4 nyckelfaktorer som driver cloudmigrering
Tusentals organisationer byter från lokalt installerade system till molnbaserade lösningar. Det finns många anledningar till att göra detta, från att pensionera äldre system till att skapa mer integrerade och moderna app-ekosystem.
För de flesta organisationer som går över till molntjänst finns det fyra nyckelfaktorer som driver beslutet. I denna blogg utforska vi dessa samt hur de kan påverka er utvärdering av ERP-system vid en eventuell migrering.
Molnbaserat ERP vs lokala system
Med rätt ERP-programvara kan din organisation göra samma saker, oavsett om systemet är lokalt installerat hos er eller på en molnplattform. Skillnaden ligger i var systemet är placerat och hanteras.
Den verkliga skillnaden ligger dock i plattformarnas bakomliggande kapacitet och arkitektur.
Holger Mueller från analysföretaget Constellation Research har skrivit en rapport om hur Unit4 tar ERP-plattformen till nästa nivå, där han utforskar just dessa frågor.
Användningen av molnbaserade ERP-system har ökat kraftigt under de senaste åren tack vare den flexibilitet och skalbarhet de erbjuder jämfört med traditionella lokala system.
Enligt Mueller drivs denna förändring av:
1. Förbättrad användarupplevelse
"Användare har en bättre upplevelse som konsumenter än som anställda, vilket skapar ett gap mellan användarupplevelsen på jobbet och privat. Företag måste förbättra arbetsupplevelsen genom att anta plattformar som liknar de som används i konsumentvärlden."
Moderna molnbaserade ERP-lösningar kan erbjuda en förbättrad användarupplevelse genom modulär design som gör att systemet kan nås var och när som helst. Molnet möjliggör även AI, automatisering och lågkodsverktyg, vilket gör arbetet smidigare och gör det lätt att anpassa och utöka systemet.
Click to read ERP product brochure Gated
2. Snabbare innovationscykler
Lokala lösningar kräver ofta mycket tid, pengar och resurser. Val av ERP-programvara baseras ofta på total ägandekostnad (TCO) och den arbetsbörda systemet kan innebära för interna IT-resurser.
Att ständigt behöva underhålla systemet internt tar många arbetstimmar som kan användas bättre. Uppdateringar blir även en stor belastning, vilket saktar ner innovationstakten och kan leda till säkerhetsrisker.
Molnbaserade ERP-lösningar eliminerar dessa hinder och driver innovation tack vare kraften och flexibiliteten i molnet.
3. Bättre elasticitet
Med molnbaserade ERP-lösningar betalar ni bara för det ni använder. Användningen kan skalas upp eller ner efter behov, vilket ger flexibilitet och eliminerar IT-infrastrukturbarriärer.
Detta blir allt viktigare när teknologier som AI och maskininlärning (Note! Link does not work in original blog) utvecklas, eftersom de är resurskrävande och snabbt kan överbelasta lokala system.
4. Högre driftsäkerhet
Dagens konsumenter förväntar sig att organisationer ska vara tillgängliga dygnet runt, vilket många äldre ERP-system inte klarar av. Regelbundna uppdateringar och underhåll leder till driftstopp, vilket kan utsätta din organisation för ekonomiska och ryktemässiga risker.
Molnbaserade ERP-system är utformade för konstant tillgänglighet och åtkomst, till en lägre kostnad än lokala system. Dessutom outsourcas hantering av anläggningar och hårdvara, vilket ger både kostnadsbesparingar och flyttar CAPEX-kostnader till OPEX-kostnader.
Vad innebär detta för din organisation?
Molnbaserade ERP-lösningar revolutionerar användarupplevelsen, främjar innovation och ger mer flexibla, tillgängliga och användarvänliga system än någonsin tidigare, samtidigt som de behåller all funktionalitet ni förväntar er av ett ERP.
Hur kan Unit4 hjälpa dig?
Med över 40 års erfarenhet av att skapa ERP-system leder Unit4 utvecklingen av nästa generations molnbaserade ERP-lösningar. Läs mer om Unit4 ERP här.
Unit4 ERPx är vårt nya modulära ERP-system med fokus på användarupplevelsen i hela organisationen. Det omfattar ekonomi processer, tids- och fakturahantering, HR-processer och analyser, och ger organisationer möjlighet att snabbt skala upp.
