4 Methoden für einfacheres Forecasting im Gesundheitswesen

Das Forecasting im Gesundheitswesen ist nicht mehr auf veraltete Methoden wie statische Jahresbudgets in Excel-Tabellen angewiesen. Die intelligenten FP&A-Systeme von heute bieten ein dynamisches und strategisches Toolkit, mit dem Sie Ihre Leistung optimieren und bei Bedarf schnell auf Veränderungen reagieren können.

In diesem Blog stellen wir vier Methoden vor, die verdeutlichen, warum moderne Tools wie FP&A das Forecasting deutlich vereinfachen und Ihnen helfen, sich wieder auf die wirklich wichtige Arbeit im Gesundheitswesen zu konzentrieren.

Nachfrageprognosen im Gesundheitswesen

Viele Faktoren können das Forecasting schwierig und komplex gestalten, darunter:

• Auf und Ab des Ressourcenbedarfs
• Neue Anforderungen an die Geräte
• Komplexe Finanzierung und Leasingberichte
• Modernisierung veralteter Immobilien
• Personalkosten (Festanstellung vs. Zeitarbeit)
• Hoher Bedarf an und veränderte Kosten für Verbrauchsmaterial

Die unzähligen Herausforderungen, mit denen die Branche heute konfrontiert ist, erschweren das Forecasting. Wenn dann noch Legacy-Systeme wie Excel hinzukommen, können Aufgaben wie die Ressourcenzuweisung und die Entwicklung von Finanzstrategien sich als unüberwindbar erweisen.

Die gute Nachricht ist, dass moderne FP&A-Tools dank integrierten Daten eine bessere Entscheidungsfindung und zeitnahe Analysen ermöglichen. Durch die Integration moderner FP&A-Techniken könnten Sie die Forecasting-Genauigkeit und die Auswirkungen Ihrer Entscheidungen erhöhen. Sehen wir uns dies einmal genauer an.

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1. Rollierende Forecasts

Eine wichtige Weiterentwicklung des FP&A-Planungsprozesses sind rollierende Forecasts. Eine rollierende Forecast ist ein Tool, mit dem FP&A-Teams die Planung in einen kontinuierlichen Prozess verwandeln, der mit dem Unternehmen lebt und atmet.

Statische Pläne galten früher für ein Kalenderjahr. Rollierende Forecasts dagegen gehen einfach in den nächsten Berichtszeitraum über, wobei FP&A die Dauer in der Regel auf rollierende 12-Monats-Forecasts oder aber vierteljährliche oder monatliche Forecasts festlegt.

Eine rollierende Forecast hilft Ihnen, Trends zu erkennen und Pläne an Ihr externes Umfeld anzupassen. Ihre Finanzteams können entsprechend produktiver arbeiten, weil sie Strategien für den direkten Umgang mit Störfaktoren entwickeln, anstatt Zeit auf die Aufstellung eines Budgets oder Plans zu verschwenden, das oder der schnell wieder verworfen wird.

Der wichtigste Schritt für ein rollierendes Forecast-System ist die Festlegung der Länge des Forecast-Zeitraums. Je länger dieser Zeitraum ist, desto ungenauer ist die Forecast vermutlich. Kürzere Forecast-Zeiträume sind zwar genauer, erfordern aber deutlich mehr Aufwand und Ressourcen, weil sie regelmäßig aktualisiert werden müssen.

2. Treiberbasierte Planung

Traditionell basierten Finanzprognosen auf historischen Zahlen, wobei Unternehmen gemäß den strategischen Vorgaben von oben einen Wachstumszielprozentsatz aufschlugen. Das Problem dabei ist, dass der Hintergrund dieser Zahlen außer Acht gelassen wird.

Ihr Jahresabschluss spiegelt das Zusammenspiel einer Vielzahl von Faktoren wider, die Ihre Finanzen beeinflussen. Das Problem ist, dass Sie für genaue Forecasts mehr als nur die Zahlen benötigen. Es müssen unbedingt auch die wichtigsten Treiber Ihres Unternehmens identifiziert werden.

Jedes Unternehmen muss herausfinden, was das Geschäft am meisten beeinflusst und die Leistung vorantreibt, insbesondere in Zeiten des Wandels. Die richtigen Tools für die Finanzplanung und -analyse (FP&A) können Ihnen dabei helfen, Ihre finanziellen Werttreiber zu identifizieren und deren Beziehung zueinander zu definieren.

Wenn spezifische Treiber in die Finanzpläne einbezogen werden, gewinnen Sie ein besseres Verständnis der Faktoren, die sich auf die Nachfrage und die Leistung auswirken. Entsprechend können Sie Ihre Ressourcen besser zuweisen und planen.

3. Szenarioplanung

Die realen Finanzierungsbeschränkungen, mit denen das Gesundheitswesen heute konfrontiert ist, machen die Planung zu einer komplexen Aufgabe. Diese wird durch das Tempo der Veränderungen noch verschärft. Denn nicht nur sind statische, langfristige Budgets fast nutzlos, selbst die Erstellung hinreichend zuverlässiger Forecasts für kürzere Zeiträume wird immer schwieriger.

Für eine effektive Szenarioplanung benötigen Sie fortschrittlichere Tools, als viele FP&A-Teams im Gesundheitswesen derzeit verwenden. Spreadsheets, E-Mails und manuelle Dateneingabe sind nicht mehr zeitgemäß angesichts der Geschwindigkeit des Wandels und des zunehmenden Bedarfs an ständig neuen Forecasts.

Das Arbeiten mit diesen veralteten Methoden ist nicht nur langsam, sondern beeinträchtigt auch die Genauigkeit Ihrer Daten, da diese aus Datensilos stammen. Eine effektive Szenarioplanung ist nur mit Tools möglich, die Datenerfassung in Echtzeit nutzen und anhand verschiedener Trends und Ereignismodelle mehrere Szenarien projizieren können, anstatt sich lediglich auf die Einschätzungen von Menschen zu verlassen.

4. Zero-Base-Budgetierung

Einer der häufigsten Fehler im Budgetierungsprozess ist der Ankereffekt. Dabei wird bei der Erstellung von Forecasts und Budgets eine historische Zahl als sogenannter Anker verwendet. Dies kann jedoch gravierende Auswirkungen auf die Forecasts haben.

Bei der Zuteilung von Kostenbudgets an verschiedene Organisationseinheiten ist beispielsweise deren Potenzial, künftige Ergebnisse zu liefern, der wichtigste Faktor – und nicht ihre Leistung in der Vergangenheit.

Ohne Zero-Base-Budgetierung (ZBB) investieren Sie möglicherweise übermäßig in Bereiche Ihres Unternehmens, die bereits gesättigt sind. Das kann auch bedeuten, dass Sie in andere Bereiche, die größeren Mehrwert bieten, zu wenig investieren. ZBB bedeutet, dass jeder Bereich Ihres Unternehmens seine Budgetzuweisung rechtfertigen muss, und diese Budgetzuweisung wird mit jeder neuen Budgetierungsperiode wieder auf Null zurückgesetzt.

Traditionell verwenden die meisten Unternehmen die Zahlen des letzten Jahres, um die Zahlen des laufenden Jahres zu rechtfertigen. Im Gegensatz dazu würde man über eine prozentuale Erhöhung oder Senkung des Budgets im Vergleich zum vorherigen Zeitraum verhandeln. Mit der Zero-Base-Budgetierung können Sie Ihre Ressourcen daher optimaler und häufiger zuweisen, und zwar auf der Grundlage des aktuellen Bedarfs Ihres Unternehmens.

Wie kann Unit4 das Forecasting vereinfachen?

Mit Unit4 FP&A bieten wir eine zentrale Plattform für eine verbesserte Benutzererfahrung bei der Prognose und Entwicklung agiler Finanzstrategien. 78 % der FP&A-Experten haben vor, ihre Technologie- und Datenkompetenzen im nächsten Jahr zu verbessern, so eine AFP-Benchmarking-Umfrage aus dem Jahr 2024, und Unit4 FP&A ist der perfekte Weg, um dies zu erreichen.

Wir engagieren uns dafür, dem Gesundheitswesen die neuesten Innovationen bereitzustellen, und unsere zahlreichen Kundenstorys, darunter die zum East of England Ambulance Service, belegen dies: