Digital-First und die Cloud sind für die meisten Unternehmen die erste Wahl
Als Vice President of Sales for Existing Business bei Unit4 bin ich sehr beeindruckt vom Engagement unserer Kunden, auf eine Digital-First-Strategie umzustellen.
Wir wissen seit Langem um die Herausforderungen, denen unsere Kunden bei der Nutzung von On-Premise-Legacy-Systemen gegenüberstehen.
Kunden möchten schneller und reibungsloser auf die neueste Version umsteigen und schnell von neuen Technologien profitieren. Die Vorteile eines Wechsels in die Cloud liegen auf der Hand, und im Folgenden werde ich einige großartige und inspirierende Kundenbeispiele vorstellen.
Die Herausforderungen von On-Premise-Legacy-Systemen
Laut dem Bericht „Evaluating ERP solutions“ von IDC (International Data Corporation) beeinträchtigen Legacy-ERP-Systeme Geschwindigkeit, Skalierbarkeit, Agilität und Resilienz. Wir sind uns dieser Herausforderungen bewusst, wenn wir unsere Kunden auf ihrem Weg zur digitalen Transformation unterstützen, und wissen, dass sie sich schnell an dynamische Geschäftsanforderungen anpassen müssen. Nachfolgend befassen wir uns mit einigen der wichtigsten Herausforderungen, die IDC im Zusammenhang mit On-Premise-Legacy-Systemen erkannt hat.
- Hohe Wartungskosten: Legacy-Systeme sowie ihre Wartung und Upgrades sind oft mit hohen Kosten für Hardware, Softwarelizenzen und IT-Personal verbunden. Im Laufe der Zeit können diese Wartungskosten beträchtlich sein.
- Begrenzte Skalierbarkeit: On-Premise-Systeme sind möglicherweise nur begrenzt skalierbar, sodass es für Unternehmen schwierig ist, sich an veränderte Geschäftsanforderungen anzupassen oder das Wachstum ohne erhebliche Investitionen in zusätzliche Hardware und Infrastruktur zu bewältigen.
- Sicherheitsbedenken: Bei Legacy-Systemen fehlen eventuell moderne Sicherheitsfunktionen und Updates, wodurch sie anfällig für Cyberbedrohungen sind. Außerdem liegt die Verantwortung für die Implementierung von Sicherheitsmaßnahmen allein beim Unternehmen.
- Eingeschränkte Integration: Legacy-Systeme lassen sich oft nicht nahtlos in neuere Technologien und Anwendungen integrieren, was die Interoperabilität und den Datenaustausch im gesamten Unternehmen behindert.
- Mangelnde Flexibilität: On-Premise-Systeme können starr sein und sich nur schwer anpassen oder aktualisieren lassen, was zu Ineffizienzen führt und ein schnelles Reagieren auf veränderte Geschäftsanforderungen verhindert.
Die Vorteile der Cloud-Migration
Der Wechsel in die Cloud kann Unternehmen dabei helfen, die Beschränkungen von On-Premise-Legacy-Systemen zu überwinden und zahlreiche Vorteile zu erschließen. Der Migrationsprozess erfordert jedoch eine sorgfältige Planung und Ausführung, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und die Vorteile der Cloud-Einführung zu maximieren.
Eine Partnerschaft mit einem Anbieter wie Unit4 erleichtert dies erheblich und bietet Zugang zu Fachwissen, Tools und Unterstützung für einen effizienten und kostengünstigen Prozess.
Click to read How Cloud ERP can change your organization for the better (DE)
Kosteneinsparungen
Cloudbasierte Lösungen arbeiten in der Regel auf der Grundlage eines Abonnementmodells. Es sind also keine Vorabinvestitionen in Hardware erforderlich, und die Kosten für die laufende Wartung werden reduziert. Cloud-Anbieter bieten häufig Pay-as-you-go-Preise, sodass Unternehmen ihre Ressourcen bedarfsgerecht skalieren können und Overprovisioning vermeiden.
Unser langjähriger Kunde Southampton City Council durchlief einen Transformationsprozess, bei dem die digitalen Dienste auf Unit4 Cloud migriert wurden, um die Erfahrungen von Bürgern zu verbessern.
Durch die Implementierung der integrierten Finanz- und HR-Lösung von Unit4 erzielte der Council erhebliche Kosteneinsparungen in Höhe von insgesamt 200.000 GBP, die stattdessen in öffentliche Dienstleistungen an vorderster Front investiert wurden.
Die Cloud-Strategie ermöglichte auch umfassende Transparenz bei der Beschaffung, wodurch Zeit und jährlich 80.000 GBP eingespart werden konnten. Gleichzeitig sorgten modernes Ertragsmanagement und Automatisierung für eine weitere Straffung der Abläufe, wovon etwa 300.000 Einwohner und Unternehmen profitierten.
„Unit4 hilft dem Southampton City Council, agiler und intelligenter zu arbeiten. Durch die Automatisierung und Optimierung von Prozessen in der Cloud sowie die Einführung von Selfservice-Funktionen hat unsere Stadtverwaltung mehr Zeit zur direkten Unterstützung von Bürgern und Bürgerinnen.“ Helen, ERP Support and Development Manager, Southampton City Council
Die vollständige Kundenstory zum Southampton City Council finden Sie hier.
Skalierbarkeit und Flexibilität
Cloud-Plattformen bieten praktisch unbegrenzte Skalierbarkeit, sodass Unternehmen ihre Ressourcen bedarfsgerecht schnell nach oben oder unten skalieren können. Dank dieser Flexibilität können Unternehmen sowohl Wachstum als auch plötzliche Leistungsspitzen nahtlos bewältigen.
Die Norwegische Flüchtlingshilfe ist seit 25 Jahren Kunde von uns und erkannte durch die Umstellung auf Unit4 Cloud die wichtige Rolle, die Technologie auf dem Weg von einer kleinen NGO zu einem wichtigen Akteur im humanitären Sektor in 32 Ländern gespielt hat.
Dank des geringeren Zeitaufwands für manuelle Aufgaben und des Vertrauens in anpassungsfähige Finanz-Frameworks kann die Organisation im Krisenfall rasch Hilfe leisten.
„Die Cloud hat unsere Arbeitsweise nachhaltig verändert. In diesen Konfliktländern mit Daten zu arbeiten, die von einem vertrauenswürdigen Dienstleister auf einem Remote-Server verwaltet werden, bedeutet für uns eine Sorge weniger. Da wir wissen, dass unsere Unit4-Daten umfassend geschützt, verfügbar und gemeinsam nutzbar sind, können wir uns voll und ganz auf die humanitäre Hilfe konzentrieren – und nicht auf technische Probleme.“ Hafsa Hassan, Regional Financial Controller, Norwegische Flüchtlingshilfe
Die vollständige Kundenstory zur Norwegischen Flüchtlingshilfe finden Sie hier.
Verbesserte Sicherheit und Compliance
Cloud-Anbieter investieren stark in Sicherheitsmaßnahmen und bieten moderne Verschlüsselung, Bedrohungserkennung und Compliance-Zertifizierungen zum Schutz von Daten und Infrastruktur. Cloud-Plattformen verfügen häufig über spezielle Sicherheitsteams, die das System kontinuierlich auf neue Bedrohungen überwachen und darauf reagieren.
Die Norwegische Flüchtlingshilfe revolutionierte ihre humanitären Hilfsmaßnahmen durch die Migration auf die cloudbasierte ERP-Plattform von Unit4. Die Organisation, die in 32 Ländern in Asien, Afrika, Europa und dem Nahen Osten tätig ist, muss sich in einer komplexen Finanzlandschaft zurechtfinden und die Einhaltung der unterschiedlichen Spenderanforderungen sicherstellen.
Die Cloud-Lösung sorgt für sichere Datenverwaltung und Compliance, sodass sich die Organisation auf ihre humanitären Bemühungen konzentrieren kann, während Unit4 sich um die technischen Belange kümmert.
Verbesserte Integration und Interoperabilität
Cloudbasierte Lösungen bieten oft umfangreiche APIs und Integrationsfunktionen zur mühelosen Verbindung unterschiedlicher Systeme und Anwendungen. Dies erleichtert den Datenaustausch und die Interoperabilität und verbessert die Effizienz und Zusammenarbeit.
Die University of Salford, ein weiterer langjähriger Kunde von Unit4, verbesserte ihre Reporting-Funktionen und vereinfachte die Integration, wodurch sowohl die Zusammenarbeit als auch die datengestützte Entscheidungsfindung weiter optimiert werden konnten. Als Nächstes nimmt die Universität künstliche Intelligenz (KI) und das Extension Kit in Angriff, um mithilfe des Cloud-Fachwissens und der Unterstützung von Unit4 eine modernere Technologieumgebung zu schaffen.
Southampton City Council hat durch die Einführung einer integrierten Finanz- und HR-Lösung in der Cloud die Transparenz und Kontrolle bei der Beschaffung verbessert. Vor der Umstellung auf Unit4 Cloud waren die Daten über verschiedene unzusammenhängende Silos verstreut, wodurch die Bereitstellung integrierter und effektiver Dienstleistungen an die Einwohner beeinträchtigt wurde. Durch die einheitlichen Prozesse für HR und Lohn- und Gehaltsabrechnung wurden jährlich 500 Stunden und 80.000 GBP eingespart.
Agilität und Innovation
Cloud-Plattformen ermöglichen es Unternehmen, neue Anwendungen und Dienste schnell zu implementieren und zu optimieren und so Innovation und Flexibilität zu fördern. Durch den Einsatz von cloudnativen Technologien können Unternehmen ihre Entwicklungszyklen beschleunigen und neue Produkte schneller auf den Markt bringen.
Als die University of Salford sich für die Cloud-Migration mit der ERP-Lösung von Unit4 entschied, verbesserte sie auch die Flexibilität und Zugänglichkeit für Mitarbeitende und Studierende. Durch den geringeren IT-Aufwand und automatische Upgrades konnte die Universität ihre Ressourcen stattdessen für studentenorientierte Projekte und die Entwicklung zugänglicher Tools einsetzen.
„Die Umstellung auf SaaS mit Unit4 lohnt sich, weil wir wissen, dass Unit4 sich um unser System kümmert und uns beim Wechsel in die Cloud hilft und unterstützt.“ Michelle Williams, Finance Systems Manager, University of Salford
Die vollständige Kundenstory zur University of Salford finden Sie hier.
Wie Unit4 Ihrem Unternehmen helfen kann
Mit der umfassenden cloudbasierten ERP-, HCM- und FP&A-Software von Unit4 für mitarbeiterorientierte Unternehmen können Sie die Arbeitsweise Ihrer Mitarbeitenden anpassen und optimieren. So bewältigen Sie Komplexität und können sich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren. Die intelligenten ERP-Softwarelösungen der nächsten Generation von Unit4 sind speziell für Unternehmen wie das Ihre konzipiert.
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Bei Fragen können Sie sich jederzeit an Ihren Account Manager wenden, um den Wechsel in die Cloud zu besprechen, oder hier klicken, um eine Demo zu buchen.
