8 Vorteile von Datenanalysen bei strategischen Beschaffungsentscheidungen
Die strategische Beschaffung ist für jedes Unternehmen, das seine Beschaffungsprozesse optimieren möchte, von zentraler Bedeutung. In der technologieorientierten Welt von heute liegt der Fokus von Unternehmen auf der Steigerung der Performance. Dabei verlassen sie sich auf Datenanalysen, um fundierte strategische Beschaffungsentscheidungen zu treffen.
In diesem Blog befassen wir uns mit den 8 wichtigsten Vorteilen, die sich aus der Nutzung von Datenanalysen bei strategischen Beschaffungsentscheidungen ergeben.
1 – Echtzeit-Einblicke verbessern die Entscheidungsfindung
Durch die Einbeziehung von Datenanalysen in strategische Beschaffungsentscheidungen werden sofort Echtzeit-Einblicke verfügbar.
Mithilfe von Datenanalysen können Unternehmen Echtzeitdaten von verschiedenen Datenpunkten erfassen und analysieren, einen detaillierten und aktuellen 360-Grad-Blick auf den Markt und die Leistung ihrer Lieferanten erhalten und sogar Branchentrends erkennen.
In Unternehmen, die sich immer noch auf traditionelle Beschaffungspraktiken mit historischen Daten und ihr Bauchgefühl verlassen, ist dies schlicht unmöglich.
2 – Kostenreduzierung und Effizienzsteigerung
Eines der Hauptziele der strategischen Beschaffung ist das Kostenmanagement, und die Datenanalyse ist ein leistungsstarkes Tool zur Identifizierung von Kosteneinsparungsmöglichkeiten, die ansonsten kaum zu erkennen wären.
Durch die Analyse von Daten zu Lieferantenpreisen, Verhandlungshistorie und aktuellen Markttrends können Unternehmen überall auf der Welt günstigere Angebote aushandeln, kosteneffiziente Alternativen identifizieren und ihre Ressourcenverteilung optimieren.
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3 – Risikominderung und Einhaltung von Vorschriften
Risiken zu verstehen und zu mindern ist für Unternehmen, die erfolgreich sein wollen, von entscheidender Bedeutung. Mithilfe von Datenanalysen können Unternehmen Risiken im Zusammenhang mit Lieferanten bewerten und antizipieren, volatile Marktbedingungen schnell erkennen und Faktoren wie geopolitische und regulatorische Veränderungen in die Entscheidungsfindung einbeziehen.
Wenn Risiken bereits im Voraus identifiziert und gemindert werden, ist es möglich, die Lieferkette proaktiv zu verwalten, Kontinuität zu gewährleisten und mögliche Unterbrechungen zu minimieren.
Datenanalysen erleichtern auch die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften und helfen Unternehmen, neue gesetzliche Bestimmungen zu erfüllen und mit den neuesten Branchenstandards Schritt zu halten.
4 – Maßgeschneiderte Beschaffungsstrategien
Jedes Unternehmen ist einzigartig, und eine Universallösung für die strategische Beschaffung ist ineffektiv. Die Datenanalyse ermöglicht es Unternehmen, ihre Beschaffungsstrategien umfassend anzupassen, sie auf ihre tatsächlichen Anforderungen und konkreten Ziele auszurichten und schnell auf die sich ständig ändernden Marktbedingungen zu reagieren.
Mithilfe von Datenanalysen können Unternehmen ihre Beschaffungsstrategien anpassen, um ihre Kosten zu optimieren, die Qualität zu verbessern und durch die Förderung von Innovationen der Konkurrenz voraus zu sein.
5 – Das Management der Lieferantenbeziehung wird umfassend optimiert
Ein weiterer wichtiger Aspekt der Datenanalyse ist die Optimierung des Managements der Lieferantenbeziehung. Durch die Implementierung des Unit4 by Scanmarket Spend Analytics-Moduls und des Supplier Management-Moduls profitieren Sie von folgenden Vorteilen:
- Sofortanalyse aller historischen Leistungsdaten von Lieferanten
- Mühelose Identifizierung der leistungsstärksten Lieferanten
- Bewertung aller Risiken im Umgang mit einem neuen Lieferanten
- Aufbau dauerhafter und kooperativer Beziehungen zu Lieferanten
6 – Kontinuierliche Verbesserung und Optimierung wird zu einer täglichen Realität
Die Datenanalyse ist keine Punktlösung, sondern ein kontinuierlicher Prozess, mit dem Unternehmen ihre strategischen Beschaffungspraktiken fortlaufend verbessern können.
Das Erfassen und Analysieren von Daten wird zu einem alltäglichen Vorgang, der es Unternehmen ermöglicht, Bereiche mit Verbesserungspotenzial zu identifizieren, die Auswirkungen jeglicher Änderungen genau zu überwachen und die Beschaffungsstrategien konsequent anzupassen.
7 – Planung von Verhandlungen bis ins kleinste Detail
Damit die strategische Beschaffung erfolgreich ist, müssen bei Verhandlungen möglichst viele Informationen vorliegen.
Unternehmen nutzen Analysen, um die Preisstrukturen von Lieferanten zu verstehen, Kosten zu vergleichen und Verhandlungsspielräume zu identifizieren. Doch Analysen bieten noch weitere Vorteile, insbesondere in Kombination mit Vertragsmanagement-Software:
- Überwachung wichtiger Vertragskennzahlen
- Automatisierte Compliance-Prüfungen
- Echtzeit-Warnungen zu Vertragsverlängerungsdaten
8 – Die CO2-Bilanzierung treibt positiven Wandel voran
Durch das effektive Management von CO2-Daten lassen sich die Emissionen um bis zu 50 % reduzieren. Indem Unternehmen die Emissionen in der gesamten Wertschöpfungskette ermitteln und angehen, können sie Möglichkeiten zur Abfallreduzierung, Steigerung der Energieeffizienz und Ressourcenoptimierung aufdecken.
Dank Echtzeitdaten und Prognosemodellen können Unternehmen wirksame Initiativen zur CO2-Reduzierung umsetzen und positive Veränderungen vorantreiben. Fortschrittliche Analysen und anpassbare Reports bieten Einblicke in die CO2-Bilanz und ermöglichen fundierte Entscheidungen und gezielte Strategien zur Emissionsreduzierung.
Das neue Carbon-Accounting-Reporting-Tool im Unit4 by Scanmarket Spend Analytics-Modul erweitert die Transparenz der Lieferkette und misst die Emissionen – und unterstützt damit die Dekarbonisierung.Umfassende Datenerfassung und genaues Reporting bieten verwertbare Erkenntnisse zur Reduzierung und zum Ausgleich von Emissionen.
Kundenerlebnis
Bevor Home Trust ein geschätzter Kunde von Unit4 wurde, verwendete das Unternehmen ein ineffizientes und fehleranfälliges traditionelles, manuelles Ausschreibungsverfahren. Seit der Zusammenarbeit mit Unit4 hat sich das Unternehmen zu einem der führenden Finanzdienstleistungsunternehmen in Kanada entwickelt.
Die Implementierung der digitalen Source-to-Contract-Lösung von Unit4 by Scanmarket bewirkte eine deutliche Steigerung der Produktivität, verbesserte die Transparenz bei der Kommunikation mit Lieferanten und ermöglichte anhand von Vorlagen das schnelle Nachbilden von Prozessen.
Die Plattform optimierte die Abläufe, sparte Zeit und Geld und wurde vom Team schnell angenommen. Home Trust schätzt die Partnerschaft mit Unit4, und die Unterstützung schafft ein starkes Fundament für zukünftiges Wachstum und digitale Transformation.
Die vollständige Case Study finden Sie hier.
Fazit
Die Integration von Datenanalysen in strategische Beschaffungsentscheidungen ist eine transformative Kraft, die Unternehmen dazu befähigt, die vielen Nuancen und Komplexitäten des aktuellen Geschäftsumfelds souverän zu bewältigen.
Mit jedem Jahr erkennen Unternehmen zunehmend den Wert einer datengestützten Entscheidungsfindung, die sich auf echte Daten statt auf Annahmen oder Bauchgefühl stützt.
Unternehmen, die Datenanalysen in ihre strategische Beschaffung einbeziehen, werden sich zweifellos den dringend benötigten Wettbewerbsvorteil verschaffen, ihre Effizienz voll ausschöpfen, die Konkurrenz in Sachen Innovation übertreffen und ihren langfristigen Erfolg sichern.
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