Digitalisering är ett måste för att stötta inköpsfunktionens roll i ESG-rapportering
Eftersom efterlevnadskraven tvingar många organisationer att omvärdera verktygen de använder för att rapportera och analysera dess ESG-påverkan har det blivit ett måste för moderna organisationer att involvera hela organisationen i arbetet samt att förstå inköpsfunktionens roll i detta.
ESG-rapportering är inte bara ett hållbarhetsinitiativ, utan det handlar även om den påverkan en organisation har på sociala frågor och bolagsstyrning. Alla organisationer behöver nu moderna verktyg för att kunna leva upp till kraven och skapa strategier för att kontinuerlig optimera sin verksamhet utifrån detta perspektiv.
I den här bloggen utforskar vad som krävs för att leva upp till kraven för ESG-rapportering och hur det kommer att påverka inköpsfunktionen och leveranskedjan framöver.
Vad är ESG-rapportering?
Från och med 2024 införs krav på ESG-rapportering. ESG står för Environmental (miljö), Social (socialt ansvar) och Governance (bolagsstyrning) och är tre viktiga områden som kan påverkas av en organisations verksamhet.
Investerare och tillsynsmyndigheter fokuserar alltmer på den kvantitativa påverkan en organisation har på dessa tre faktorer och hur man kan säkerställa att organisationen följer de regelverk och riktlinjer som finns för hur denna påverkan beräknas och rapporteras.
Trots att det finns vissa regionala skillnader mellan ESG-ramverk och -tillämpningar påverkas organisationer och funktioner av alla storlekar, och det krävs digitala verktyg för att möta rapporteringskraven.
Hur kommer ESG att påverka inköpen?
ESG-rapportering handlar inte bara om hållbara metoder utan även om styrning och socialt ansvar och inköpsansvariga bör fokusera på alla tre områden.
Miljöansvar
Scope 3-utsläpp från leveranskedjan står för över 70 % av en organisations totala koldioxidutsläpp. Inköpsavdelningen har en nyckelroll i organisationens ESG-rapportering och behöver rätt sorts verktyg för att kunna möta rapporteringskraven.
Investerare visar ett allt större intresse för hur hållbara och miljövänliga en organisations inköpsrutiner är samt förmågan att rapportera och optimera dem.
Socialt ansvar
Det sociala ansvaret som faller på inköpsavdelningen kan inkludera en rad områden eftersom de har tätare kontakt med externa kunder, klienter och leverantörer än de flesta andra affärsfunktioner. ESG-rapportering om samhällsansvar säkerställer att partner i leveranskedjan och de organisationen handlar med inte är inblandade i exploatering av arbetskraft.
Företagens sociala ansvar är av förklarliga skäl en högt prioriterad fråga för investerare och tillsynsmyndigheter, men detta gäller också för medarbetare och kunder. Cirka 54 % av världens konsumenter tar hänsyn till socialt ansvar när de gör ett köp och 83 % av anställda överväger att säga upp sig om efterlevnaden brister,enligt en undersökning.
Click to read Analyst & Influencers (For External Use) Gated
Ansvar avseende bolagsstyrning
ESG-rapporteringen säkerställer att alla beslut som fattas av en organisations högsta ledning är etiska och i organisationens bästa intresse. Detta påverkar leverantörsrelationerna för inköpsansvariga då spårbarhet och rapportering av inköpsaktiviteter är avgörande.
För att se till att det inte finns några intressekonflikter i leveranskedjan måste organisationer säkerställa att leverantörerna de arbetar med inte är inblandade i bedrägerier och korruption, har styrningsproblem eller andra intressekonflikter.
Hur kan dataverktyg hjälpa till?
Nyckeln till korrekt ESG-rapportering är datahantering. Om en organisations inköpsdata är utspridda över flera äldre system kommer den nödvändiga rapporteringen att leda till komplexa och manuella processer som tar värdefull tid i anspråk.
Dessutom kräver kvantifieringen av en organisations och dess enheters påverkan på miljö, samhälle och styrning integrerade data. Med flera olika datakällor finns det en risk för brister i efterlevnaden. Det blir till exempel svårt att se inköpsfunktionens sociala påverkan om man inte har tillgång till HR-data.
Med ett molnbaserat ERP-system kan ni integrera alla data, vilket garanterar ett sömlöst dataflöde som gör att avdelningarna kan samarbeta för att utforma ESG-relaterade strategier.
Rapporteringen förbättras även avsevärt med hjälp av ERP-funktioner, vilket gör det möjligt för organisationer att generera rapporter automatiskt och anpassa dem till fastställda ESG-ramverk för att uppfylla kraven.
Hur kan Unit4Source-to-Contract stödja inköpsfunktionens roll i ESG-efterlevnaden?
Vår Source-to-Contract-lösning förbättrar datahanteringen inom hela inköpsfunktionen. Om den integreras i ett bredare ERP-system kan samarbetet med avdelningar som ekonomi och HR tas till nästa nivå, vilket gör den till ett viktigt verktyg för efterlevnad och rapportering av ESG.
Med hjälp av Carbon Accounting-modulen kan inköpsteam förbättra insynen i koldioxidutsläppen genom att mäta, rapportera och analysera Scope 3-utsläpp. Detta medför att inköpsteamen kan leverera insiktsfulla rapporter och utveckla strategier för att minska koldioxidutsläppen i leveranskedjan.
Med Unit4 eRFx kan inköpsteam förkorta och optimera utvärderingsprocessen av leverantörer genom automatisering. Teamen kan dessutom analysera historiska, aktuella och framtida leverantörsrelationer i detalj och se till att det sociala ansvaret efterlevs.
Supplier Management-modulen erbjuder insyn i leverantörsbasen, för att trygga leveranskedjorna, stärka riskhanteringen och möjliggöra avtalstrohet – samtidigt som 65 % av den manuella arbetsbelastningen elimineras genom automatisering.
Om ni vill säkerställa att inköpsavdelningen har den kapaciteten som krävs för att uppfylla sin roll i ESG-rapporteringen rekommenderas Unit4:s Source-to-Contract-lösning. Läs mer om alla funktioner på vår produktsida, ta del av kundberättelser eller kontakta oss redan idag!
