Planning voor toekomstige groei in de publieke sector
Organisaties in de publieke sector hebben altijd te maken gehad met uitdagingen die in de private sector ongekend zijn, maar de afgelopen jaren hebben deze organisaties moeten vechten tegen ongekende moeilijkheden. En veel van hen kijken nu naar technologie om hen te helpen efficiënter te worden en te plannen voor toekomstige groei.
In ons recente webinar, opgenomen voor de Healthcare Financial Management Association (HFMA), sprak Richard Ludlow, FP&A Lead bij Unit4, met twee van onze huidige klanten over wat een overstap naar de cloud met Unit4's oplossing voor financiële planning en analyse heeft betekend voor hun organisaties in de publieke sector en waarom NHS Trusts een flexibele oplossing voor budgettering, planning en prognoses nodig hebben. Darren Ward is Management Accountant bij East of England Ambulance Service en gebruikt Unit4 ERP op Agresso sinds 2007. Steve Greenslade is hoofd Management Accounts bij Royal Devon University NHS Foundation Trust en is, in vergelijking, een relatief nieuwe Unit4 klant.
Bekijk de volledige webinar
Er zijn momenteel 30 organisaties in de gezondheidszorg, waaronder 16 Foundation Trusts, die Unit4 oplossingen gebruiken. In de hele sector zijn verschillende gedeelde servicemodellen geïmplementeerd en wordt ondersteuning geboden bij lokale fusies van trusts. Onze uitgebreide ervaringssuite combineert Human Capital Management (HCM), Enterprise Resource Planning (ERP) en Financiële Planning en Analyse (FP&A). Hoewel andere functionaliteiten belangrijk zijn, is FP&A voor organisaties in het middensegment van de publieke gezondheidszorg van vitaal belang om tijd en geld te besparen.
Wat is de Unit4 FP&A oplossing?
Onze FP&A oplossing is intelligente software met kant-en-klare, bruikbare content die je helpt je cijfers beter te begrijpen en deze inzichten vervolgens om te zetten in actie, zodat je betere bedrijfsresultaten behaalt. Hierdoor kunnen je teams meer tijd besteden aan het leveren van inzichten en het creëren van waarde voor het bedrijf. Het bevordert samenwerking en selfservice. Het levert kracht voor modellering en planning. Onze oplossingen helpen je door ingebouwde geautomatiseerde, AI-gebaseerde financiële planning en analyse, budgetbeheer en financiële prognoses te combineren met zeer interactieve dashboards, waardevolle waarschuwingen en meldingen en krachtige, vooraf geconfigureerde modellen.
Click to read Helping public sector organizations enhance NL gated
De 4 grote FP&A vragen
1. Hoe hebben we het gedaan?
Liggen we op schema met budget en uitgaven? Liggen we op schema om doelstellingen en KPI's te halen? Gebruiken we de juiste ERP-, HCM-, FP&A- en inkoopoplossingen? Zijn we geïntegreerd?
2. Hoe staan we ervoor?
Liggen we op schema? Liggen we op schema om onze prognoses te halen? Zijn we consistent? Zijn onze processen gestandaardiseerd? Kunnen we scenario's voorspellen voor toekomstige planning? Zijn onze gegevens betrouwbaar?
3. Waar gaan we naartoe?
Zijn financiële prognoses zo nauwkeurig als ze kunnen zijn? Houden we rekening met marktvariabiliteit/kosten van dienstverlening, kosten van hulpbronnen, fluctuerende vraag, natuurrampen en seizoensgebondenheid?
4. Wat moeten we doen?
Leren van gegevensinzichten in plaats van te verzanden in Excel-spreadsheets, plannen op basis van gegevenstrends, statistische voorspellingen maken en gegevens in handen geven van de budgethouder, waardoor samenwerking mogelijk wordt om kosten te verlagen.
Volgens Gartner bevordert 73% van de financiële functies een groter gebruik van gegevens uit een gecentraliseerde, door de financiële afdeling beheerde bron, gelooft 77% van de CFO's en senior finance executives dat financiële IT in 2025 cloud-native zal zijn in plaats van on-premise, en ziet 56% van de financiële functies de CFO als hoofdverantwoordelijke voor het uitbreiden van de planning buiten de financiële afdeling.
Maar al te vaak gebruiken verschillende budgethouders in een organisatie Excel om trends te monitoren en gegevens te gebruiken om te plannen, maar hoewel Excel een geweldige persoonlijke productiviteitstool is, heeft het gewoon niet de functionaliteit om effectief te integreren tussen afdelingen, zodat iedereen toegang heeft tot dezelfde up-to-date real-time informatie.
Nu hebben we één flexibele tool die in de hele organisatie werkt en die de behoefte aan silo spreadsheets overbodig maakt. Er zijn geen rijen en kolommen met cijfers meer om door te worstelen; de gegevens komen nu tot leven met overzichtelijke interactieve dashboards die iedereen, ook niet-financiële gebruikers, gemakkelijk kan begrijpen. De ingebouwde AI in de FP&A-oplossingen maakt gebruik van gegevens om toekomstgericht te denken en waarschuwt wanneer drempels worden overschreden om de organisatie wendbaar te maken.
Denken vanuit de klant
Steve Greenslade hoopt dat de Royal Devon University NHS Foundation Trust de nieuwe oplossing gaat gebruiken voor budgettering, planning, prognoses en prestatiebeoordelingen. Alle prognoses en beoordelingen werden tot nu toe uitgevoerd op spreadsheets, dus ze zijn op zoek naar efficiëntie en kostenbesparingen van hun nieuwe oplossing.
Steve legde uit dat met de opkomst van het werken op afstand onder het personeel, het gebruik van Excel en trage netwerksnelheden de flexibiliteit en efficiëntie had belemmerd. De organisatie is op zoek naar een revolutie op het gebied van planning, waarbij Excel niet langer online wordt gebruikt en er dus veel tijd wordt verspild met verwerken en downloaden. Hij is enthousiast over het feit dat hij zijn klanten in de hele organisatie gelukkiger kan maken met efficiëntere processen, betere rapportage en eenvoudiger te lezen en te visualiseren.
Darren Ward en zijn team van de East of England Ambulance Service zijn sinds begin 2020 bezig met de cloud. Sindsdien zijn er fasen van activiteit geweest, eerst met budgetteringsprocessen en daarna met prognosemogelijkheden. Hij heeft vanaf dag één aanzienlijke voordelen gezien, omdat alle kostendruk, ontwikkelingen en gevolgen direct en op één plek zichtbaar zijn.
Hun flexibele systeem kan extra functionaliteiten toevoegen als en wanneer dat nodig is. De ingebouwde prognosemethodologieën konden niet in Excel worden uitgevoerd, maar nu kunnen ze prognoses vooraf instellen en het systeem berekent ze terwijl de actuele gegevens worden ingevoerd.
De organisatie maakt nu ook gebruik van loonbudgettering binnen de oplossing, waardoor de kwaliteit van het werk voor gebruikers enorm is verbeterd omdat één wijziging binnen de hele Trust kan worden verwerkt in plaats van handmatige updates en invoer in verschillende spreadsheets. En de rapportage is getransformeerd zodat budgetoverzichten en rapportageverschillen in één aanpasbaar systeem kunnen worden gepresenteerd met gegevens op een duidelijke, gebruiksvriendelijke manier.
De FP&A oplossingen van Unit4 maken samenwerking, flexibiliteit en vertrouwen mogelijk en dat is de reden waarom zoveel NHS Trusts overstappen op Unit4.
Hoe Unit4 je organisatie kan helpen
Unit4's nieuwe generatie slimme ERP en FP&A software oplossingen zijn gebouwd voor vooruitstrevende bedrijven die willen transformeren en groeien. Met ons kan je 'Echte Doelgerichtheid Ervaren' met een aanpasbare oplossing die bij je past, nu en in de toekomst.
Bekijk de Unit4 People Experience Suite hier en klik hier om het volledige webinar te bekijken.
