jour, ce qui les rend vulnérables aux cybermenaces. De plus, les entreprises sont seules responsables de la mise en œuvre des mesures de sécurité.
- Intégration limitée : Les solutions traditionnelles ne s’intègrent pas toujours parfaitement aux technologies et applications plus récentes, ce qui nuit à l’interopérabilité et au partage des données au sein de l’entreprise.
- Manque de flexibilité - Les solutions on-premise sont souvent rigides et difficilement personnalisables ou évolutifs, ce qui entraîne un manque d’efficacité et une incapacité à répondre rapidement à l’évolution des besoins de l’entreprise.
Click to read How Cloud ERP can change your organization for the better (FR) Gated
Les avantages de la migration Cloud
Le passage au Cloud peut permettre aux entreprises de surmonter les limites des systèmes traditionnels sur site et de bénéficier de nombreux avantages. Cependant, le processus de migration requiert une planification et une exécution minutieuses afin d’assurer une transition fluide et de maximiser les avantages de l’adoption du Cloud.
Un partenariat avec un fournisseur tel que Unit4 simplifie considérablement ce processus, car il fournit l’expertise, les outils et l’assistance nécessaires à un processus efficace et rentable.
Économies de coûts
Les solutions basées sur le Cloud fonctionnent typiquement sous forme d’abonnement, ce qui élimine tout investissement initial en matériel et réduit les coûts de maintenance courants. Les fournisseurs de solutions Cloud proposent souvent une tarification à l’usage, ce qui permet aux entreprises d’adapter les ressources en fonction de la demande et d’éviter le surapprovisionnement.
Notre client de longue date, le Southampton City Council, a entamé un processus de transformation en vue d’améliorer l’expérience des citoyens en transférant ses services digitaux vers Unit4 Cloud.
En mettant en œuvre nos solutions intégrées de finances et de RH, la municipalité a réalisé d’importantes économies d’un montant total de 200 000 £, qu’elle a réinvesties dans les services publics de première ligne.
La stratégie Cloud a également apporté une visibilité complète des achats, ce qui lui a permis un gain de temps et une économie de 80 000 £ par an, tandis que la gestion moderne des revenus et l’automatisation ont permis de rationaliser davantage les opérations, ce dont ont profité environ 300 000 résidents et entreprises.
« Unit4 rend le conseil municipal plus intelligent et plus agile. En automatisant et en rationalisant les processus dans le Cloud et en déployant un accès en libre-service, Southampton City Council peut désormais consacrer davantage de ressources aux services de première ligne. » Helen Baker, ERP Support and Development Manager, Southampton City Council
Vous pouvez lire en intégralité le témoignage de Southampton City Council ici
Évolutivité et flexibilité du service
Les plateformes Cloud fournissent une évolutivité pratiquement illimitée, ce qui permet aux entreprises d’augmenter ou de réduire rapidement les ressources en fonction de la demande. Cette flexibilité permet aux entreprises de s’adapter à la croissance et de gérer les pics de trafic sans aucune perturbation.
Depuis son passage à Unit4 Cloud, The Norwegian Refugee Council, qui est notre client depuis 25 ans, reconnaît que la technologie a joué un rôle déterminant dans sa croissance, passant du statut de petite ONG à celui d’acteur majeur du secteur humanitaire opérant dans 32 pays.
En réduisant le temps consacré aux tâches manuelles et en s’appuyant sur des cadres financiers adaptables, le Council est en mesure de déployer rapidement une aide en réponse aux crises.
« Le Cloud redéfinit notre approche opérationnelle. En travaillant dans ces pays en conflit avec des données gérées par un fournisseur de services de confiance sur un serveur distant, nous nous évitons bien des tracas. Le fait de savoir que nos données Unit4 sont pleinement protégées, disponibles et partagées nous permet de nous concentrer sur l’aide humanitaire, et non sur des aspects techniques. » Hafsa Hassan, Regional Financial Controller, Norwegian Refugee Council
Vous pouvez lire le témoignage complet du Norwegian Refugee Council story ici
Sécurité et conformité renforcées
Les fournisseurs de services dans le Cloud investissent massivement dans des mesures de sécurité, offrant un chiffrement avancé, une détection des menaces et des certifications de conformité en vue de protéger les données et l’infrastructure. Les plateformes Cloud disposent souvent d’équipes de sécurité dédiées qui surveillent en permanence les menaces émergentes et y répondent.
Le Norwegian Refugee Council a révolutionné ses opérations d’aide humanitaire en migrant sur la plateforme Unit4 ERP CloudCloud. Opérant dans 32 pays d’Asie, d’Afrique, d’Europe et du Moyen-Orient, l’entreprise doit composer avec des paysages financiers complexes et se conformer aux exigences des différents donateurs.
La solution Cloud assure une gestion sécurisée des données et la conformité, ce qui donne à l’entreprise la possibilité de se concentrer sur les efforts humanitaires pendant que Unit4 s’occupe des aspects techniques.
Amélioration de l’intégration et de l’interopérabilité
Les solutions Cloud proposent souvent des API et des capacités d’intégration étendues, afin que les oentreprises puissent facilement connecter des systèmes et des applications disparates. Cela favorise le partage des données et l’interopérabilité, tout en améliorant l’efficacité et la collaboration.
L’Université de Salford, un autre client de longue date , a pu renforcer ses capacités de reporting et faciliter l’intégration, ce qui a favorisé la collaboration et la prise de décisions fondées sur les données. Avec l’accent mis sur l’intégration de l’IA et de l’Extension Kit, l’Université vise à créer un environnement technologiquement plus avancé, avec le soutien de l’expertise Cloud et de l’assistance collaborative de Unit4.
Le Southampton City Council a quant à lui adopté une gestion intégrée des finances et des RH dans le Cloud, qui lui a permis d’améliorer la visibilité et le contrôle de ses achats. Avant de migrer dans Unit4 Cloud, les données étaient éparpillées dans différents silos déconnectés, ce qui nuisait à la capacité de fournir des services intégrés et efficaces aux résidents. L’unification des RH et des salaires a permis une économie de 500 heures et de 80 000 £ par an (un peu moins de 100 000 euros).
Agilité et innovation
Les plateformes Cloud offrent aux entreprises la possibilité de déployer et de développer rapidement de nouvelles applications et de nouveaux services, ce qui favorise l’innovation et l’agilité. En tirant parti des technologies natives dans le Cloud, les entreprises sont à même d’accélérer les cycles de développement et de lancer plus rapidement de nouveaux produits sur le marché.
Lorsque l’Université de Salford a adopté la migration Cloud avec la solution Unit4 ERP , cela lui a également permis d’améliorer l’agilité et l’accessibilité pour les collaborateurs et les étudiants. En allégeant la charge informatique et en permettant des mises à jour automatiques, l’université a réaffecté ses ressources à des projets centrés sur les étudiants et au développement d’outils accessibles.
« Le passage au SaaS complet avec Unit4 se justifie par le confort que nous procure le fait de savoir qu’ils s’occupent de notre système, qu’ils nous accompagnent et nous soutiennent tout au long du processus de migration dans le Cloud. » Michelle Williams, Finance Systems Manager , Université de Salford
Vous pouvez lire le témoignage complet de l’Université de Salford ici.
Comment Unit4 peut accompagner votre entreprise
Avec les solutions Cloud intégrées ERP, HCM et FP&A de Unit4 dédiées aux entreprises orientées utilisateursvous pouvez adapter et optimiser la façon dont vos collaborateurs travaillent, afin de maîtriser la complexité et vous concentrer sur ce qui importe vraiment. Les solutions ERP intelligentes de nouvelle génération de Unit4 sont dédiées aux entreprises comme la vôtre.
Veuillez cliquer ici pour en savoir plus sur la meilleure voie de migration pour votre cas.
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à contacter votre Gestionnaire de compte à tout moment pour évoquer votre parcours d’adoption du Cloud, ou cliquez ici pour réserver une démo.
