7 frågor att ställa när ni letar efter ett source-to-contract-verktyg

Ett effektivt molnbaserat source-to-contract-verktyg (S2C) hjälper er att säkra leveranskedjan. Vi har satt ihop en lista med frågor att ställa när ni utvärderar olika verktyg. 

Men först några fakta. De mest framgångsrika företagen använder S2C-teknik upp till 400 % mer än alla andra. Detta hjälper dem att uppnå:

• 89 % kontrollerad förbrukning jämfört med 51 % hos alla andra
• 12,8 % i årliga besparing jämfört med 5,6 % hos alla andra
• 82 % av projekten levereras inom deadline jämfört med 59 % hos alla andra
• 50 % mindre administrativa hanteringskostnader för avtal jämfört med alla andra.

Källor: Aberdeen Group och Goldman Sachs

Även om det finns många leverantörer av S2C eller andra upphandlingsverktyg kan det vara svårt att avgöra vilka som faktiskt kan hjälpa di företag snarare än att bara fungera som en dyr fildelningsplattform.

Frågor att ställa när ni letar efter ett S2C-verktyg:

• Användarvänlighet – Be alltid om en demo för att avgöra om plattformen är användarvänlig. Det är viktigt att verktyget används av alla, och det sker endast verktyget är enkelt att använda. Användarvänligt gränssnitt och användarupplevelse är också viktigt för leverantörer och andra intressenter som kommer att använda vissa funktioner.
• Implementeringsfas – Hur lång tid tar det från implementering till full drift? Med Scanmarket har vi minskat implementeringstiden till 48 timmar.
• Anpassningsalternativ – Är det en standardlösning som gäller? Eller kommer leverantören att lyssna på din feedback och erbjuda anpassningsalternativ som passar era behov?
• Support – erbjuder leverantören lokala supportteam som förstår er bransch, språk och alla lokala utmaningar som ni kan tänkas möta?
• Implementeringsprocess – kan leverantören skräddarsy sin implementeringsmetod eller är det en metod för alla?
• Utbildning – Finns det tillgång till grundläggande och kontinuerlig utbildning? Tar leverantören på sig ansvaret att se till att ni lär er använda systemets alla funktioner? Vad säger magkänslan?
• Känner ni att denna leverantören kommer att ge er det värde ni letar efter? Känns det som att de bryr sig om er framgång?

Hur kan Unit4 hjälpa er?

På Unit4 har vi en väldefinierad process för nya kunder på vår S2C-plattform. Och eftersom ingen organisation är den andra lik skräddarsyr vi alltid processen efter era specifika behov. Här kan du läsa mer om Unit4-lösningar från Scanmarket, för upphandling och inköp.