De 4 belangrijkste drijfveren voor het kiezen van een cloud ERP-platform

ERP's doen toch hetzelfde, of ze zich nu in de cloud of op locatie bevinden? Het antwoord is misschien niet wat je verwacht. Duizenden bedrijven maken de overstap van on-premise naar cloud. Er zijn enorm veel redenen om de overstap te maken, van het buiten gebruik stellen van legacy-systemen tot het creëren van meer geïntegreerde moderne app-ecosystemen.   

Maar voor de meeste bedrijven die de overstap naar cloud maken, zijn er 4 belangrijke trends die de beslissing bepalen. Hieronder bespreken we deze en hoe ze van invloed kunnen zijn op je ERP-evaluatieproces wanneer je overweegt je systeem te migreren.  

Cloud ERP versus lokaal  

In één opzicht heb je gelijk; er is geen echt verschil tussen de taken die een typische ERP-oplossing kan uitvoeren, of het nu on-premise of cloudgebaseerd is. Met de juiste ERP-software kan je organisatie al dezelfde dingen doen. Het is alleen een onderscheid in waar het systeem zich bevindt en wordt beheerd.  

Het verschil tussen de twee is vooral als het gaat om je potentiële ERP-selectieproces, komt eigenlijk door iets dieper te kijken naar de platforms zelf en hun mogelijkheden en architectuur achter de schermen.  

Een ERP-systeem kiezen: hier of daar?  

Dus, als je ERP-software hetzelfde is, wat voor verschil maakt het dan dat je ERP-platform een cloudplatform is? Op welke manieren heeft het een invloed op jouw ERP-selectiecriteria en op de ervaring die je jouw mensen biedt bij het gebruik van de functionaliteiten van het systeem?  

Holger Mueller van Constellation Research heeft een artikel geschreven over hoe Unit4 het ERP-platform naar een hoger niveau tilt, waarin hij precies deze vragen onderzoekt. 

In de afgelopen jaren is het gebruik van ERP in de cloud geëxplodeerd, dankzij de mate van flexibiliteit en schaalbaarheid die het biedt in vergelijking met het traditionele on-premise model. De vier belangrijkste drijfveren achter deze groei zijn behoorlijk opwindend voor organisaties die hun ERP-oplossingen willen voorbereiden op de toekomst.  

Volgens Mueller zijn deze drivers: 

1. Verbeterde gebruikerservaring  

"Mensen hebben een betere gebruikerservaring (UX) als consument dan als werknemer, en dat verschil leidt tot een engagementkloof tussen UX voor werk en privé. Ondernemingen moeten betere ervaringen voor mensen mogelijk maken door hetzelfde platform te gebruiken dat de consumentenervaring mogelijk maakt."  

Naast het uitvoeren van de taken die je van jouw ERP verlangt, is de belangrijkste bron van waarde die jouw ERP jouw organisatie kan bieden de werkervaring die het creëert voor jouw mensen, zowel door de kwaliteit van de gebruikerservaring als door de capaciteit om de routinetaken te automatiseren die in de weg staan van waardevol werk.  

Moderne cloud-gebaseerde ERP-oplossingen hebben de mogelijkheid om een sterk verbeterde gebruikerservaring te bieden dankzij modulaire ontwerpfilosofieën waarmee ERP-workflows toegankelijk zijn waar en wanneer jouw mensen ze nodig hebben. Daarnaast zorgt de flexibele computerschaling die cloudoplossingen bieden voor zowel krachtige AI-ondersteunde automatiseringen als voor de low- en no-code functionaliteit die nodig is om het creëren van workflow automatiseringen mogelijk te maken voor vrijwel iedereen in het bedrijf, waardoor stapsgewijze verbeteringen kunnen worden ervaren zonder de dagelijkse activiteiten te verstoren met lange wachttijden voor maatwerk of integratie. 

2. Snellere innovatiecycli  

Voor de meesten zijn on-premise oplossingen veeleisend qua kosten, tijd en middelen, en daar is een goede reden voor. De keuze voor ERP-software wordt vaak bepaald door de TCO en de belasting die een bepaalde oplossing met zich meebrengt voor de interne IT-afdeling.  

Als je interne teams nodig hebt om je ERP voortdurend te beheren en te bewaken en ervoor te zorgen dat het blijft werken, vergt dat veel manuren die beter ergens anders voor kunnen worden gebruikt. IT maakt updates ook tot een grote onderneming, als je teams voortdurend moeten vechten om het systeem draaiende te houden, zullen ze niet geneigd zijn om het te upgraden. Dit vertraagt niet alleen innovatie en ontwikkeling, maar vormt ook een serieuze bron van zowel zwakke punten als faalpunten in de beveiliging naarmate je systeem ouder wordt.  

Cloud ERP neemt veel van deze belemmeringen voor innovatie weg, wat betekent dat je niet langer on-site management of teams nodig hebt en altijd over de nieuwste versie beschikt. Zo kun je die tijd, middelen en uitgaven weer richten op het stimuleren van innovatiecycli dankzij de verbeterde snelheid, aanpasbaarheid en schaalbaarheid van de cloud. 

3. Betere elasticiteit  

Met ERP-oplossingen in de cloud hoef je alleen te betalen voor wat je gebruikt. Het gebruik kan direct omhoog en omlaag worden geschaald als de vraag verandert, wat betekent dat je geen harde IT-infrastructurele barrières hebt voor je groei of strategische flexibiliteit.  

Dit wordt steeds belangrijker naarmate de vraag naar mogelijkheden zoals AI en machine learning toeneemt. Deze nieuwe technologieën zijn resource-intensief en zodra organisaties ze volledig implementeren, zullen ze vaak merken dat ze de hardware-architectuur op locatie snel overweldigen met hun verwerkingseisen.   

Met cloudplatforms kunnen fluctuaties in vraag en gegevens worden beheerd zonder de aanzienlijke planningsniveaus die nodig zijn om hetzelfde te doen voor on-premise. Je hoeft je geen zorgen meer te maken over het ontwerpen van datacenters voor piekmomenten of over de kosten van die extra resources die ongebruikt blijven liggen als verlies voor het bedrijf. 

4. Hogere veerkracht  

De moderne consument stelt steeds hogere eisen en wil dat organisaties 24x7 beschikbaar zijn. Het probleem is dat veel oudere, on-premise ERP's hier niet op zijn gebouwd.  

Regelmatige updates en onderhoud betekenen dat ze moeite hebben om de "altijd aan, nooit uit" mogelijkheden te bereiken die de meeste organisaties nu nodig hebben om hun dagelijkse werkzaamheden uit te voeren. In deze omgeving kunnen jouw legacysystemen je blootstellen aan aanzienlijke financiële risico's en risico's voor jouw reputatie.  

Cloud ERP's zijn van nature gebouwd om functionele 100% uptime en toegang mogelijk te maken. Ze geven je altijd en overal volledige toegang tot alle systemen, vanaf elk apparaat. En ze bieden deze constante operationele veerkracht tegen lagere kosten dan on-premise.  

Ze hebben ook het extra voordeel dat de kosten voor faciliteiten en hardwarebeheer, die inherent zijn aan het onderhouden van de eigen datacenters van jouw organisatie, volledig worden uitbesteed. Dit biedt niet alleen voordelen op het gebied van kostenbesparing, maar verschuift een groot deel van de CAPEX-kosten naar OPEX-kosten en helpt je jouw algemene duurzaamheidsdoelstellingen te bereiken. 

Wat betekent dit voor jouw organisatie?  

ERP-oplossingen die gebruik maken van cloudplatforms transformeren organisaties. Ze zorgen voor een revolutie in de ervaringen van mensen (zowel voor medewerkers als consumenten), stimuleren betrokkenheid en innovatie en geven je flexibelere, toegankelijkere, bruikbaardere en beter beschikbare systemen dan ooit tevoren.  

En dat alles met dezelfde functionaliteit die je gewend bent van jouw ERP.  

Bovendien worden de juiste Cloud ERP-systemen standaard geleverd met deze voordelen, je hoeft geen tijd en geld te besteden aan de ontwikkeling ervan. Je hebt er direct toegang toe vanaf het moment dat je de software in gebruik neemt. 

Hoe kan Unit4 je helpen? 

Unit4 heeft niet alleen meer dan 40 jaar ervaring in het creëren van ERP-systemen voor mensgerichte organisaties, maar loopt ook voorop in het creëren van echte next-generation cloud ERP-systemen. 

Unit4 ERPx is onze nieuwe modulaire ERP, met een focus op mensen in jouw organisatie. Het omvat financiële processen, tijd en facturatie, HR-processen, analyses en operaties, waardoor organisaties snel kunnen schalen als dat nodig is. 

Dit wordt bereikt met ons native cloud microservices platform, dat zorgt voor een overal en altijd gebruik voor de organisatie. ERPx stelt jouw organisatie en partners ook in staat om extra procesuitbreidingen of integratie van andere gebieden toe te voegen met low-code toolkits. Dit biedt een snel antwoord op het aanpassen van een proces zonder afhankelijk te zijn van de IT-afdeling.  

Als je meer wilt weten over wat onze next-gen cloud ERPx voor jouw bedrijf kan betekenen, bezoek dan nu onze speciale ERPx-productpagina of klik hier om een demo te boeken.