Les principaux défis auxquels sont confrontées les entreprises à but non lucratif et les moyens de les surmonter

Cependant, les solutions modernes de back-office telles que l’ERP dans le Cloud permettent aux organisations à but non lucratif d’optimiser leurs opérations et de bénéficier de l’aide indispensable afin de se concentrer pleinement sur le travail inestimable qu’elles accomplissent.

Les recherches de Unit4 révèlent qu’un nombre stupéfiant de professionnels, 64 % au Royaume-Uni et 60 % aux États-Unis, ont accordé la priorité à la transformation digitale pour surmonter les défis auxquels ils sont confrontés, et que 43 % d’entre eux prévoient de procéder à une transformation digitale de leurs opérations dans les deux ans à venir.

Dans ce blog, nous explorerons les principaux défis auxquels le secteur à but non lucratif est confronté, mais également les solutions qu’offre l’ERP dans le Cloud. Poursuivez votre lecture pour en savoir plus !

1. Gestion des subventions et conformité

Les subventions constituent une ressource financière vitale pour les entreprises à but non lucratif.Compte tenu des restrictions budgétaires, la capacité d’une entreprise à présenter et à gérer efficacement des demandes de subvention devient de plus en plus déterminante

Les entreprises à but non lucratif doivent disposer d’une bonne visibilité de leurs finances, de leurs ressources, de leurs actifs, de leur personnel et de bien d’autres éléments afin de s’assurer qu’elles peuvent répondre aux exigences de la subvention sans mettre à rude épreuve leurs ressources actuelles. La simple gestion du processus d’octroi de subventions peut épuiser les ressources d’une entreprise à but non lucratif, mais les outils digitaux sont à même de garantir l’efficacité et l’efficience de ce processus.

La solution de gestion des subventions de Unit4 a été conçue spécialement pour répondre aux besoins des entreprises à but non lucratif. Elle automatise le flux de travail à chaque étape du processus de gestion des subventions, ce qui permet une plus grande transparence et un meilleur suivi des rapports sur l’impact du projet et de la mission.

2. Planification de la main-d’œuvre

Les collaborateurs, y compris les bénévoles, constituent un atout considérable aux yeux des entreprises à but non lucratif, car ils accomplissent un travail vital, qu’il s’agisse de bénévoles ou de collaborateurs rémunérés. Or, sans une intégration adéquate des données RH avec d’autres fonctions clés et sans visibilité sur ces données, l’utilisation efficace de ces collaborateurs représente un défi de taille.

Les entreprises à but non lucratif rencontrent souvent des difficultés pour faire correspondre efficacement les bénévoles et collaborateurs avec les bons projets en raison d’un manque d’intégration des systèmes RH, ce qui se traduit par une sous-utilisation des compétences et une inadéquation des disponibilités.

Unit4 Workforce Planning and Analysis peut permettre à votre entreprise de faire correspondre efficacement les compétences et la disponibilité, en veillant à ce que les collaborateurs adéquats, y compris les bénévoles, puissent avoir le plus grand impact possible. Les capacités supplémentaires de gestion des talents veillent à ce que votre main-d’œuvre dispose des processus d’apprentissage et de RH indispensables.

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3. Entretenir les relations avec les donateurs

Les donateurs constituent  une autre ressource précieuse pour les entreprises à but non lucratif, car  ils les aident à financer le travail essentiel qu’elles accomplissent. Pour  tirer le meilleur parti de cette ressource financière, les entreprises à but non lucratif se doivent de disposer de capacités de suivi et de reporting précises pour maintenir cette relation et montrer clairement aux donateurs à quoi est destiné leur argent, dans un souci de transparence et de confiance.

Un mauvais reporting et une faible visibilité des finances se traduisent par un manque de transparence et de responsabilité vis-à-vis des donateurs, ce qui peut également avoir des répercussions sur les obligations réglementaires croissantes, telles que les normes comptables internationales émergentes pour les entreprises à but non lucratif. Unit4 FP&A fournit des capacités de reporting avancées qui indiquent précisément la destination des dons ainsi que leur impact.
Le DSI de Save the Children International fait remarquer qu’« Il n’est guère exagéré de dire que, grâce à Unit4, nous pouvons désormais retracer la livre sterling versée par une personne dans le cadre d’un appel télévisé jusqu’à ce qu’elle soit utilisée pour améliorer l’alphabétisation au Rwanda ».

4. Attirer et retenir les talents clés

Chaque entreprise, y compris les entreprises à but non lucratif, doit s’assurer qu’elle dispose des systèmes et des stratégies nécessaires pour attirer, suivre et retenir le personnel dont elle a besoin. En disposant d’une visibilité claire des données relatives aux collaborateurs, les entreprises à but non lucratif peuvent prendre des mesures proactives pour fidéliser leurs collaborateurs et élaborer des stratégies destinées à mieux impliquer leurs équipes à l’avenir.
En s’appuyant sur les données de performance, il est beaucoup plus facile pour les responsables et les talents d’avoir des conversations claires sur leur niveau de satisfaction, leur rémunération, et de disposer régulièrement de possibilités de feedback à leur direction.

En digitalisant ses processus RH, une entreprise à but non lucratif parvient à mieux contrôler les données relatives aux collaborateurs et à utiliser les capacités digitales pour rendre l’expérience des collaborateurs plus satisfaisante, ce qui permet au personnel et aux responsables de se concentrer sur le travail précieux qu’ils accomplissent.

Unit4 HCM offre la possibilité de gérer les effectifs à partir d’un seul endroit, avec un seul enregistrement de l’employé sur l’ensemble de la plateforme Unit4, y compris les données relatives à ’engagement, aux compétences, à l’utilisation et à la performance. Les responsables RH disposent de données essentielles pour mener des entretiens individuels productifs ainsi que pour définir des objectifs et en assurer le suivi.

5. Assurer la conformité

À mesure que les mesures de conformité se multiplient et se complexifient, les entreprises à but non lucratif sont contraintes d’assurer un suivi précis de leurs projets et de leurs finances afin de pouvoir rendre compte de manière transparente aux autorités compétentes.

Bien entendu, en l’absence de systèmes appropriés, les instances dirigeantes et les donateurs risquent de perdre confiance en l’entreprise si elle ne prend pas au sérieux sa capacité à se conformer aux réglementations.

Unit4 a organisé une table ronde pour discuter des défis multiples auxquels les entreprises à but non lucratif sont confrontées en termes de rapports et de responsabilité, de la complexité des rapports d’impact à l’évolution des attentes des donateurs.

Par exemple, les rapports ESG constituent une priorité absolue pour de nombreuses entreprises. Les instances dirigeantes, les donateurs et les investisseurs s’intéressent de plus en plus à l’impact environnemental, social et de gouvernance des entreprises à but non lucratif.

Grâce aux capacités de reporting précises et rationalisées fournies par Unit4 FP&A, la conformité se trouve de plus en plus simplifiée et les entreprises à but non lucratif peuvent à nouveau se concentrer sur l’accomplissement de leur mission.

6. Allocation et suivi des fonds

Le financement des entreprises à but non lucratif est vital, car elles doivent non seulement trouver des fonds, mais aussi s’assurer qu’elles peuvent en assurer le suivi avec précision et les allouer efficacement dans un souci de prospérité. La Croix Rouge estime que « {2][9}15 % des ressources financières doivent être conservées au sein d’une entreprise à but non lucratif pour qu’elle puisse s’autofinancer. »

En bref, sans la capacité de suivre les dons et les subventions, et de savoir à quoi ils sont affectés, il est difficile pour les entreprises à but non lucratif de maintenir le résultat net indispensable à la poursuite de leurs activités.

Unit4 FP&A est en mesure de fournir aux entreprises à but non lucratif le suivi granulaire et la visibilité dont elles ont besoin pour s’assurer que leur financement est bien reversé lorsque c’est nécessaire et que les fonds non reçus sont correctement utilisés dans un souci de stabilité financière.

Comment Unit4 peut-il aider les entreprises à but non lucratif à relever leurs défis ?

Ayez un impact plus significatif grâce à des solutions logicielles spécialement conçues pour les entreprises à but non lucratif, avec des solutions de pointe en matière de planification des ressources de l’entreprise (ERP), de gestion du capital humain (HCM), et et de planification et d’analyse financière.

Oxfam America, un client de longue date de Unit4, déclare que « Unit4 habilite et actionne les meilleures pratiques pour travailler de manière efficace et transparente. Il est désormais beaucoup plus facile de consulter et d’accéder aux données 24 h/24 et 7 j/7. Les utilisateurs sont davantage engagés, actifs et aptes à tirer parti du système ».

Pour en savoir plus sur les capacités spécifiques de Unit4 pour les entreprises à but non lucratif, visitez notre [1}[2}page web dédiée, consultez nos témoignages clients, ou contactez le service commercial dès aujourd’hui !

Foire aux questions (FAQ)

Comment les entreprises à but non lucratif peuvent-elles rationaliser le processus de gestion des subventions ?

Les entreprises à but non lucratif ont la possibilité de rationaliser la gestion des subventions en adoptant des outils digitaux, tels que la solution Unit4 ERP, qui automatise les finances et la comptabilité des projets. Il en résulte une plus grande transparence, un suivi efficace et un meilleur alignement avec les rapports sur l’impact du projet et de la mission, ce qui permet aux entreprises de répondre aux exigences en matière de subventions sans trop mobiliser leurs ressources.

Comment les entreprises à but non lucratif peuvent-elles améliorer la gestion de leur main-d’œuvre ?

Les entreprises à but non lucratif peuvent améliorer la gestion de leur main-d’œuvre en intégrant les données RH à d’autres fonctions clés par le biais de plateformes telles que Unit4 Workforce Planning and Analysis. Ainsi, elles peuvent faire correspondre les compétences du personnel et des bénévoles aux besoins des projets, optimiser l’utilisation des ressources disponibles et s’assurer que les collaborateurs adéquats sont en mesure d’avoir le plus grand impact possible.

Comment la transformation digitale des entreprises à but non lucratif profite-t-elle aux donateurs ?

La transformation digitale permet aux entreprises à but non lucratif d’améliorer le suivi et les rapports financiers, éléments essentiels pour préserver la transparence et la confiance des donateurs. Des solutions comme Unit4 FP&A disposent de capacités de reporting avancées qui révèlent précisément la manière dont les dons sont utilisés, et permettent ainsi aux entreprises à but non lucratif de démontrer l’impact des contributions des donateurs et de garantir leur responsabilité.