Digital transformasjon er nøkkelen til å støtte innkjøpsavdelingens rolle i krav til ESG-rapportering
Nytt regelverk tvinger mange organisasjoner til å revurdere verktøyene de bruker for å rapportere og analysere ESG-påvirkningen. En moderne bedrift bør derfor sørge for at hele organisasjonen støttes i dette arbeidet, samt anerkjenne innkjøpsavdelingens rolle.
Kravene til ESG-rapportering handler om mer enn bærekraftsinitiativer, de er spesielt rettet mot organisasjonens påvirkning på sosiale forhold og styring.
Organisasjoner av alle slag trenger moderne verktøy for å sikre etterlevelse av regelverk og utvikle strategier for kontinuerlig optimalisering av disse faktorene.
I denne bloggen skal vi se nærmere på ESG-tiltak for compliance og hvordan dette vil påvirke innkjøps- og forsyningskjedeoperasjoner fremover – les videre for å finne ut mer.
Hva er krav til ESG-rapportering?
Fra og med 2024 blir krav til ESG-rapportering påtvunget. ESG står for Environmental, Social og Governance (miljø, sosiale forhold og selskapsstyring) og viser tre viktige områder som en organisasjons praksis kan påvirke.
Kort sagt er investorer og styrende organer mer interessert i den kvantitative påvirkningen en organisasjon har på disse tre faktorene, og de ønsker ett regelverk for å kontrollere hvordan en organisasjon kvantifiserer og rapporterer denne påvirkningen.
Selv om det er en viss regional variasjon i ESG-rammeverk og -bruksområder, vil organisasjoner i alle størrelser og med ulike funksjoner bli berørt og ha behov for digitale verktøy for å håndtere rapporteringen.
Hvordan vil ESG påvirke innkjøp?
Kravene til ESG-rapportering handler ikke bare om bærekraftig praksis, men også om selskapsstyring og sosial påvirkning – alle tre fokusområdene bør være viktige for innkjøpslederen og -avdelingen.
Miljømessig ansvar
Scope 3-utslipp fra forsyningskjeden utgjør over 70 % av en organisasjons samlede karbonutslipp. Innkjøp har en nøkkelrolle i ESG-rapporteringen for en organisasjon og må støttes av dataverktøy for å oppfylle rapporteringskravene.
Investorer vil vise stadig større interesse for hvordan en organisasjons innkjøpspraksis, og deres evne til å rapportere og optimalisere den, er bærekraftig og miljøvennlig.
Samfunnsansvar
Innkjøpsavdelingens samfunnsansvar kan omfatte ganske mange områder, ettersom de samhandler mer med eksterne kunder, klienter og leverandører enn de fleste andre forretningsfunksjoner. ESG-rapportering om samfunnsansvar vil sikre at partnere i forsyningskjeden og de organisasjonen handler med, ikke er tilknyttet utnyttende arbeidspraksis.
Samfunnsansvar er fortsatt høyt prioritert av investorer og styrende organer, og det er det åpenbare grunner til, men dette gjelder også for både ansatte og kunder. 54 % av globale forbrukere tar samfunnsansvar i betraktning når de foretar innkjøp, og 83 % av de ansatte vurderer å slutte hvis det ikke opprettholdes, ifølge en undersøkelse.
Styringsansvar
Kravene til ESG-rapportering sikrer at alle beslutninger som tas av organisasjonens øverste ledelse, er etiske og i virksomhetens beste interesse. For innkjøpslederen kan dette påvirke leverandørrelasjonene, der sporing og rapportering av innkjøpsrelasjoner med leverandører er viktig.
Organisasjoner må i det minste forsikre seg om at leverandørene de samarbeider med, ikke er involvert i bedrageri, korrupsjon og andre styringsproblemer, slik at forsyningskjedene er uten interessekonflikter.
Click to read Analyst & Influencers (For External Use) Gated
Hvordan kan dataverktøy hjelpe?
Nøkkelen til nøyaktig krav til ESG-rapportering er datahåndtering. Hvis en organisasjon har innkjøpsdataene sine spredt over ulike eldre systemer, vil den nødvendige rapporteringen medføre krevende og juridisk uunngåelige manuelle prosesser som vil bruke opp verdifull tid.
I tillegg krever kvantifisering av påvirkningen til en organisasjon og dens avdelinger på miljø, sosiale forhold og styring integrerte data. Med ulike datakilder vil samsvaret bli sterkt svekket – for eksempel vil det være vanskelig å måle den sosiale påvirkningen av innkjøp uten å ha konteksten til HR-data.
Med ERP kan du integrere alle dataene dine i skyen, noe som sikrer en sømløs dataflyt, slik at avdelingene kan samarbeide om å utforme ESG-relaterte strategier.
Rapporteringen forbedres også betraktelig med ERP-funksjoner, slik at organisasjoner kan generere rapporter automatisk og tilpasse dem til de forhåndsbestemte ESG-rammeverkene for å overholde kravene.
Hvordan kan Unit4s Source-to-Contract-løsning støtte innkjøpsavdelingens rolle innen ESG-compliance?
Vår Source-to-Contract-løsning forbedrer datahåndteringen i hele innkjøpsfunksjonen, og når den er integrert med et bredere ERP-system, muliggjør den samarbeid på et høyere nivå med andre viktige avdelinger som økonomi og HR, et viktig verktøy for ESG compliance og rapportering.
Med Carbon Accounting modulen kan innkjøpsteamene få oversikten over karbonutslipp ved å måle, rapportere og analysere Scope 3-utslippene sine, slik at innkjøpsteamene kan rapportere konsist og utvikle strategier for å redusere karbonutslippene i forsyningskjeden.
Med Unit4 eRFx kan innkjøpsteamene forkorte leverandørkontrollprosessen med automatisering, noe som gjør det mulig å optimalisere denne prosessen. Men teamene kan også analysere historiske, nåværende og potensielle leverandørrelasjoner, og dermed sikre at samfunnsansvaret blir ivaretatt.
På samme måte gir modulen for leverendørstyring (Supplier Management) dyp innsikt i leverandørbasen for å sikre forsyningskjedene, øke risikostyringen og muliggjøre compliance, samtidig som 65 % av det manuelle arbeidet fjernes ved hjelp av automatisering.
For å sikre at innkjøpsteamene dine effektivt kan oppfylle sin rolle innen krav til ESG-rapportering, kan du bruke Unit4s Source-to-Contract-løsning for å få slike funksjoner og mer til. Les om alle funksjonene på vår produktside, hør fra kundene våre eller snakk med i dag!
