Lyft budget- och prognosarbetet i hälso- och sjukvårdsorganisationer
Organisationer i den offentliga sektorn har ofta andra utmaningar än den privata sektorn och de senaste åren har sektorn kämpat mot sällan skådade svårigheter. Många organisationer vänder sig därför nu till teknik för att bli mer effektiva och planera för en effektiv verksamhet.
På ett webbinarium, inspelat för Healthcare Financial Management Association (HFMA), talade Richard Ludlow, FP&A Lead på Unit4, med två av våra nuvarande kunder om vad en molnbaserad Unit4-lösning för ekonomisk planering och analys har inneburit för deras organisationer och varför NHS Trusts behövde en flexibel lösning för budgetering, planering och prognostisering. Darren Ward är redovisningschef på East of England Ambulance Service och har använt Unit4 ERP sedan 2007. Steve Greenslade är Head of Management Accounts på Royal Devon University NHS Foundation Trust och är jämförelsevis en relativt ny kund hos Unit4.
Unit4 har många offentliga hälso- och sjukvårdsorganisationer som kund världen över. Vår omfattande produktsvit kombinerar Human Capital Management (HCM), Enterprise Resource Planning (ERP) och Financial Planning and Analysis (FP&A). FP&A är helt avgörande för offentliga organisationer när det handlar om att spara tid och pengar.
Watch the full webinar
Vad är Unit4 FP&A?
Vår FP&A-lösning är en intelligent programvarulösning som hjälper er att förstå era siffror på ett djupare plan och omvandlar dessa insikter till handling, vilket ger bättre resultat. Lösning frigöra tid så att ni kan lägga mer tid på sådant arbete som skapar värde för organisationen. Systemet främjar samarbete och självbetjäning. Våra lösning hjälper er genom att kombinera inbyggd, automatiserad, AI-stödd ekonomisk planering och analys, budgethantering och finansiell prognostisering med mycket interaktiva instrumentpaneler, värdefulla varningssystem och meddelanden samt kraftfulla, förkonfigurerade modeller.
De fyra stora FP&A-frågorna
1. Hur har vi presterat?
Ligger vi i fas med budget och utgifter? Ligger vi i fas med att nå mål och KPI:er? Använder vi rätt ERP, HCM, FP&A och inköpslösningar? Är vi integrerade?
2. Hur går det för oss?
Ligger vi inom budget? Ligger vi i fas med våra prognoser? Är vi konsekventa? Är våra processer standardiserade? Kan vi förutsäga scenarier för framtida planering? Är vår data pålitlig?
Click to read Helping public sector organizations enhance value with FP&A and HCM v2 (gated)
3. Vart är vi på väg?
Är våra ekonomiska prognoser så exakta som de kan bli? Överväger vi marknadsvariationer/kostnad för service, kostnad för resurser, förändrad efterfrågan, naturkatastrofer och säsongsvariationer?
4. Vad borde vi göra?
Lära av datainsikter i stället för att fastna i Excel-kalkylark, planera baserat på datatrender, göra statistiska prognoser och ge budgetinnehavaren tillgång till data för att minska kostnader.
Enligt Gartner främjar 73% av alla eonomifunktioner ökad användning av data från en centraliserad, källa, 77% av alla CFO:er och seniora chefer tror att fram till 2025 kommer ekonomisystemen att vara molnbaserad istället för lokalt installerade och 56% av alla ekonomifunktioner ser CFO:en som ansvarig för att ta planeringsarbetet bortom ekonomisavdelningen.
Alltför ofta använder olika budgetägare i en organisation Excel för planering och monitorering av trender, men medan Excel är ett utmärkt personligt produktivitetsverktyg har det helt enkelt inte funktionaliteten att integrera effektivt över avdelningar så att alla har tillgång till samma uppdaterade realtidsinformation. Nu finns i stället flexibla verktyg som fungerar över hela organisationen och eliminerar behovet av isolerade kalkylark. Där kommer data till liv med tydligt utformade interaktiva instrumentpaneler som alla, inklusive icke-finansiella användare, enkelt kan förstå. Inbyggd AI använder data för att underbygga beslut inför framtiden och när trösklar överskrids utlöses varningar vilket ger smidiga processer i hela organisationen.
Våra kunder berättar
Steve Greenslade hoppas nu att Royal Devon University NHS Foundation Trust skall använda den nya lösningen för budgetering, planering och prognostisering liksom resultatuppföljning. Allt detta arbete har hittills utförts i kalkylark och nu hoppas de på effektivitet och kostnadsbesparingar med den nya lösningen.
Steve berättar att i och med att allt fler medarbetare arbetar på distans hade användningen av Excel och långsamma nätverkshastigheter hämmat flexibiliteten och effektiviteten. Organisationen vill revolutionera planeringen genom att gå ifrån Excel till ett online-verktyg och därmed eliminera mycket av den tid som går åt till bearbetning och nedladdning. Han ser fram emot att glädja sina kunder med effektivare processer samt bättre rapportering och planering som är lättare att läsa och visualisera.
Darren Ward och hans team på East of England Ambulance Service har varit på molnresan sedan början av 2020. Sedan dess har det funnits olika faser av aktivitet, först med budgetprocesser och sedan med prognosfunktioner och han har sett betydande fördelar från första dagen.
Deras flexibla system kan få extra funktioner tillagda vid behov. De inbyggda prognosmetoderna kunde inte göras i Excel, men nu kan de förinställa prognoser och systemet gör beräkningar i takt med att verkliga siffror matas in.
Organisationen använder också nu lönebudgetering i lösningen, vilket har inneburit en enorm förbättring av arbetslivskvaliteten för användarna eftersom förändringar görs på ett ställe för hela Trust istället för att manuella uppdateringar i flera olika kalkylblad. Rapporteringen har också förändrats så att budgetuttalanden och avvikelser kan rapporteras i ett anpassningsbart system med data presenterad på ett tydligt, lättanvänt sätt.
Unit4 FP&A-lösningar möjliggör samarbete, flexibilitet och förtroende vilket ät orsaken till att så många NHS Trusts ansluter sig.
Hur Unit4 kan hjälpa din organisation
Unit4:s nästa generations smarta ERP och FP&A-programvarulösningar är utformade för organisationer som vill förändras och bli redo för framtiden. Med Unit4 får ni anpassningsbara lösningar som är rätt för er verksamhet, nu och i framtiden.
Läs mer om Unit4 People Experience Suite här och klicka här för att titta på det inspelade webbinariet.
