Fem viktige utfordringer for dagens økonomistyring
Endringer skjer stadig raskere innen alle funksjoner i alle organisasjoner. Dette øker presset på økonomiavdelingen for å fungere som en rådgiver for beslutningstaking om viktige strategiske og økonomiske investeringer.
Økonomiavdelingen står overfor sine egne utfordringer. Dette gjelder både for å støtte virksomhetens prioriteringer og optimalisere produktiviteten.
Med press fra alle kanter kan det være vanskelig å finne det riktige fokusområdet. En ny rapport fra Hackett Group har satt søkelys på en rekke problemstillinger og prioriteringsområder for økonomiledere i året som kommer.
I denne bloggen tar vi for oss fem av de viktigste utfordringene for økonomistyring. De dreier seg både om å skape verdi for organisasjonen og å forbedre økonomifunksjonens evne til å komme med viktige strategiske råd og samarbeide med andre avdelinger
1. Gå inn som en strategisk rådgiver
Hackett fremhever det økende behovet for realistisk scenarioplanlegging. Det har ført til at økonomiavdelinger jobber tett sammen med andre i toppledelsen for å gi innsikt for en smidig strategi – fra fordeling av ressurser til gjennomføring av planer.
Behovet for strategisk rådgivning fra økonomiavdelingen vokser etter hvert som organisasjoner driver virksomhet i stadig mer turbulente markeder. Derfor må CFO-en vise vei med en konsekvent og datastyrt strategi.
Det er selvsagt avgjørende å være informert av data, og den felles datakilden som ERP-systemet utgjør for nøkkelfunksjoner, er utrolig viktig når det gjelder å utforme strategier.
Økonomisjefer bør også fokusere på digitale løsninger som bidrar til å redusere omfanget av manuelle, administrative og datakonsoliderende oppgaver. Denne frigjorte tiden kan brukes på å analysere økonomidata som bidrar til å utforme strategier.
2. Forbedre den økonomiske fleksibiliteten
Det blir stadig vanskeligere å forutse morgendagensbehov. Det krever at organisasjoner raskt kan revurdere økonomiske planer, budsjetter og fordelte ressurser for å endre strategien fra måned til måned eller til og med fra uke til uke.
Dette skiftet mot stadig og rask endring betyr at økonomiavdelingene er under press for å bevege seg bort fra tradisjonelle prognoser.
De må bruke rullerende prognoser og scenarioplaner som er mer fleksible, for å kunne omprioritere underveis. Løsningen er digitale og skybaserte verktøy for ERP- og økonomistyring, da eldre systemer sliter med å nå dette nivået av fleksibilitet.
ERP- og økonomistyringssystemer legger til rette for et bedre samarbeid mellom økonomifunksjonen og andre nøkkelfunksjoner ved å bruke den samme enkle kilden til sannhet. Dermed kan avdelingene oppdatere planene sine basert på data så snart strategien er avtalt, i stedet for å opprette en manuell arbeidsmengde.
Click to read Office of the CFO (Gated)
3. Bruk digitale løsninger
Digitalisering er hverdagen nå for tiden, og i mange tilfeller betyr det at man må bytte ut gamle systemer som står i veien for fleksibilitet og integrasjon.
Behovet for forbedrede funksjoner, som oppdaterte dataanalyser, har allerede ført til en beregnet økning i bruk av skyen på områder som resultatstyring for bedrifter. Ifølge Dresner er nå nesten 45 % av slike løsninger helt skybasert.
Ved å utnytte løsninger som integrerte ERP- og FP&A-plattformer kan hele organisasjonen bruke én enkelt kilde til sannhet. Det fører til bedre planleggingsprosesser og mer nøyaktig rapportering av drift og resultater til overordnede interessenter.
Det er viktig at CFO-er erkjenner at Excel er ineffektivt, ikke kan håndtere prosessbaserte oppgaver og er mindre praktisk i en digital verden. Programmet klarer ikke å holde tritt med trender som kunstig intelligens og automatisering.
CFO-er må også lytte til sluttbrukerne, de som bruker økonomistyringssystemene hver dag, da teknologipakken påvirker produktiviteten til arbeidet deres.
4. CFO-er bør revurdere sin personalstrategi
Teknologi og rollen den spiller i økonomistyringssystemer, utvikler seg raskt. Innsikt fra cybersikkerhetseksperter til dataanalytikere som har revurdert behovet for nye kvalifikasjoner, viser at omskolering og kompetanseheving er viktig for å støtte endringsarbeidet i økonomiavdelingen og organisasjonen for øvrig.
Dette nye fokuset på Talent management krever at økonomifunksjonen samarbeider med HR og kombinerer kunnskapsbaser og data. Dermed kan de komme på sterke, langsiktige strategier for å tiltrekke nødvendig talent og beholde det eksisterende.
Med et økt behov for å lage prognoser og strategier må CFO-en sørge for at nøkkelpersoner i økonomifunksjonen ikke blir bedt om å gjøre mer enn de kan, med verktøyene de har. En god strategi krever tilstrekkelige verktøy og evner.
«Gartner-undersøkelser viser at fem digitale kompetanser er avgjørende for alt økonomiarbeidet i bedriften. De er teknologisk kompetanse, digital oversettelse, digital læring og utvikling, digital styring av tilbøyelighet og digital ambisjon.»
5. Bruk ny økonomisk teknologi
Ifølge Gartner er «automatisering av arbeidsflyten fortsatt viktig som digitaliseringsinitiativ. Prosessautomatisering har gitt raskere, mer effektive og mer kostnadsoptimaliserte prosesser i økonomisektoren. Som en følge av disse fordelene har bruken av robotisert prosessautomatisering (RPA), det faktiske automatiseringsvalget for økonomiavdelinger, vokst eksponentielt.»
Hackett Group mener at vellykket transformasjon av økonomifunksjonen skyldes den bredere implementeringen av automatisering og kognitive verktøy, til og med kunstig intelligens. Dette bestemmer i stor grad tempoet i teknologiimplementeringen for resten av organisasjonen.
Fremtiden for økonomistyringssystemer kan være avhengig av automatisering, da det kan redusere administrative, manuelle og datakonsoliderende oppgaver betraktelig. Det har stor innvirkning på økonomifunksjonens evne til å fokusere på en smidig strategi og identifisere muligheter for fortsatt vekst.
Hvordan kan Unit4 bidra til å håndtere disse trendene?
Unit4 utvikler bedriftsteknologi for nye måter å jobbe på. Våre ERP-løsninger for økonomistyring gir kontroll av og oversikt over hele syklusen fra oppføring til rapport i én enkelt integrert ERP-plattform.
Unit4 Financials fra Coda bidrar til å omforme regnskap, fakturering, innkjøp og kapitalforvaltning med én dedikert og frittstående løsning som er best i klassen. Den er egnet for store organisasjoner med behov for komplekse regnskapskonfigurasjoner eller behandling av betydelige og varierte transaksjonsvolumer, samt ubegrenset deling mellom flere kanaler.
Vår FP&A-løsning hjelper økonomiteam med avanserte rapporteringsmuligheter og intuitive dashbord. Disse kan analyseres produktivt når automatisering brukes til å redusere den manuelle arbeidsmengden.
Få større gjennomslagskraft med programvareløsninger som setter mennesket i sentrum, med bransjeledende løsninger for Enterprise Resource Planning (ERP), Human Capital Management (HCM), økonomistyring og økonomisk planlegging og analyse (FP&A).
Se produktsidene våre for å finne ut mer om hvordan disse løsningene kan hjelpe deg, eller for å snakke med salgsavdelingen.
Unit4 ERP Financial Management System from Unit4 Video on Vimeo.
Vanlige spørsmål
Hva er det mest utfordrende med økonomistyring?
De viktigste utfordringene økonomiansatte står overfor, er blant annet følgende:
- Det at teknologi erstatter noen av de tradisjonelle regnskapsfunksjonene.
- Det er behov for nye ferdigheter.
- Det inkluderer viktigheten av å utvikle myke ferdigheter.
- Det trengs sanntidsdata for å ta gode økonomiske beslutninger.
Overvåking og styring av risiko er en kritisk utfordring for økonomiavdelinger, og man bør alltid være på utkikk etter mulige sikkerhetshull. Det mest utfordrende aspektet ved økonomistyring i dagens økonomiske klima er den stadig mer strategiske rollen til CFO-en i å støtte toppledelsen med planlegging av vekst i organisasjonen.
Hva er den vanligste årsaken til problemer med økonomistyringen?
Problemer med økonomistyring kan omfatte uventede utgifter, for mye gjeld, manglende sparing, dårlig kredittverdighet, overforbruk eller manglende økonomisk planlegging og budsjettering. I alle disse situasjonene må organisasjoner tjene mer, redusere gjeld eller endre måten de bruker penger på. Det hele koker ned til god økonomisk planlegging og analyse basert på nøyaktige data, slik at de riktige beslutningene kan tas.
