Fem viktiga frågor för dagens ekonomistyrning

Med tryck från flera håll och kanter kan det vara svårt att hitta rätt fokusområde. I en nyligen publicerad rapport från The Hackett Group lyfts ett antal frågor och prioriterade områden fram för ekonomichefer under det kommande året.

I den här bloggen kommer vi att diskutera fem av de viktigaste frågorna inom ekonomistyrning, inklusive att frigöra värde för organisationen, förbättra ekonomifunktionens möjlighet att ge viktiga strategiska råd och ökat samarbete med övriga avdelningar.

1. Gå in som strategisk rådgivare

Hackett lyfter fram att det ökande behovet av realistisk scenarioplanering har lett till att ekonomiavdelningen arbetar nära ledningen för att erbjuda insikter som kan ligga till grund för en agil strategi – från resursfördelning till genomförande av planer.

Behovet av strategisk rådgivning från ekonomiavdelningen kommer enbart att växa i takt med den ökande turbulensen på marknaderna, och det blir ekonomichefens jobb att visa vägen framåt med en sammanhängande och datadriven strategi.

Tillgång till data är ytterst viktigt, och den gemensamma datakälla som ERP-systemet tillhandahåller för alla nyckelfunktioner är oerhört viktig när det kommer till att utforma strategier.

Det är även viktigt att ekonomichefer riktar fokus mot digitala lösningar som bidrar till att minska mängden manuella och administrativa uppgifter samt datakonsolideringsarbetet så att tiden istället kan användas till analys och strategiskt arbete.

2. Förbättra den ekonomiska flexibiliteten

Det blir allt svårare att förutse morgondagens behov, vilket kräver att organisationer snabbt kan omvärdera sina ekonomiska planer, budgetar och tilldelade resurser samt göra strategiska omställningar på månadsbasis eller till och med veckobasis.

Denna utveckling mot ständiga och snabba förändringar leder till att ekonomiavdelningarna pressas att överge traditionella prognostiseringsmetoder.

De måste anta mer flexibla rullande prognoser och scenarioplaner som skapar den anpassningsförmåga som krävs för att kontinuerligt kunna ändra prioriteringarna. Det är ett faktum att äldre system inte har denna kapacitet, men med moderna och molnbaserade ERP- och ekonomistyrningsverktyg går det.

Bättre samarbete mellan ekonomiavdelningen och övriga nyckelfunktioner säkerställer att alla arbetar med samma infromationskälla, undviker manuella arbetsuppgifter och kan uppdatera sina planer, baserat på tillgängliga data, så snart strategin fastställs.

Click to read Office of the CFO (Gated)

3. Utnyttja digitala lösningar

Digitalisering är vardag nuförtiden och i många fall innebär det att man måste byta ut gamla system som står i vägen för flexibilitet och integrering.

Behovet av förbättrade funktioner, t.ex. dataanalyser i nästintill realtid, har redan lett till en ökning av molnanvändning inom områden som Enterprise Performance Management där nästan 45 % av lösningarna som används i dagsläget är, enligt Dresner, helt molnbaserade.

Genom att utnyttja  integrerade ERP- och FP&A-plattformar kan en hel organisation förlita sig på en enda informationskälla, vilket möjliggör bättre planeringsprocesser och mer korrekt budskap när drift och resultat rapporteras till ledande intressenter.

Det är viktigt att ekonomichefer inser Excels ineffektivitet, programmets oförmåga att hantera processbaserade uppgifter, dess praktiska begränsningar i en digital värld och omöjligheten att hålla jämna steg med trender som AI och automatisering.

Ekonomichefer måste också lyssna på användarna som dagligen använder ekonomistyrningssystemen eftersom det i slutändan är teknik-plattformen som lägger grunden för produktiviteten.

4. Ekonomichefer bör omvärdera sin personalstrategi

I och med den snabba tekniska utvecklingen och dess roll i ekonomistyrningssystem har nya kunskapskrav (från cybersäkerhetsexperter till dataanalytiker) lett till en omvärdering av omskolning och kompetensutveckling för att stötta förändringsarbetet i ekonomifunktionen och den övergripande organisationen.

Detta nya fokus på talanghantering kräver att ekonomiavdelningen samarbetar med HR och att de kombinerar sin kunskap och data för att ta fram robusta, långsiktiga strategier som kan attrahera nödvändig kompetens och behålla befintlig kompetens.

Med ett ökat behov av prognoser och strategiplanering måste ekonomichefen se till att nyckelpersoner inom ekonomiavdelningen inte ombeds att göra mer än vad som är möjligt med verktygen de har till sitt förfogande. En strategi kan aldrig förverkligas, eller ens utformas korrekt, utan tillgång till lämpliga verktyg och funktioner.

”Gartners forskning lyfter fram fem digitala kompetenser som är viktiga. De är teknisk kompetens, digital översättning, digitalt lärande och digital utveckling, hantering av digital partiskhet samt digital ambition.”

5. Utnyttja ny finansiell teknik

Enligt Gartner ”är automatiseringen av arbetsflöden fortfarande viktigast \[som ett digitaliseringsinitiativ]. Processautomatisering har gjort ekonomifunktionen snabbare, effektivare och mer kostnadsoptimerad. Med tanke på dessa fördelar har användningen av robotiserad processautomatisering (RPA)/automatisering för ekonomiteam, vuxit exponentiellt”.

The Hackett Group tillskriver en framgångsrik transformation av ekonomifunktionen till den bredare implementeringen av automatisering och kognitiva verktyg, inklusive AI, eftersom detta till stor del bestämmer teknikimplementeringstakten för resten av organisationen.

Framtiden för ekonomistyrningssystem är beroende av automatisering eftersom det avsevärt kan minska mängden administrativa och manuella uppgifter samt datakonsolideringsarbetet, vilket har en stor effekt på ekonomifunktionens förmåga att skapa en agil strategi och identifiera möjligheter för fortsatt tillväxt.

Hur kan Unit4 hjälpa er att hantera dessa trender?

Unit4 utvecklar teknologi som är utformad för att modernisera arbetet. Vår ERP-lösning ger kontroll och synlighet över hela cykeln, från registrering till rapportering, inom en enda integrerad ERP-plattform.

Vår FP&A-lösning hjälper ekonomiteam med avancerade rapporteringsfunktioner och intuitiva instrumentpaneler som kan analysera produktivitet och minska den manuella arbetsbelastningen genom automatisering.

Få större genomslagskraft med branschanpassad programvara som sätter människan i centrum: Enterprise Resource Planning (ERP), Human Capital Management (HCM), och Financial Planning & Analysis (FP&A).

Ta en titt på våra produktsidor för mer information om hur dessa lösningar kan hjälpa er, eller kontakta vår säljavdelning.

Vanliga frågor

Vad är mest utmanande med ekonomistyrning?

De främsta utmaningarna som ekonomipersonal måste är:

• Teknik som ersätter vissa av de mer traditionella redovisningsfunktionerna.
• Behovet av att lära sig nya färdigheter.
• Vikten av att utveckla mjuka kompetenser.
• Behovet av att tillhandahålla data i realtid för att underlätta beslutsfattandet.

Att övervaka och hantera risker är en viktig utmaning för ekonomiavdelningar och du bör alltid hålla utkik efter säkerhetsluckor. Den mest utmanande aspekten av ekonomistyrning i dagens ekonomi-klimat är ekonomichefens växande strategiska ansvar att hjälpa ledningen att planera för organisationens tillväxt.

Vilken är den vanligaste orsaken till problem med ekonomistyrningen?

Ekonomistyrningens problemområden kan inkludera oväntade utgifter, för stora skulder, brist på besparingar, dålig kreditvärdighet, för stora utgifter eller bristande finansiell planering och budgetering. I alla dessa situationer måste organisationerna tjäna mer, minska sina skulder eller ändra hur de använder sina medel. I grund och botten handlar det om adekvat finansiell planering och analys baserad på korrekta data så att lämpliga beslut kan fattas.