Nonprofit-Organisationen brauchen moderne HR-Lösungen, um Fachkräfte der Generation Z zu binden und zu fördern
Das Herzstück aller Nonprofit-Organisationen ist eine engagierte Belegschaft, die wichtige Aufgaben erledigt und Ihre Mission vorantreibt. Einfach ausgedrückt: Eine Nonprofit-Organisationen ist in hohem Maße auf ihre Mitarbeitenden und Freiwilligen angewiesen, um Wirkung zu erzielen. Der Schlüssel zum Erfolg ist die Art und Weise, wie Sie Ihre wichtigste Ressource – Ihre Mitarbeitenden – unterstützen und einbinden, zumal Ihre Mitarbeitenden oft die größte Kostenstelle sind.
In der aktuellen hochdynamischen digitalen Landschaft war es noch nie so wichtig wie heute, Mitarbeitende zu motivieren, zu befähigen und mit den richtigen digitalen Tools auszustatten. Denn während die Generation der Babyboomer allmählich aus dem Berufsleben ausscheidet, haben die Generation X, die Millennials und insbesondere die Generation Z deutlich höhere digitale Erwartungen.
In diesem Blog erfahren Sie, wie die Unit4-Lösungen Ihnen helfen können, Mitarbeitende zu befähigen und zu binden und eine digital fähige Belegschaft aufzubauen, während Sie gleichzeitig für eine gute Mitarbeitererfahrung sorgen.
Was wünschen sich moderne Fachkräfte?
Personalverantwortliche müssen sich bewusst sein, dass sich die Erwartungen und Anforderungen von Fachkräften seit der Pandemie verändert haben. Die bisherigen Modelle für die Mitarbeitererfahrung greifen nicht mehr.
Eine von Unit4 nach der Pandemie durchgeführte Umfrage gibt Aufschluss über die Wünsche und Anforderungen dieser neuen Arbeitskräfte:
92 % der Befragten geben an, dass ihr Unternehmen mittlerweile flexible Arbeitsmodelle eingeführt hat.
Dennoch sind 62 % der Meinung, dass ihre derzeitigen Tools eine flexible Arbeitsweise nicht hinreichend unterstützen.
Zwar sagen 62 % der Unternehmen, dass die Gewinnung und Bindung von Fachkräften höchste Priorität hat, 39 % berichten jedoch auch, dass Mitarbeitende abwandern, weil ihnen anderswo flexiblere Regelungen geboten werden.
Dies zeigt, dass viele Mitarbeitende sich flexible Arbeitsmodelle wünschen und bereit sind, ein Unternehmen dafür zu verlassen. Doch selbst wenn Unternehmen flexible Arbeitsmodelle anbieten, müssen sie diese unbedingt mit digitalen Lösungen unterstützen. Nur dann können sie ein digital fähige Belegschaft schaffen.
Nicht nur wünschen sich viele Mitarbeitende ein flexibles Arbeitsmodell – das Fehlen eines solchen Modells kann sich auch auf das Engagement auswirken. Laut einem aktuellen UNLEASH-Bericht sind mehr als 50 % der Mitarbeitenden demotiviert, und nur 25 % der Personal- und Unternehmensverantwortlichen glauben, dass Vorgesetzte über die richtigen Tools zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung verfügen.
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Unterstützung hybrider Arbeitsmodelle
Moderne Fachkräfte erwarten heute hybride Arbeitsmodelle. Der erste Schritt zur Erfüllung dieser Anforderung besteht darin, die nötigen digitalen Voraussetzungen zu schaffen.
Ob im Homeoffice oder im Büro – Mitarbeitende müssen digital und gleichzeitig auf Dokumente zugreifen können, damit es keine Probleme mit der Versionshistorie gibt. Ebenso müssen die Daten kontinuierlich aktualisiert werden, sodass Mitarbeitende über eine Single Source of Truth (zentrale Datenquelle) verfügen, die stets auf dem neuesten Stand ist.
Legacy-Systeme wie Excel eignen sich nicht für Hybrid- oder Remote-Arbeitsmodelle. Ein Cloud-ERP-System (Enterprise Resource Planning) dagegen kann in einem hybriden Arbeitsumfeld die nahtlose Zusammenarbeit ermöglichen – ohne die Probleme, die sich bei Legacy-Systemen ergeben.
Wenn Mitarbeitende oder Freiwillige bei der Hybrid- oder Remote-Arbeit digitale Tools nutzen können, um ihre Aufgaben mühelos zu erledigen, ist es viel wahrscheinlicher, dass sie länger beim Unternehmen bleiben.
Die Rolle der Daten
Der UNLEASH-Bericht kommt auch zu dem Schluss, dass Personalverantwortliche eine Schlüsselrolle bei der Mitarbeitererfahrung spielen. Allerdings müssen auch sie Zugang zu den nötigen Dateneinblicken haben, um die Mitarbeitererfahrung kontinuierlich verbessern zu können.
Dem Bericht zufolge sagen 69 % der Unternehmen, dass Vorgesetzte bei der Schaffung einer positiven Mitarbeitererfahrung eine „wesentliche“ oder „entscheidende“ Rolle spielen. 65 % der Unternehmen geben jedoch an, dass Vorgesetzte die Daten entweder nicht zum richtigen Zeitpunkt erhalten, um wichtige Entscheidungen zu treffen, oder dass sie die nötigen Informationen gar nicht abrufen können.
In der Praxis bedeutet dies, dass Vorgesetzte und Mitarbeitende nur dann transparentere Gespräche über Gehalt, Leistung und Arbeitsbedingungen führen können, wenn beide Seiten einen klaren Einblick in die jeweiligen Leistungsdaten und HR-Dokumente haben.
Wenn Personalgespräche auf der Basis konkreter Leistungsdaten geführt werden, kann die Personalabteilung gemeinsam mit anderen wichtigen Funktionen wie der Finanzabteilung entscheiden, wie und wo die Mitarbeitenden eingesetzt werden – nämlich dort, wo sie am meisten geschätzt werden und am zufriedensten sind.
HR-Transformation dank einer datengestützten Kultur
Nonprofit-Organisationen müssen sicherstellen, dass sich ihre Mitarbeitenden wertgeschätzt fühlen. Ebenso müssen sie mit einer kontinuierlichen Feedbackschleife dafür sorgen, dass HR-Prozesse nicht nur eine Pflichtübung sind, sondern die Mitarbeitererfahrung verbessern.
Cloud HCM haucht typischen HR-Prozessen neues Leben ein, indem es Mitarbeitenden und Managern Raum für Gespräche über die Leistung bietet. Mitarbeiter können Feedback geben und Manager können entsprechende Maßnahmen ergreifen – eine wichtige Feedbackschleife, die das Vertrauen der Mitarbeitenden in HR-Prozesse stärkt.
Wie Unit4 Ihnen hilft, Fachkräfte zu binden und zu fördern
In der aktuellen hochdynamischen digitalen Landschaft war es noch nie so wichtig wie heute, dass Nonprofit-Organisationen ihre Mitarbeitenden motivieren, befähigen und mit den richtigen digitalen Tools ausstatten.
Die integrierte ERP-Suite von Unit4 kann Ihnen dabei helfen, Ihre Abläufe zu optimieren und Ihre Mitarbeitenden zu unterstützen. Mit unserem ERP-System können Sie betriebliche Abläufe optimieren, Einnahmen und Projektausgaben verfolgen, Ressourcen managen und die Auswirkungen von Projekten effizienter als je zuvor im Blick behalten.
Die HCM- und Talent Management-Lösungen von Unit4 bieten eine Single Source of Truth (zentrale Datenquelle) für Ihre gesamte Mitarbeitererfahrung. So können Sie Mitarbeiterdaten erfassen, das Engagement verbessern, unterschiedliche Arbeitsumgebungen bieten und Teams mit Entwicklungstools unterstützen.
Das Talent Management-Modul von Unit4 unterstützt auch die berufliche Weiterentwicklung, unter anderem mit Kompetenztraining und zielorientiertem Performance-Management. Es ist ganz einfach, Ziele zu setzen, um neue Fähigkeiten zu entwickeln, und im Lernkatalog nach Schulungen oder Zertifizierungen zu suchen, um das Upskilling zu beschleunigen.
Bei der Integration mit FP&A identifiziert unsere Lösung für Personalplanung und -analyse, welche Mitarbeitenden am besten für ein Projekt geeignet sind. Zudem wird die Leistung erfasst, um eine solide Grundlage für die zukünftige Planung zu schaffen.
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