Die wichtigsten Gründe für die Einrichtung von ERP-Sandbox-Umgebungen
Was ist eine ERP-Sandbox?
"Sandbox-Umgebungen" sind eine Softwarekonvention, bei der eine abgeschottete Version der Lösung erstellt wird, um Benutzern und Administratoren die Durchführung von Test- und Lernübungen zu ermöglichen. Administratoren können neuere Lösungen (oder Versionen derselben Lösung) an eine kleine Anzahl von Benutzern übertragen, und eine Benutzerbasis kann neue Systeme ausprobieren und erlernen, ohne dass Fehler dauerhafte Probleme in Bezug auf Datenverlust oder Bearbeitung verursachen.
Genauso wie in einem echten Sandkasten können Sie hier herumspielen, ohne echte Konsequenzen befürchten zu müssen.
Im Allgemeinen wird eine Sandbox Ihrer ERP-Umgebung in Form einer vollständigen Kopie Ihrer ERP-Plattform und Ihrer Datenbank erstellt, in der Ihr Team Änderungen vornehmen, neue Funktionen ausprobieren, neue Software und Integrationen testen und bereitstellen, Plugins und neue Apps testen und Ihr Personal schulen kann, ohne dass echte Geschäftsdaten betroffen sind. Alle vorgenommenen Änderungen können durch das Zurücksetzen der Sandbox auf ihren ursprünglichen Zustand rückgängig gemacht werden (was weitere Tests von einem "leeren Blatt" aus ermöglicht).
Warum sollten Sie eine ERP-Sandbox verwenden?
Sandbox-Umgebungen schaffen eine Pufferzone gegen IT-Risiken, indem sie Änderungen an Ihrem System wesentlich weniger wahrscheinlich machen, unbeabsichtigte Konsequenzen für das "Live"-Geschäft nach sich ziehen. Diese Risiken können von solchen im Zusammenhang mit neuen Drittanbieter-Apps bis hin zu Ausfällen aufgrund von Änderungen oder Fehlern reichen. Durch das Einrichten einer Sandbox-Umgebung wird es auch erheblich einfacher, potenzielle Datenverletzungen oder Sicherheitslücken zu erkennen, bevor sie tatsächlich das Unternehmen beeinflussen.
Sicher neue Software und Integrationen vor dem Start testen
Eine Sandbox-Umgebung erleichtert es Ihren IT-Teams (und einzelnen Benutzer:innen), neue Software und Integrationen auf einer voll funktionsfähigen Kopie Ihres tatsächlichen ERP-Systems zu testen. So schützen Sie Ihre Abläufe vor möglichen negativen Auswirkungen und stellen sicher, dass neue Tools die Leistung Ihrer bestehenden Lösungen nicht negativ beeinflussen.
Ihre Mitarbeitenden schulen und ihnen die Eingewöhnung ermöglichen
Große Änderungen in den Geschäftsabläufen oder in der IT-Umgebung Ihres Unternehmens sind wie jedes andere Change-Management-Projekt mit einer Lernkurve verbunden, und Sie können nicht erwarten, dass Ihre Mitarbeitenden sofort startklar sind. Eine Sandbox bietet einen idealen Ort, um Ihre Mitarbeitenden zu schulen, Verfahren zu definieren, Prozessdokumente zu erstellen und den Menschen nicht nur den Umgang mit dem System selbst, sondern auch die Art und Weise, wie sie es nutzen sollen, beizubringen.
Schnell innovieren und sich anpassen
Die Möglichkeit, eine Kopie Ihres laufenden Systems zu exportieren und damit zu experimentieren, bietet eine leistungsfähige Plattform für Innovation und iterative Verbesserungen. Von der Anpassung von Arbeitsabläufen über die Erprobung neuer Automatisierungen und Anpassungen bis hin zum Testen neuer Funktionen bietet die Sandbox eine sichere Umgebung, in der Sie ohne negative Konsequenzen und Auswirkungen auf Ihre Unternehmensdaten, den Alltag Ihrer Mitarbeitenden und die Ergebnisse Ihrer Kunden experimentieren können.
Wann könnte man auf eine Sandbox-Umgebung angewiesen sein?
Während eines jeden digitalen Transformationsprojekts
In einer Umgebung, die von extremer Unsicherheit und Disruption gekennzeichnet ist, ist die Fähigkeit, neue Arbeitsweisen auszuprobieren und neue Ansätze schnell zu testen und umzusetzen, ein entscheidender Bestandteil der Unternehmensagilität. Obwohl Organisationen schon immer auf Agilität angewiesen waren, um zu überleben und zu gedeihen, sind Agilität und Anpassungsfähigkeit in der postpandemischen Welt wichtiger denn je.
Digitale Transformation ist der Schlüssel, um diese Art von Agilität zu bieten - aber da viele Organisationen immer noch auf komplexe ERP-Umgebungen mit allen möglichen benutzerdefinierten Integrationen, Datensilos und unterschiedlichen Architekturen angewiesen sind, ist die Vorhersage der Auswirkungen von größeren Systemänderungen oft schwierig oder unmöglich.
In jedem digitalen Transformationsprojekt wird die Einrichtung einer Sandbox-Umgebung ein wichtiges Instrument sein, wenn es darum geht, Ihre Fähigkeit zur Veränderung und Anpassung zu erhalten, ohne Ihr Unternehmen unvorhersehbaren und riskanten Folgen auszusetzen.
ERP-Transformation und Implementierung
Unabhängig davon, ob das Endziel eines solchen Projekts darin besteht, eine einheitliche, organisationsweite konsolidierte ERP-Umgebung zu schaffen, Ihr Betriebsmodell und Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren oder einfach mehr Kontrolle und Transparenz über Ihre Daten zu erlangen, die Implementierung eines neuen ERP-Systems ist wahrscheinlich ein unvorhersehbarer Prozess. Auch wenn dies die Zeitachse verlängern und die Kosten Ihres Implementierungsprojekts erhöhen kann, kann die Einrichtung einer Testumgebung langfristige Einsparungen in Bezug auf Zeit und Geld mit sich bringen.
Cloud-Migration
Die bewährte Praxis für die Migration von ERP in die Cloud ist sehr klar in der Idee, dass Sie nicht ständig die Rolle des "Systemintegrators" in einem komplexen hybriden Cloud-Umfeld spielen möchten.
Langfristig bremst dies die Unternehmensagilität und kann Ihr ERP-Cloud-Migrationsteam mit Wartungs- und Administrationsaufgaben überhäufen - genau das, was eine Cloud-Lösung eigentlich beenden soll.
Das bedeutet, dass ein ERP-Cloud-Migrationsprojekt in der Regel darauf abzielt, zunächst kritische Systeme zu identifizieren und zu migrieren, während man bereit ist und bereit ist, so schnell wie möglich "voll einzusteigen".
Abhängig von der relativen Reife Ihrer Organisation in verschiedenen Bereichen (von der Adoption von KI und maschinellem Lernen bis zur relativen Reife Ihrer Daten und der Größe und Komplexität Ihrer digitalen Umgebung) wird dies bedeuten, dass Ihre Cloud-Migration ein mehrstufiger Prozess ist, bei dem verschiedene Komponenten zu unterschiedlichen Zeiten bewegt werden.
Die Komplexität eines solchen Projekts erfordert fast immer eine sichere Testumgebung, von der aus Sie zu einer Live-Implementierung springen können - das bedeutet, dass Sie das neue System in der Sandbox testen, bevor Sie es vollständig ausrollen.
Beim Ausphasen Ihrer Legacy-Systeme
Wie jeder, der an einem solchen Projekt beteiligt war, weiß, ist es fast nie eine einfache Angelegenheit, sich von Legacy-Systemen zu verabschieden. Legacy-Systeme haben die Tendenz, sich unverzichtbar zu machen - oft in einer Weise, die niemand so wirklich erwartet. Es ist keineswegs ungewöhnlich, eine Legacy-Plattform auszusetzen, um sofort festzustellen, dass in einem wichtigen Bereich eine Lücke entsteht.
Die Angst vor einer solchen Eventualität - kombiniert mit der gewöhnlichen organisatorischen Trägheit - führt oft dazu, dass Unternehmen Legacy-Systeme lange nach ihrer Überlebensfähigkeit behalten.
Die richtige Nutzung Ihrer Sandbox-Umgebung kann Ihnen jedoch tatsächlich dabei helfen, die mit dem End-of-Life-Prozess verbundene Angst zu überwinden. Ihre Sandbox-Umgebung kann ein wichtiges Werkzeug sein, um zu definieren, welche Teile Ihres Legacy-Systems entscheidend sind, um Ihre Betriebsabläufe aufrechtzuerhalten, Anforderungen für neue Systeme abzugrenzen und verschiedene Werkzeuge und Methoden zu experimentieren, die es Ihnen ermöglichen, die Lücken zu schließen.
Wie kann Unit4 Ihnen helfen?
Unit4 entwickelt seit über 40 Jahren Unternehmenssoftwarelösungen - das bedeutet, dass wir ERP-Lösungen bereits entwickelt haben, lange bevor der Begriff "ERP" tatsächlich in Gebrauch war. Wir verfügen über ein einzigartiges Wissen im Bereich der Systementwicklung und der Bereitstellung und Implementierung von ERP-Systemen, insbesondere in organisationen-zentrierten und projekt-zentrierten Organisationen.
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