Die größten Herausforderungen von Nonprofit-Organisationen und wie sie sich meistern lassen

Laut einer Studie von Unit4 haben beeindruckende 64 % der Fachkräfte im Vereinigten Königreich und 60 % in den USA die digitale Transformation zur Priorität erklärt, um die bevorstehenden Herausforderungen zu bewältigen. Insgesamt 43 % erwarten, dass sie ihre digitale Transformation innerhalb von zwei Jahren abschließen werden.{6]

In diesem Blog befassen wir uns mit den wichtigsten Herausforderungen im Nonprofit-Sektor und den Lösungen, die dank cloudbasiertem ERP möglich sind. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren!

1. Fördermittel-Management und Compliance

Fördermittel sind eine unverzichtbare finanzielle Ressource für Nonprofit-Organisationen. Da die Mittel immer knapper werden, ist es umso wichtiger, dass eine Nonprofit-Organisation entsprechende Anträge effektiv stellen und verwalten kann.

Nonprofit-Organisationen benötigen einen Überblick über ihre Finanzen, Ressourcen, Vermögenswerte, Mitarbeitenden und vieles mehr, damit sie die Anforderungen für die Gewährung von Fördermitteln erfüllen können, ohne ihre aktuellen Ressourcen zu strapazieren. Allein die Verwaltung der Fördermittel kann die Ressourcen einer Nonprofit-Organisation aufzehren, aber mit digitalen Tools lässt sich ein effektiver und effizienter Prozess einrichten.

Die Unit4-Lösung für das Fördermittel-Management wurde speziell auf die Bedürfnisse von Nonprofit-Organisationen zugeschnitten. Sie automatisiert die Workflows in allen Phasen des Fördermittel-Management-Prozesses, wodurch die Transparenz und die Nachverfolgung der Projekt- und Missionsergebnisse verbessert werden.

2. Personalplanung

Ob Freiwillige oder bezahlte Mitarbeitende – Menschen sind aufgrund der wertvollen Arbeit, die sie leisten, eine große Bereicherung für Nonprofit-Organisationen. Ohne die korrekte Integration von Personaldaten in andere wichtige Funktionen und ohne die nötige Transparenz ist es jedoch schwierig, die Mitarbeitenden effektiv einzusetzen.

Da es an integrierten HR-Systemen mangelt, stehen Nonprofit-Organisationen oft vor der Herausforderung, Freiwillige und Mitarbeitende effizient den richtigen Projekten zuzuordnen. Dies führt dazu, dass Kompetenzen nicht voll ausgeschöpft werden und Lücken bei der Verfügbarkeit entstehen.

Unit4 Workforce Planning and Analysis kann Ihrer Organisation helfen, Kompetenzen und Verfügbarkeit effektiv aufeinander abzustimmen, um sicherzustellen, dass die richtigen Mitarbeitenden, einschließlich der Freiwilligen, so positioniert sind, dass sie die größte Wirkung erzielen. Zusätzliche Talentmanagement-Funktionen sorgen dafür, dass Ihren Mitarbeitenden die nötigen Lern- und HR-Prozesse zur Verfügung stehen.

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3. Pflege der Spenderbeziehungen

Spender sind eine weitere wichtige Ressource für Nonprofit-Organisationen, da sie zur Finanzierung der wichtigen Arbeit beitragen. Um diese finanzielle Ressource optimal auszuschöpfen, benötigen Nonprofit-Organisationen genaue Nachverfolgungs- und Reporting-Funktionen. Nur dann können sie Spendern genau zeigen, wohin ihr Geld fließt, und so Transparenz und Vertrauen aufrechterhalten.

Unzureichendes Reporting und ein fehlender Überblick über die Finanzen resultieren in mangelnder Transparenz und Rechenschaftspflicht gegenüber Spendern. Auch die Einhaltung der wachsenden regulatorischen Verpflichtungen kann beeinträchtigt werden, darunter die neuen internationalen Rechnungslegungsstandards für Nonprofit-Organisationen. Unit4 FP&A bietet fortschrittliche Reporting-Funktionen, die genau zeigen, wie Spenden eingesetzt werden und welche Auswirkungen sie haben.

Der CIO von Save the Children International sagt: „Ich übertreibe nicht, wenn ich sage, dass wir jetzt dank Unit4 jeden Euro, den jemand über einen Fernsehaufruf spendet, bis hin zu seinem Einsatz zur Verbesserung der Alphabetisierung in Ruanda nachverfolgen können.“

4. Wichtige Fachkräfte anziehen und binden

Alle Unternehmen, auch Nonprofit-Organisationen, müssen sicherstellen, dass sie über die notwendigen Systeme und Strategien verfügen, um die erforderlichen Mitarbeitenden zu gewinnen, im Blick zu behalten und zu binden. Mit einem klaren Überblick über die Personaldaten können Nonprofit-Organisationen proaktiv handeln, um Mitarbeitende zu halten, und Strategien entwickeln, um ihre Teams in Zukunft besser zu motivieren.

Mit den richtigen Leistungsdaten ist es für Manager*innen und Fachkräfte viel einfacher, klare Gespräche über ihre Zufriedenheit und Vergütung zu führen und dem Management regelmäßig Feedback zu geben.

Durch die Digitalisierung der HR-Prozesse erlangen Nonprofit-Organisationen eine bessere Kontrolle über die Mitarbeiterdaten und können die Mitarbeitererfahrung mithilfe digitaler Funktionen optimieren, sodass sich Mitarbeitende und Manager*innen ganz auf ihre wertvolle Arbeit konzentrieren können.

Unit4 HCM ermöglicht die Verwaltung der Belegschaft von einem zentralen Ort aus, mit einem einzigen Mitarbeiterdatensatz in der gesamten Unit4-Plattform, einschließlich{6][7} Daten zu Motivation, Kompetenz, Auslastung und Leistung. Personalmanager*innen haben Zugang zu wichtigen Daten, damit sie produktive Einzelgespräche führen sowie Ziele festlegen und nachverfolgen können.

5. Compliance sicherstellen

Angesichts der zunehmenden Zahl und Komplexität von Vorschriften müssen Nonprofit-Organisationen ihre Projekte und Finanzen genau überwachen, um den zuständigen Behörden transparent Bericht erstatten zu können.

Ohne geeignete Systeme werden sowohl die Kontrollorgane als auch die Spender das Vertrauen in eine Nonprofit-Organisation verlieren, wenn diese die Einhaltung von Vorschriften nicht ernst nimmt.

Unit4 veranstaltete einen Roundtable, um die vielfältigen Herausforderungen zu diskutieren, mit denen Nonprofit-Organisationen in Bezug auf Reporting und Rechenschaftspflicht konfrontiert sind – sei es das komplexe Reporting über die Auswirkungen oder die sich verändernden Erwartungen von Spendern.

ESG-Reporting hat für viele Organisationen eine hohe Priorität. Kontrollorgane, Spender und Investoren interessieren sich zunehmend für die ESG-Auswirkungen (Environmental, Social and Governance, Umwelt, Soziales und Governance) von Nonprofit-Organisationen.

Mit den präzisen und optimierten Reporting-Funktionen von Unit4 FP&A wird die Einhaltung der Vorschriften einfacher und Nonprofit-Organisationen können sich wieder voll und ganz auf die Erfüllung ihrer Mission konzentrieren.

6. Zuweisung und Verfolgung von Fördermitteln

Fördermittel sind für Nonprofit-Organisationen von entscheidender Bedeutung. Sie müssen nicht nur Mittel beschaffen, sondern auch sicherstellen, dass sie diese genau nachverfolgen und effektiv zuweisen können, um erfolgreich zu sein. Das Rote Kreuz berichtet, dass „15 % der Finanzressourcen für die Nonprofit-Organisation reserviert werden sollten, damit sie sich selbst tragen kann.“

Einfach ausgedrückt: Ohne die Möglichkeit, Spenden und Fördermittel nachzuverfolgen und festzustellen, wofür sie verwendet werden, ist es für Nonprofit-Organisationen schwierig, den für die Aufrechterhaltung ihrer Tätigkeit erforderlichen Gewinn zu erzielen.

Unit4 FP&A bietet die detaillierte Nachverfolgung und Transparenz, die Nonprofit-Organisationen benötigen, um sicherzustellen, dass Fördermittel bei Bedarf zurückgezahlt werden bzw. Mittel, die ohne Gegenleistung bereitgestellt werden, zur Wahrung der finanziellen Stabilität eingesetzt werden.

Wie kann Unit4 Nonprofit-Organisationen helfen, ihre Herausforderungen zu meistern?

Erzielen Sie eine größere Wirkung mit Softwarelösungen, die speziell für Nonprofit-Organisationen entwickelt wurden – mit branchenführenden Tools für Enterprise Resource Planning (ERP), Human Capital Management (HCM) und Finanzplanung & Analyse (FP&A).

Oxfam America, ein langjähriger Kunde von Unit4, sagt: „Mit Unit4 können wir Best Practices in die Tat umsetzen, um effizient und reibungslos zu arbeiten. Wir können nun viel einfacher auf Echtzeitdaten zugreifen. Unsere Teammitglieder sind motivierter, produktiver und können das System zu ihrem Vorteil nutzen.“

Wenn Sie mehr über die Unit4-Funktionen für Nonprofit-Organisationen erfahren möchten, besuchen Sie unsere Webseite, lesen Sie unsere Kundenstorys oder sprechen Sie noch heute mit dem Vertrieb!

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Wie können Nonprofit-Organisationen das Fördermittel-Management optimieren?

Nonprofit-Organisationen können das Fördermittel-Management mithilfe von digitalen Tools optimieren, beispielsweise mit der zweckbestimmten ERP-Lösung von Unit4, die die Finanz- und Projektbuchhaltung automatisiert. Dies sorgt für mehr Transparenz, eine effiziente Nachverfolgung und eine bessere Ausrichtung auf das Reporting über die Auswirkungen von Projekten und Missionen. So können Organisationen die Fördermittel-Anforderungen erfüllen, ohne ihre Ressourcen überzustrapazieren.

Wie können Nonprofit-Organisationen die Auslastung ihrer Belegschaft verbessern?

Nonprofit-Organisationen können ihre Personalplanung verbessern, indem sie mithilfe von Plattformen wie Unit4 Workforce Planning and Analysis Personaldaten mit anderen wichtigen Funktionen verknüpfen. Auf diese Weise können Organisationen die Kompetenzen von Mitarbeitenden und Freiwilligen auf den Projektbedarf abstimmen, den Einsatz der verfügbaren Ressourcen optimieren und sicherstellen, dass die richtigen Mitarbeitenden so eingesetzt werden, dass sie die größte Wirkung zu erzielen.

Inwiefern kommt die digitale Transformation von Nonprofit-Organisationen den Spendern zugute?

Durch die digitale Transformation können Nonprofit-Organisationen die Nachverfolgung und das Reporting der Finanzen optimieren. Dies ist wichtig, um Transparenz zu gewährleisten und das Vertrauen der Spender zu wahren. Lösungen wie Unit4 FP&A bieten moderne Reporting-Funktionen, die genau aufzeigen, wie Spenden verwendet werden. So können Nonprofit-Organisationen die Wirkung ihrer Spenden nachweisen und die Rechenschaftspflicht aufrechterhalten.