Vragen die je moet stellen wanneer je een nieuwe source-to-contract tool zoekt
Een doeltreffende cloud-based Source-to-Contract (S2C) tool kan je redden in een crisis. Het is een constante strijd om je leveringsketen veilig te stellen. We hebben dus een lijst voor je gemaakt met vragen die je moet stellen tijdens je zoektocht.
Laten we met een aantal feiten beginnen. Toporganisaties gebruiken S2C-technologie tot wel 400% vaker dan alle andere organisaties. Dit levert gemiddeld de volgende prestaties op:
- 89% uitgaven onder management vs. 51% alle andere
- 12,8% jaarlijkse besparing vs. 5,6% alle andere
- 85% tijdige oplevering van projecten vs. 59% alle andere
- 50% lagere administratieve kosten voor contractbeheer vergeleken met alle andere
Bronnen: Aberdeen Group & Goldman Sachs
Alhoewel er geen tekort is aan leveranciers van S2C of upstream procurement tools, kan het een uitdaging zijn om diegene te vinden die je organisatie ook echt in staat stelt om te functioneren als meer dan een duur platform om bestanden te delen.
Vragen die je moet stellen wanneer je een S2C tool zoekt:
- Gebruiksgemak – Vraag altijd om een demo om te zien of het platform gebruiksvriendelijk is. Brede acceptatie door gebruikers is enorm belangrijk en dat gebeurt alleen als je teamleden vinden dat de tool gemakkelijk te gebruiken is. Een gebruikersvriendelijke UI/UX is eveneens belangrijk voor leveranciers en andere stakeholders die bepaalde functionaliteit gaan gebruiken.
- Toegankelijkheid – Hoelang duurt het om van implementatie tot volledig gebruik te gaan? Bij Scanmarket hebben we de implementatietijd weten terug te brengen tot 48 uur.
- Aanpassingsmogelijkheden – Ben je een kleine vis in de zee vol enorme bedrijven van de leverancier? Of luistert de leverancier naar je feedback en bieden ze aanpassingsmogelijkheden die bij jouw behoeften passen?
- Support – Biedt de leverancier lokale support teams die inzicht hebben in jouw branche, jouw taal en eventuele andere lokale uitdagingen?
- Implementatieproces – Heeft de provider een implementatie-aanpak op maat of dezelfde aanpak voor iedereen?
- Opleiding – Bieden zij toegang tot basisopleiding en bijscholing? Neemt de leverancier de verantwoordelijkheid om te zorgen dat je elk onderdeel van het systeem leert kennen en gebruiken?
- Wat zegt je intuïtie? Heb je het gevoel dat deze leverancier je de ROI gaat opleveren die je zoekt? Voelt het alsof jouw succes belangrijk is voor ze?
Hoe kan Unit4 je helpen?
Unit4 werkt met een zorgvuldig gedefinieerd proces om nieuwe klanten te introduceren op ons S2C-platform. En omdat geen twee organisaties hetzelfde zijn, spitsen we het proces altijd toe op de specifieke behoeften van de klant. Lees hier meer over onze oplossingen voor Contract Lifecycle Management, eAuction en eRFx.
