Åtta fördelar med dataanalys inom strategisk sourcing
Strategisk sourcing är centralt för alla organisationer som vill optimera inköpsprocesserna. I dagens teknikdrivna värld har organisationer utvecklat en kultur med ett resultatorienterat fokus och förlitar sig på dataanalyser för att fatta välgrundade strategiska sourcingbeslut.
I den här bloggen granskas de åtta viktigaste fördelarna med att utnyttja dataanalyser för att underbygga beslutfattandet inom strategisk sourcing.
1 – Insikter i realtid leder till bättre beslut
Genom att integrera dataanalyser i beslutsfattandet kring strategisk sourcing får man omedelbar tillgång till insikter i realtid.
Organisationer samlar in och analysera realtidsdata från flera olika datakällor och får en djuplodande och aktuell 360-gradersvy av marknaden och leverantörerna och kan till och med identifiera branschtrender.
Detta är helt enkelt omöjligt för organisationer som fortfarande använder traditionella sourcingmetoder som ofta bygger på historiska data och ren och skär intuition.
2 – Kostnadssänkning och effektivitetsökning
Ett av huvudmålen med strategisk sourcing är kostnadsoptimering och där är dataanalysen ett kraftfullt verktyg för att identifiera besparingsområden som annars skulle vara svåra att upptäcka.
Genom att analysera data om leverantörspriser, förhandlingshistorik och aktuella marknadstrender kan organisationer driva igenom mer fördelaktiga avtal, identifiera kostnadseffektiva alternativ och optimera resursfördelningen.
Click to read Analyst & Influencers (For External Use) Gated
3 – Minska risken och säkerställ avtalstrohet
Att förstå och hantera risker är avgörande för organisationer som vill utvecklas. Dataanalyser gör det möjligt för dem att utvärdera och förutse risker kopplade till leverantörer, snabbt identifiera volatila marknadsförhållanden och ta hänsyn till faktorer som geopolitiska och regleringsmässiga ändringar i beslutsfattandet.
Genom att identifiera och motverka risker i förväg kan organisationer proaktivt hantera leveranskedjan, säkerställa kontinuiteten och minimera antalet störningar.
Glöm inte heller att dataanalyser gör det lättare att övervaka avtalstroheten.
4 – Skräddarsydda sourcingstrategier
Ingen organisation är den andra lik och för att undvika ineffektiv sourcing måste strategin anpassas. Dataanalyser gör det möjligt för organisationer att skapa sourcingstrategier baserat på faktiska behov och specifika mål och snabbt ändra riktning för att hantera ständigt föränderliga marknadsförhållanden.
Dataanalyser gör det möjligt för organisationer att skräddarsy sourcingstrategierna för att optimera kostnaderna, förbättra kvaliteten och ligga steget före konkurrenterna genom att främja innovation.
5 –Förbättrade leverantörsrelationer
En annan viktig aspekt av dataanalysen är möjligheten att förbättra leverantörsrelationerna. Genom att implementera Unit4 by Scanmarket-modulerna Spend Analytics och Supplier Management kan ni:
- Omedelbart analysera alla historiska data om leverantörsresultat.
- Enkelt identifiera de bäst presterande leverantörerna.
- Bedöma risker som är förknippade med att godkänna en ny leverantör.
- Bygga upp långvariga och samarbetsbaserade relationer med leverantörer.
6 – Kontinuerlig förbättring och optimering som daglig rutin
Dataanalys är inte en engångslösning utan snarare en kontinuerlig process som gör det möjligt för organisationer att ständigt förbättra sitt strategiska sourcingarbete.
Att samla in och analysera data blir en del av vardagen och låter organisationer identifiera förbättringsområden, noga övervaka effekterna av förändringar och justera sourcingstrategierna vid behov.
7 – Minutiöst planerade förhandlingar
För att det strategiska sourcingarbetet ska bli framgångsrikt måste det finns tillräckligt med information inför förhandlingarna.
Organisationer använder analyser för att förstå leverantörers prisstrukturer, jämföra kostnader och identifiera förhandlingspositioner. Men det går att göra mycket mer, särskilt när analys kombineras med programvara för avtalshantering. Ni kan:
- Övervaka viktiga avtalsmässiga KPI:er.
- Automatisera efterlevnadskontroller.
- Tillhandahålla aviseringar i realtid om förnyelsedatum för avtal.
8 – Koldioxidredovisning för en positiv förändring
Effektiv hantering av koldioxiddata kan minska utsläppen med upp till 50 %. Genom att identifiera och hantera utsläpp i hela värdekedjan kan företag upptäcka möjligheter till utsläppsminskning, energieffektivitet och resursoptimering.
Realtidsdata och prediktiv modellering gör det möjligt för organisationer att genomföra effektiva initiativ för att minska koldioxidutsläppen och driva positiv förändring. Avancerade analyser och anpassningsbar rapportering ger insikter i koldioxidavtrycket, vilket leder till välgrundade beslut och riktade strategier för utsläppsminskning.
Det nya rapporteringsverktyget Carbon Accounting, som finns i Unit4 by Scanmarket-modulen Spend Analytics, breddar insynen i leveranskedjan, mäter utsläpp och gör det lättare att fasa ut fossila bränslen. Omfattande datainsamling och korrekt rapportering ger användbara insikter för att minska och kompensera för utsläpp.
Kundberättelse: Home Trust
Innan Home Trust blev Unit4-kund hade de en traditionell, manuell upphandlingsprocess. Sedan samarbetet med Unit4 inleddes har företaget vuxit till att bli ett av Kanadas ledande företag för finansiella tjänster.
Implementeringen av Unit4 by Scanmarkets digitala Source-to-Contract-lösning ökade produktiviteten avsevärt, förbättrade transparensen i kommunikationen med leverantörerna och snabbade upp processen med hjälp av mallar.
Plattformen effektiviserade verksamheten samt sparade tid och pengar, och teamet var snabba med att börja använda den. Home Trust värdesätter samarbetet med Unit4, och stödet de får lägger grunden för framtida tillväxt och digitalisering.
Du kan läsa hela kundberättelsen här.
Sammanfattning
Genom att göra dataanalysen till en del av beslutsfattandet kring strategisk sourcing får man ett kraftfullt verktyg som gör att organisationer kan navigera rätt i dagens komplexa affärsmiljö.
För varje år som går inser allt fler organisationer värdet av ett databaserat beslutsfattande där man förlitar sig på faktiska uppgifter istället för antaganden och intuition.
Organisationer som fullt ut använder dataanalyser i sin strategiska sourcing kommer utan tvekan att få konkurrensfördelar, kunna utnyttja potentialiteten till fullo, förnya sig innan konkurrenterna ens hinner ta ett första steg och säkra långsiktig framgång.
Så kan Unit4 hjälpa din organisation
Unit4:s molnbaserade programvarulösningar, oavsett om det gäller ERP, HCM, FP&A, ekonomihantering eller Source-to-Contract (S2C) bygger på en och samma enkla grundprincip:
Ge medarbetarna en möjlighet att fokusera på det som är viktigt så att deras produktivitet skapar tillväxt.
S2C-programvara hjälper er att driva företaget med en komplett lösningssvit som minskar riskerna, höjer produktiviteten och sänker kostnaderna.
Du hittar mer information om våra integrerade lösningar här.
