Digitale strategier og skyen er førstevalget for de fleste organisasjoner
Som Vice President of Sales for Existing Business i Unit4 har jeg blitt dypt imponert over kundenes engasjement og forvandling til en digital strategi.
Vi har lenge sett utfordringene våre kunder har med lokale, eldre systemer. De vil gjerne oppgradere til den nyeste versjonen raskere og smidigere, og raskt dra nytte av ny teknologi.
Fordelene med å flytte til skyen er åpenbare, og nedenfor vil jeg utforske noen gode og inspirerende eksempler fra våre kunder.
Utfordringene med lokale, eldre systemer
Ifølge IDC (International Data Corporation) i deres rapport «Evaluating ERP solutions» hindrer eldre ERP-systemer hastighet, skalering, smidighet og robusthet. Vi kjenner igjen disse utfordringene når vi støtter kundene våre på deres digitale forvandlingsreise og deres behov for å tilpasse seg raskt til stadig skiftende forretningsbehov. Her er noen av hovedutfordringene ifølge IDC knyttet til lokale, eldre systemer.
- Høye vedlikeholdskostnader – Eldre systemer har ofte betydelige kostnader for maskinvare, programvarelisenser og IT-medarbeidere som skal vedlikeholde og oppgradere dem. Kostnadene forbundet med å vedlikeholde disse systemene, kan bli betydelige over tid.
- Begrenset skalerbarhet – Lokale systemer kan ha begrenset skalerbarhet, noe som gjør det vanskelig for organisasjoner å tilpasse seg til nye forretningsbehov eller styrke vekst uten betydelige investeringer i ekstra maskinvare og infrastruktur.
- Sikkerhetsproblemer – Eldre systemer kan mangle moderne sikkerhetsfunksjoner og oppdateringer, noe som gjør dem sårbare for datatrusler. I tillegg er organisasjoner alene ansvarlige for å implementere sikkerhetstiltak.
- Begrenset integrering – Eldre systemer kan ofte ikke integreres effektivt med nyere teknologier og programmer, noe som hindrer interoperabilitet og datadeling på tvers av organisasjonen.
- Manglende fleksibilitet – Lokale systemer kan være rigide og vanskelige å tilpasse eller oppgradere, noe som fører til ineffektivitet og manglende evne til å reagere raskt på nye forretningskrav.
Fordelene med migrering til skyen
Det å migrere til skyen kan hjelpe organisasjoner med å overvinne begrensningene til lokale, eldre systemer og oppnå en rekke fordeler, men migreringsprosessen krever nøye planlegging og gjennomføring for å sikre en smidig overgang og maksimere fordelene med skyen.
Et samarbeid med en leverandør som Unit4 gjør dette mye enklere, ettersom de tilbyr ekspertise, verktøy og støtte for en effektiv og kostnadseffektiv prosess.
Kostnadsbesparelser
Skybaserte løsninger er vanligvis basert på en abonnementsmodell, noe som eliminerer behovet for forhåndsinvesteringer i maskinvare og reduserer de kontinuerlige vedlikeholdskostnadene. Skyleverandører tilbyr ofte «Betal når du bruker»-prising, slik at organisasjoner kan skalere ressursene basert på etterspørsel og unngå overprovisjonering.
Vår kunde, Southampton City Council, gjennomgikk en transformativ reise for å forbedre innbyggernes opplevelser ved å migrere sine digitale tjenester til Unit4 Cloud.
Ved å implementere Unit4s integrerte økonomi- og HR-løsning, oppnådde byrådet betydelige kostnadsbesparelser på til sammen GBP 200 000, som de reinvesterte i offentlige tjenester.
Skystrategien ga også full oversikt over innkjøp, noe som sparte tid og GBP 80 000 hvert år, mens moderne inntektshåndtering og automatisering effektiviserte driften ytterligere, noe som kom rundt 300 000 innbyggere og bedrifter til gode.
«Unit4 bidrar til å gjøre kommunen smartere og mer fleksibel. Southampton City Council automatiserer og effektiviserer prosesser i skyen, samtidig som de introduserer selvbetjeningsløsninger. Dette frigjør ressurser som kan brukes til å styrke frontlinjetjenestene.» Helen Baker, ERP Support and Development Manager, Southampton City Council
Du kan lese hele historien om Southampton City Council her
Skalerbarhet og fleksibilitet
Skyplattformer gir praktisk talt ubegrenset skalerbarhet, slik at organisasjoner raskt kan skalere ressursene opp eller ned basert på etterspørsel. Denne fleksibiliteten gjør det mulig for organisasjoner å tilpasse seg vekst og håndtere økninger i trafikken uten avbrudd.
Etter at vi flyttet til Unit4 Cloud, har vår kunde gjennom 25 år, Flyktninghjelpen, anerkjent teknologiens avgjørende rolle i å forvandle organisasjonen fra en liten frivillig organisasjon til en stor aktør i den humanitære sektoren i 32 land.
Med mindre tid brukt på manuelle oppgaver og tillit til tilpasningsdyktige økonomiske rammer kan Flyktninghjelpen raskt sende hjelp til krisesituasjoner.
«Skyen redefinerer hvordan vi jobber. Det å arbeide i disse konfliktlandene med data som administreres av en pålitelig tjenesteleverandør på en ekstern server, er en bekymring mindre for oss. Når vi vet at Unit4-dataene våre er fullt beskyttet, tilgjengelige og delte, kan vi konsentrere oss om humanitær hjelp – ikke tekniske problemer.» Hafsa Hassan, regional økonomisk kontrollør, Flyktninghjelpen
Du kan lese hele historien til Flyktninghjelpen her
Forbedret sikkerhet og compliance
Skyleverandører investerer mye i sikkerhetstiltak og tilbyr avansert kryptering, trusseloppdagelse og compliancesertifiseringer for å beskytte data og infrastruktur. Skyplattformene har ofte dedikerte sikkerhetsteam som kontinuerlig overvåker og reagerer på nye trusler.
Flyktninghjelpen revolusjonerte sin humanitære bistandsvirksomhet ved å migrere til Unit4s skybaserte ERP-plattform. Med virksomhet i 32 land i Asia, Afrika, Europa og Midtøsten må organisasjonen navigere i komplekse økonomiske landskap og sikre samsvar med ulike krav fra donorer.
Skyløsningen sørger for sikker datahåndtering og compliance, slik at organisasjonen kan konsentrere seg om humanitær innsats mens Unit4 håndterer de tekniske problemene.
Forbedret integrering og interoperabilitet
Skybaserte løsninger tilbyr ofte omfattende API-er og integrasjonsmuligheter, slik at organisasjoner enkelt kan koble sammen ulike systemer og programmer. Dette forenkler datadeling og interoperabilitet, noe som forbedrer effektivitet og samarbeid.
En annen Unit4-kunde gjennom mange år, University of Salford, fikk forbedrede rapporteringsmuligheter og enkel integrering, noe som ytterligere styrket samarbeid og datadrevet beslutningstaking. Med fokus på integrering av KI og Extension Kit som neste steg, har universitetet som mål å skape et mer teknologisk avansert miljø, støttet av Unit4s skyekspertise og samarbeidsstøtte.
For Southampton City Council har innføringen av integrert økonomi og personaladministrasjon i skyen gitt økt synlighet og kontroll over innkjøp. Før de flyttet til Unit4 Cloud, var dataene spredt over ulike siloer, noe som hindret dem i å tilby integrerte og effektive tjenester til innbyggerne. Den nye, enhetlige personal- og lønnsavdelingen har spart 500 timer og GBP 80 000 i året.
Smidighet og innovasjon
Skyplattformer gjør det mulig for organisasjoner å raskt ta i bruk nye programmer og tjenester, noe som fremmer innovasjon og smidighet. Ved å utnytte skyteknologier kan organisasjoner akselerere utviklingssykluser og bringe nye produkter raskere ut på markedet.
Da University of Salford tok i bruk skymigrering med Unit4s ERP-løsning, forbedret de også smidigheten og tilgjengeligheten for ansatte og studenter. Ved å redusere IT-byrden og muliggjøre automatiske oppgraderinger, kunne universitetet omdirigere ressurser til studentorienterte prosjekter og utvikling av tilgjengelighetsverktøy.
«Det er verdt det å gå over til SaaS med Unit4, fordi vi vet at de tar vare på systemet vårt og hjelper og støtter oss gjennom prosessen med å migrere til skyen.» Michelle Williams, Finance Systems Manager, University of Salford
Du kan lese hele historien til University of Salford her.
Hvordan Unit4 kan hjelpe organisasjonen din
Unit4 tilbyr omfattende skybasert ERP-, HCM- og FP&A-programvare for personorienterte virksomheter. Med vår programvare kan du tilpasse og optimalisere hvordan de ansatte arbeider, slik at de kan fokusere på det som virkelig betyr noe og håndtere kompleksitet på en effektiv måte. Unit4s nestegenerasjons smarte ERP-programvareløsninger er spesielt utviklet med tanke på bedrifter som din.
Klikk her for å finne ut mer om den beste migreringsmetoden for deg.
Hvis du har spørsmål kan du kontakte din kundeansvarlige når som helst for å diskutere migrering til skyen, eller du kan klikke her for å booke en demo.
