De belangrijkste uitdagingen voor non-profitorganisaties en hoe deze overwonnen kunnen worden

Uit onderzoek van Unit4 blijkt dat een overweldigende 64% van de professionals organisaties in het VK en 60% in de VS digitale transformatie als prioriteit hebben gesteld om de uitdagingen waarmee ze worden geconfronteerd het hoofd te bieden, waarbij 43% verwacht binnen twee jaar een digitale transformatie van de bedrijfsactiviteiten te voltooien.

In deze blog verkennen we de belangrijkste uitdagingen voor de non-profitsector en de oplossingen die ERP in de cloud biedt – blijf lezen voor meer informatie!

1. Subsidiebeheer en naleving

Subsidies zijn een vitale financiële bron voor non-profitorganisaties en nu de financiering nog beperkter wordt, wordt het steeds belangrijker dat een non-profitorganisatie subsidieaanvragen effectief kan aanvragen en beheren.

Non-profitorganisaties moeten inzicht hebben in hun financiën, middelen, activa, personeelsaantallen en meer om ervoor te zorgen dat ze aan de subsidie-eisen kunnen voldoen zonder hun huidige middelen te belasten. Alleen al het beheren van het subsidieproces kan een aanslag zijn op de middelen van een non-profit, maar digitale hulpmiddelen kunnen ervoor zorgen dat dit proces effectief en efficiënt verloopt.

De oplossing van Unit4 voor subsidiebeheer is speciaal afgestemd op de behoeften van non-profitorganisaties. De oplossing automatiseert de workflow in alle fasen van het subsidiebeheerproces, waardoor er meer transparantie ontstaat en de impact van projecten en missies beter kan worden bijgehouden.

2. Personeelsplanning

Mensen, inclusief vrijwilligers, zijn een enorme aanwinst voor non-profitorganisaties, omdat ze het belangrijke werk doen, of het nu vrijwilligers zijn of betaalde krachten, maar zonder een goede integratie van HR-gegevens met andere belangrijke functies en zichtbaarheid van die gegevens, wordt het een uitdaging om mensen effectief in te zetten.

Non-profitorganisaties worden vaak geconfronteerd met uitdagingen bij het efficiënt matchen van vrijwilligers en medewerkers met de juiste projecten door een gebrek aan geïntegreerde HR-systemen, wat leidt tot onderbenutte vaardigheden en mismatches in beschikbaarheid.

De personeelsplanning en -analyse van Unit4 kan je organisatie in staat stellen om competenties en beschikbaarheid effectief op elkaar af te stemmen, zodat de juiste mensen, inclusief vrijwilligers, in staat zijn om de grootste impact te maken. Toegevoegde mogelijkheden op het gebied van talentmanagement zorgen ervoor dat je medewerkers beschikken over de leer- en HR-processen die nodig zijn. 

3. Relaties met donoren onderhouden

Donateurs zijn een andere enorme bron van inkomsten voor non-profitorganisaties, omdat ze helpen het belangrijke werk dat ze uitvoeren te financieren. Om deze financiële bron optimaal te benutten, hebben non-profitorganisaties nauwkeurige tracking- en rapportagemogelijkheden nodig om deze relatie te onderhouden door donateurs precies te laten zien waar hun geld naartoe gaat en zo transparantie en vertrouwen te behouden.

Een slechte rapportage en zichtbaarheid van de financiën betekent een slechte transparantie en verantwoording tegenover donateurs en kan ook van invloed zijn op toenemende wettelijke verplichtingen, zoals de opkomende internationale boekhoudstandaarden voor non-profitorganisaties. Unit4 FP&A biedt geavanceerde rapportagemogelijkheden die precies laten zien hoe ver donaties gaan en wat hun impact is.

De CIO van Save the Children International stelt dat het niet overdreven is om te zeggen dat we nu, dankzij Unit4, het bedrag dat iemand doneert via een televisie-oproep kunnen volgen tot het wordt gebruikt om de geletterdheid in Rwanda te verbeteren"

4. Belangrijk talent aantrekken en behouden

Elke organisatie, ook non-profitorganisaties, moet ervoor zorgen dat ze de nodige systemen en strategieën hebben om het personeel dat ze nodig hebben aan te trekken, te volgen en te behouden. Met een duidelijk zicht op personeelsgegevens kunnen non-profitorganisaties proactief actie ondernemen om medewerkers te behouden en strategieën vormen om hun teams in de toekomst beter te betrekken.

Wanneer managers en talent gebruik kunnen maken van prestatiegegevens, is het veel eenvoudiger om duidelijke wederzijdse gesprekken te voeren over hun tevredenheidsniveaus, beloning en regelmatige mogelijkheden om feedback te geven aan het management.

Door HR-processen te digitaliseren, kan een non-profitorganisatie betere controle krijgen over personeelsgegevens en digitale mogelijkheden gebruiken om de ervaring van mensen binnen de organisatie aangenamer te maken, zodat medewerkers en managers zich kunnen richten op het waardevolle werk dat ze doen.

Unit4 HCM maakt het mogelijk om het personeelsbestand vanaf één plek te beheren, met één personeelsdossier voor het hele Unit4-platform, inclusief gegevens over betrokkenheid, competenties, gebruik en prestaties. Peoplemanagers beschikken over essentiële gegevensinzichten om productieve een-op-eengesprekken te voeren en doelstellingen te definiëren en te volgen.

5. Naleving garanderen

Naarmate de nalevingsmaatregelen toenemen en complexer worden, moeten non-profitorganisaties projecten en financiën nauwkeurig monitoren om transparant te kunnen rapporteren aan de relevante autoriteiten.

Zonder de juiste systemen verliezen bestuursorganen en donateurs natuurlijk het vertrouwen in een non-profit als ze hun vermogen om aan de regels te voldoen niet serieus nemen.

Unit4 hield onlangs een rondetafelbijeenkomst om de veelzijdige uitdagingen te bespreken waarmee non-profitorganisaties worden geconfronteerd op het gebied van rapportage en verantwoording, variërend van de complexiteit van impactrapportage tot de veranderende verwachtingen van donoren.

ESG-rapportage is bijvoorbeeld een dringende prioriteit voor veel organisaties. Bestuursorganen, donateurs en investeerders hebben een groeiende belangstelling voor de impact van non-profitorganisaties op milieu, maatschappij en bestuur.

Met de nauwkeurige en gestroomlijnde rapportagemogelijkheden van Unit4 FP&A wordt compliance eenvoudiger en kunnen non-profitorganisaties zich weer richten op het uitvoeren van hun missie.

6. Financieringstoewijzing en -tracering

Financiering voor non-profitorganisaties is van vitaal belang. Ze moeten niet alleen fondsen werven, maar er ook voor zorgen dat ze fondsen nauwkeurig kunnen bijhouden en effectief kunnen toewijzen om succes te behalen. Het Rode Kruis meldt: "15% van de financiële middelen moet binnen een non-profit blijven om zelfvoorzienend te zijn."

Simpel gezegd: zonder de mogelijkheid om donaties en subsidies te volgen en na te gaan waar ze naartoe gaan, is het moeilijk voor non-profitorganisaties om de resultaten te boeken die ze nodig hebben om hun activiteiten te kunnen voortzetten.

Unit4 FP&A kan de gedetailleerde tracering en zichtbaarheid bieden die non-profitorganisaties nodig hebben om ervoor te zorgen dat hun financiering waar nodig wordt terugbetaald en dat niet-terugbetaalde financiering op de juiste manier wordt gebruikt om financiële stabiliteit te behouden.

Hoe kan Unit4 non-profitorganisaties helpen hun uitdagingen te overwinnen?

Maak een grotere impact met softwareoplossingen die speciaal zijn gemaakt ontworpen voor non-profitorganisaties, met toonaangevende oplossingen voor Enterprise Resource Planning (ERP), Beheer van menselijk kapitaal (HCM) en Financiële planning & Analyse (FP&A).

Oxfam America is al lange tijd klant van Unit4 en zegt dat "Unit4 best practices mogelijk maakt en activeert om efficiënt en naadloos te werken. Het is nu veel gemakkelijker om 24/7 gegevens te zien en er toegang toe te krijgen. Gebruikers zijn meer betrokken, actiever en in staat om het systeem optimaal te gebruiken."

Ga voor meer informatie over de specifieke mogelijkheden van Unit4 voor non-profitorganisaties naar onze speciale webpagina, raadpleeg onze klantverhalen of neem vandaag nog contact op met de afdeling verkoop!

Veelgestelde vragen (FAQ's)

Hoe kunnen non-profitorganisaties het subsidiebeheerproces stroomlijnen?

Non-profitorganisaties kunnen hun subsidiebeheer stroomlijnen door digitale tools te gebruiken, zoals Unit4's speciaal ontwikkelde ERP-oplossing, die de financiële administratie en projectadministratie automatiseert. Dit zorgt voor meer transparantie, efficiënte tracering en een betere afstemming op project- en missie-impactrapportage, waardoor organisaties aan subsidie-eisen kunnen voldoen zonder hun middelen te overbelasten.

Hoe kunnen non-profitorganisaties hun personeelsbestand beter inzetten? 

Non-profitorganisaties kunnen hun personeelsplanning verbeteren door HR-gegevens te integreren met andere belangrijke functies via platforms zoals de personeelsplanning en -analyse van Unit4. Dit stelt organisaties in staat om de competenties van medewerkers en vrijwilligers af te stemmen op de projectbehoeften, waardoor het gebruik van beschikbare middelen wordt geoptimaliseerd en ervoor wordt gezorgd dat de juiste mensen de grootste impact kunnen hebben.

Hoe komt digitale transformatie voor non-profitorganisaties ten goede aan donoren? 

Digitale transformatie stelt non-profitorganisaties in staat om financiële tracering en rapportage te verbeteren, wat cruciaal is voor het behoud van transparantie en vertrouwen van donateurs. Oplossingen zoals Unit4 FP&A bieden geavanceerde rapportagemogelijkheden die precies laten zien hoe donaties worden gebruikt, zodat non-profitorganisaties de impact van donorbijdragen kunnen aantonen en verantwoording kunnen afleggen.