Åtte fordeler med å utnytte dataanalyse i beslutninger om strategisk anskaffelse
Strategisk anskaffelse er sentralt for enhver organisasjon som ønsker å optimalisere innkjøpsprosessene. I dagens teknologidrevne verden har organisasjoner utviklet en kultur for å øke ytelsen og bruker dataanalyser for å ta velinformerte beslutninger om strategisk anskaffelse.
I denne bloggen ser vi nærmere på de åtte viktigste fordelene ved å bruke dataanalyse for å støtte beslutninger om strategisk anskaffelse.
1 – Innsikt i sanntid fører til bedre beslutningstaking
Bruk av dataanalyse for å ta beslutninger om strategisk anskaffelse gir umiddelbar tilgang til innsikt i sanntid.
Organisasjoner kan samle inn og analysere sanntidsdata fra flere datapunkter, få en dyptgående og oppdatert samlet oversikt over markedet og leverandørenes resultater og til og med oppdage bransjetrender.
Dette er umulig for organisasjoner som fortsatt er avhengige av tradisjonell anskaffelse, som ofte baserer seg på historiske data og enkel intuisjon.
2 – Kostnadsreduksjon og effektivitetsøkning
Et av hovedmålene med strategisk anskaffelse er kostnadsstyring. Med dataanalyse kan du identifisere muligheter til å spare kostnader du ellers ville gått glipp av.
Ved å analysere data om leverandørpriser, forhandlingshistorikk og aktuelle markedstrender kan alle organisasjoner forhandle frem gunstigere avtaler, identifisere kostnadseffektive alternativer og optimalisere bruken av ressursene.
Click to read Analyst & Influencers (For External Use) Gated
3 – Reduserer risiko og sikrer compliance
Å forstå og redusere risiko er avgjørende for organisasjoner som ønsker å lykkes. Med dataanalyse kan du vurdere og forutse eventuelle risikoer knyttet til leverandører, raskt identifisere ustabile markedsforhold og innlemme faktorer som geopolitiske og regulatoriske endringer i beslutningstakingen.
Ved å identifisere og redusere risikoer på forhånd kan du styre leverandørkjeden proaktivt, sikre kontinuitet og minimere potensielle avbrudd.
Med dataanalyse blir det også lettere å overvåke etterlevelse av lover og regler, overholde nye lovkrav og holde tritt med de nyeste bransjestandardene.
4 – Skreddersydde anskaffelsesstrategier
Alle organisasjoner er ulike, og tilnærmingen til strategisk anskaffelse må reflektere dette. Med dataanalyse kan organisasjoner tilpasse anskaffelsesstrategiene etter faktiske behov og spesifikke mål og raskt omstille dem etter endrende markedsforhold.
De kan også optimalisere kostnadene, forbedre kvaliteten og ligge i forkant av konkurrentene ved å fremme innovasjon.
5 – Styring av leverandørforhold blir optimalisert til det ytterste
En annen nøkkelrolle for dataanalyse er optimalisering av leverandørstyring. Ved å implementere modulene Unit4 by Scanmarket Spend Analytics og Supplier Management kan du:
- Analysere alle historiske data om leverandørens ytelse umiddelbart
- Identifisere de leverandørene som yter best, på en enkel måte
- Vurdere risikoer med en ny leverandør
- Bygge langvarige samarbeidsrelasjoner med leverandører
6 – Kontinuerlig forbedring og optimalisering blir en selvfølge
Dataanalyse er ikke en engangsløsning, men snarere en kontinuerlig prosess som gjør det mulig for organisasjoner å stadig forbedre den strategiske anskaffelsen.
Innsamling og analyse av data blir en del av hverdagen, slik at organisasjoner kan identifisere forbedringsområder, følge virkningen av disse endringene og justere anskaffelsesstrategiene deretter.
7 – Forhandlingene kan planlegges i minste detalj
For at strategisk anskaffelse skal lykkes, må forhandlingene gjennomføres med så mye informasjon som mulig.
Organisasjoner bruker analyser for å forstå leverandørers prisstrukturer, sammenligne kostnader og identifisere forhandlingsmuligheter. Men analyser kan også brukes til mye mer, spesielt i kombinasjon med programvare for kontraktsadministrasjon:
- Overvåking av viktige kontraktsmål
- Automatisering av compliancekontroller
- Sanntidsvarsler om fornyelsesdatoer for kontrakter
8 – Carbon Accounting driver positiv endring i organisasjonen
Effektiv styring av karbondata kan redusere utslipp med opptil 50 %. Ved å identifisere og håndtere utslipp i hele verdikjeden kan bedrifter avdekke muligheter for avfallsreduksjon, energieffektivisering og ressursoptimalisering.
Ved hjelp av sanntidsdata og prediktiv modellering kan organisasjoner iverksette effektive tiltak for positiv endring ved å redusere karbonutslipp. Dette kan oppnås ved å ta informerte beslutninger og opprette målrettede strategier basert på avanserte analyser og tilpassbar rapportering som viser karbonfotavtrykk.
Det nye rapporteringsverktøyet Carbon Accounting er tilgjengelig i modulen Unit4 by Scanmarket Spend Analytics. Det bidrar til avkarbonisering med innsyn i leverandørkjeden og måling av utslipp. Omfattende datainnsamling og nøyaktig rapportering gir innsikt som kan brukes til å redusere og kompensere for utslipp.
Kundeopplevelse
Før Home Trust ble en verdifull Unit4-kunde, brukte de en tradisjonell og manuell RFx-prosess som var ineffektiv og utsatt for feil. Etter at de inngikk et samarbeid med Unit4, har de vokst til å bli en av de fremste finansinstitusjonene i Canada.
Implementeringen av Unit4 by Scanmarkets digitale Source-to-Contract-løsning økte produktiviteten drastisk, forbedret åpenheten i kommunikasjonen med leverandørene og førte til rask replikering av prosesser ved hjelp av maler.
Plattformen effektiviserte driften, sparte tid og penger og ble raskt tatt i bruk av teamet. Home Trust setter stor pris på partnerskapet med Unit4, og støtten legger et sterkt grunnlag for fremtidig vekst og digital transformasjon.
Du kan lese hele historien her.
Konklusjon
Bruken av dataanalyse for å ta beslutninger om strategisk anskaffelse gjør at organisasjoner kan navigere sikkert gjennom de mange nyansene og kompleksiteten i dagens forretningsmiljø.
For hvert år som går, innser stadig flere organisasjoner verdien av datadrevet beslutningstaking, som er basert på reelle data heller enn antagelser og intuisjon.
Organisasjoner som fullt ut tar i bruk dataanalyse for strategisk anskaffelse, oppnår nødvendige konkurransefortrinn, øker effektiviteten til det ytterste, innoverer før konkurrentene tenker på det, og sikrer langsiktig suksess.
Hvordan Unit4 kan hjelpe din organisasjon
Unit4s skybaserte programvareløsninger, enten for ERP, FP&A, HCM, økonomistyring eller Source-to-Contract, bygger på ett enkelt premiss:
- Gi medarbeiderne tid til å fokusere på det som er viktig. Den økte produktiveten bidrar til økt omsetning.
- S2C-programvaren er en komplett pakke av løsninger for å redusere risikoer, øke hastigheten og redusere bedriftskostnader.
Du kan finne mer informasjon om utvalget vårt av integrerte løsninger her.
