Les 4 facteurs clés du choix d'une plateforme ERP Cloud

Les ERP fonctionnent de la même manière, qu'ils soient dans le Cloud ou on premise, n'est-ce pas ? La réponse n'est peut-être pas celle que vous attendez. Des milliers d'entreprises sont en train de passer d'un système à l’autre. Il y a de très nombreuses raisons de procéder à ce changement, qu'il s'agisse d'abandonner des systèmes existants ou de créer des écosystèmes d'applications modernes plus intégrés.   

Mais pour la plupart des entreprises qui migrent vers le Cloud, quatre grandes tendances motivent leur décision. Nous allons les explorer ci-dessous et voir comment elles peuvent affecter votre processus d'évaluation ERP lorsque vous envisagez de migrer votre système.  

Cloud ou on premise ? 

Dans un sens, vous avez raison ; il n'y a pas de réelle différence entre les tâches qu'une solution ERP typique peut accomplir, qu'elle soit on premise ou dans le Cloud. Avec le bon logiciel ERP, votre entreprise peut faire toutes les mêmes choses. La différence réside simplement dans l'emplacement et la gestion du système.  

La différence entre les deux (en particulier en ce qui concerne votre processus potentiel de sélection d'un ERP) vient en fait d'un examen un peu plus approfondi des plateformes elles-mêmes, de leurs capacités en coulisses et de leur architecture.  

Choisir un système ERP : ici ou ailleurs ?  

Si votre logiciel ERP est le même, en quoi le fait que votre plateforme ERP soit une plateforme disponible sur le Cloud fait-il une différence ? En quoi cela affecte-t-il matériellement vos critères de sélection d'un système ERP et l'expérience que vous offrez à votre personnel lors de l'utilisation des fonctionnalités du système ? 

Holger Mueller, de Constellation Research, a rédigé un article sur la manière dont Unit4 fait passer la plate-forme ERP au niveau supérieur, dans lequel il explore précisément ces questions.  

Ces dernières années, l'utilisation des solutions ERP Cloud a explosé, grâce au niveau de flexibilité et d'évolutivité qu'ils offrent par rapport au modèle traditionnel sur site. Les quatre principaux moteurs de cette croissance sont très intéressants pour les entreprises qui cherchent à préparer leurs solutions ERP pour l'avenir.  

Selon M. Mueller, ces moteurs sont les suivants  

1. Amélioration de l'expérience utilisateurs  

"Les gens ont une meilleure expérience utilisateur (UX) en tant que consommateurs qu'en tant qu'employés, et cette différence conduit à un écart d'engagement entre l'UX du travail et celle de la vie privée. Les entreprises doivent permettre une meilleure expérience des personnes en adoptant la même plateforme que celle qui alimente l'expérience des consommateurs."  

Au-delà de l'exécution des tâches que vous lui demandez, la principale source de valeur que votre ERP peut apporter à votre entreprise est l'expérience de travail qu'il crée pour votre personnel : à la fois par la qualité de son expérience utilisateur et par sa capacité à automatiser les tâches routinières qui entravent le travail de valeur.  

Les solutions ERP modernes basées sur le Cloud ont la capacité de fournir une expérience utilisateur considérablement améliorée grâce à des philosophies de conception modulaire qui permettent aux flux de travail ERP d'être accessibles où et quand vos employés en ont besoin. En outre, la flexibilité de l'échelle de calcul offerte par les solutions cloud permet à la fois des automatisations puissantes basées sur l'IA et des fonctionnalités à code faible ou nul nécessaires pour rendre la création d'automatisations de flux de travail possible par pratiquement tout le monde dans l'entreprise. Ce qui permet d’obtenir des améliorations progressives sans perturber les activités quotidiennes avec de longues attentes pour la personnalisation ou l'intégration. 

2. Des cycles d'innovation plus rapides  

Pour la plupart des entreprises, les solutions on premise sont exigeantes en termes de coûts, de temps et de ressources, et ce pour de bonnes raisons. Le choix d'un logiciel ERP est souvent dicté par des considérations relatives au coût total de possession (TCO) et à la charge qu'une solution donnée peut faire peser sur les ressources informatiques internes.  

Le fait d'avoir des équipes en interne pour gérer et surveiller en permanence votre ERP et s'assurer qu'il reste opérationnel nécessite beaucoup d'heures de travail qui pourraient être mieux utilisées ailleurs. Si vos équipes doivent constamment se battre pour que le système fonctionne, elles seront peu disposées à le mettre à niveau. Non seulement cela ralentit l'innovation et le développement, mais cela représente également une source sérieuse de vulnérabilités en matière de sécurité et de points de défaillance au fur et à mesure que votre système vieillit.  

L'ERP Cloud élimine bon nombre de ces obstacles à l'innovation, ce qui signifie que vous n'avez plus besoin de gestion ou d'équipes sur place et que vous serez toujours sur la dernière version. Cela vous permet de recentrer ce temps, ces ressources et ces dépenses pour stimuler les cycles d'innovation grâce à la vitesse, à l'adaptabilité et à l'évolutivité accrues du cloud.   

3. Une meilleure élasticité  

Avec les solutions ERP basées sur le Cloud, vous ne payez que ce que vous utilisez. L'utilisation peut être instantanément augmentée ou réduite en fonction de l'évolution de la demande, ce qui signifie qu'il n'y a pas d'obstacle infrastructurel informatique à votre croissance ou à votre flexibilité stratégique.  

Cela devient de plus en plus important à mesure que les demandes de capacités telles que l'IA et l'apprentissage automatique augmentent. Ces nouvelles technologies sont gourmandes en ressources, et une fois que les entreprises les intègrent pleinement, elles s'aperçoivent souvent qu'elles submergent rapidement l'architecture matérielle on premise avec leurs demandes de traitement.   

Avec les plateformes Cloud, la gestion des fluctuations de la demande et des données se fait sans les niveaux de planification considérables nécessaires pour faire la même chose sur site. Vous n'aurez plus à vous préoccuper de l'ingénierie excessive des centres de données pour tenir compte des périodes de pointe, ni du coût de cette ressource supplémentaire inutilisée, qui représente une perte pour l'entreprise. 

4. Une plus grande résilience  

Les exigences des consommateurs modernes évoluent et ils veulent que les entreprises soient disponibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Le problème est que de nombreux anciens ERP on premise ne sont pas conçus pour cela.  

Les mises à jour et la maintenance régulières signifient qu'ils peinent à atteindre les capacités "toujours en marche, jamais en panne" désormais requises par la plupart des entreprises pour qu'elles puissent ne serait-ce que mener leurs activités quotidiennes. Dans cet environnement, vos systèmes existants peuvent en fait vous exposer à un risque commercial, financier et de réputation considérable.  

Les solutions ERP basées sur le Cloud, de par leur nature même, sont conçus pour permettre une disponibilité et un accès fonctionnels à 100 %. Ils vous donnent un accès complet à tous les systèmes, tout le temps, de n'importe où, à n'importe quel moment et à partir de n'importe quel appareil. Et ils fournissent cette résilience opérationnelle constante à un coût inférieur à celui des systèmes sur site.  

Ils présentent également l'avantage d'externaliser complètement les charges de gestion des installations et du matériel inhérentes à la maintenance des centres de données de votre organisation. Les avantages ne se limitent pas à la réduction des coûts, mais ils permettent de transformer une grande partie des coûts CAPEX en coûts OPEX et vous aident à atteindre vos objectifs globaux en matière de développement durable.  

Qu'est-ce que cela signifie pour votre entreprises ?  

Les solutions ERP utilisant des plateformes Cloud transforment les entreprises. Elles révolutionnent l'expérience humaine (tant pour le personnel que pour les consommateurs), stimulent l'engagement et l'innovation et vous offrent des systèmes plus souples, plus accessibles, plus utilisables et plus disponibles que jamais.  

Tout cela en offrant les mêmes fonctionnalités que celles que vous attendez de votre ERP.  

De plus, les bons systèmes ERP basées sur le Cloud sont livrés avec ces avantages en standard, vous n'avez pas besoin de consacrer du temps et de l'argent à leur développement. Vous y avez donc immédiatement accès dès que vous commencez à utiliser le logiciel. 

Comment Unit4 peut vous aider ?  

Avec plus de 40 ans d'expérience dans la création de systèmes ERP pour les entreprises orientées utilisateurs, Unit4 est également à l'avant-garde dans la création de systèmes ERP en nuage de nouvelle génération.   

Unit4 ERPx est notre nouveau système ERP modulaire, qui met l'accent sur l'expérience du personnel au sein de votre entreprise. Il couvre les processus financiers, le temps et la facturation, les processus RH, l'analyse et les opérations, permettant aux organisations d'évoluer rapidement en fonction de leurs besoins.   

Ceci est possible grâce à notre plateforme de microservices cloud native, qui permet une utilisation en tout lieu et à tout moment pour l'organisation. ERPx permet également à votre entreprise et à vos partenaires d'ajouter des extensions de processus supplémentaires ou l'intégration d'autres domaines avec des kits d'outils à code bas. Il s'agit d'une réponse rapide à la personnalisation d'un processus sans dépendre du service informatique.  

Pour en savoir plus sur ce que notre ERPx de nouvelle génération peut faire pour votre entreprise, visitez notre page produit dédiée à l'ERPx ou cliquez ici pour réserver une démonstration personnalisée.