Eine erhöhte Zusammenarbeit zwischen dem Office of the CFO und dem CIO schafft Mehrwert

In der sich ständig verändernden Geschäftswelt spielt Technologie eine immer wichtiger werdende Rolle in den Abläufen und Prozessen. Das Büro des Chief Financial Officer (CFO) und des Chief Information Officer (CIO) müssen zusammenarbeiten, um diese Technologie zu nutzen und den Wert für die Organisation zu steigern. Eine starke Zusammenarbeit zwischen beiden Abteilungen ist dafür unerlässlich.

Die Rolle des CFO

Das Büro des CFO berührt jeden Teil einer Organisation und verlagert sich jetzt von einer historischen Betrachtungsweise als Back-Office-Operation hin zu einem zukunftsorientierten und strategischen Zentrum. Der CFO ist eine Schlüsselfigur bei finanziellen Entscheidungen und benötigt verlässliche Daten, um diese Entscheidungen mit Zuversicht zu treffen. Um an diese Daten zu gelangen, benötigt der CFO Zugang zu einem umfassenden Technologiestack, der integrierte Technologielösungen bietet, mit denen mehrere Informationsquellen in eine einzige Wahrheitsquelle fließen können. Je besser der Technologiestack als Ökosystem modular verbundener Bausteine integriert ist, desto besser werden die Entscheidungsfähigkeiten des CFO. Dies führt wiederum zu besseren Planungsprozessen, intelligenteren Geschäftsentscheidungen und einer insgesamt besser geführten Organisation.

Darüber hinaus benötigt der CFO auch Storytelling-Fähigkeiten, um seine Erkenntnisse dem Rest des Führungsteams effektiv zu präsentieren. Durch die Zusammenarbeit mit dem CIO hat der CFO Zugang zu fortschrittlicheren Tools für die Datensammlung, -verarbeitung und -analyse, die helfen werden, eine überzeugende Geschichte aus den Finanzdaten zu erzählen und erfolgreichere Entscheidungen innerhalb der Organisation zu erleichtern. Dadurch wird vermieden, dass Führungskräfte bei ihren Präsentationen auf unterschiedlichen Tabellendaten arbeiten.

Die Rolle des CIO

Der CIO arbeitet daran, Technologie in alle Bereiche der Organisation zu integrieren und einen Technologie-Stack zu schaffen, der größere Effizienzen zwischen Abteilungen ermöglicht. Die einheitliche Datenquelle dieses Technologie-Stacks bietet der Organisation zuverlässige Daten, die informieren, wie Führungskräfte für die Zukunft planen können. Wenn Daten in veralteten Legacy-Systemen gespeichert werden, die nicht miteinander kommunizieren, ist es fast unmöglich, zuverlässige Daten bereitzustellen. Lösungen wie Finanzplanungs- und Analysewerkzeuge (FP&A) nehmen Daten aus der gesamten Organisation auf, wie beispielsweise Enterprise-Resource-Planning (ERP)-Plattformen und anderen externen Quellen. Der CIO arbeitet mit dem CFO und anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass ihre Systeme miteinander verbunden sind und dass alle Mitarbeiter geschult sind, diese Systeme effektiv zu nutzen. Die Zusammenarbeit zwischen dem CIO und dem Rest der Organisation ermöglicht eine bessere Kommunikation, stärkere Teams und verbesserte, gestraffte Planungsprozesse.

Wie kann eine verstärkte Zusammenarbeit zwischen dem CFO und CIO einen Mehrwert schaffen?

Die BPM Partners Pulse-Umfrage 2022 hat ergeben, dass 79% der CFOs der Meinung sind, dass der Planungsprozess zu lange dauert, 68% finden ihn zu ressourcenintensiv und 59% sagen, dass er schwer zu verwalten ist. Eine verstärkte Zusammenarbeit zwischen dem CFO und dem CIO ermöglicht eine verbesserte Strategie, Planung und Entscheidungsfindung durch integrierte Technologielösungen, die den Zugang zu zuverlässigen Daten ermöglichen. Durch den Einsatz von Technologiestapellösungen wie integrierten ERP- und FP&A-Plattformen gibt es eine einzige Quelle der Wahrheit, die bessere Planungsprozesse und eine genauere Berichterstattung über Betriebsabläufe und Leistungen gegenüber Führungskräften ermöglicht.

Laut dem Gartner-Bericht "Wie führende CFOs ihre Zeit managen" geht regelmäßig ein Tag pro Woche der Arbeitszeit des CFOs verloren, indem er an falschen Aufgaben arbeitet. Mit einer besseren Zusammenarbeit und der richtigen Technologie können CFOs mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben aufwenden.

Durch eine Zusammenarbeit sind der CIO und CFO besser ausgestattet, um informierte Entscheidungen auf der Grundlage zuverlässiger Daten und integrierter Technologielösungen zu treffen, die die Effizienz erhöhen, die operativen Kosten senken und mehr Wert für ihre Organisationen schaffen.

Datengetriebene Analyse

CFOs verlassen sich auf CIOs, um einen breiteren Tech-Stack und zuverlässige organisatorische Daten bereitzustellen, um datengetriebene Analysen und den Übergang von reaktiver zu datengesteuerter Entscheidungsfindung zu ermöglichen. CFOs benötigen integrierte Technologielösungen, die aus verschiedenen Quellen schöpfen, um sie in ihrem Planungsprozess und ihrer Fähigkeit, Informationen schnell an Vorstandsmitglieder und die C-Suite zu kommunizieren, zu unterstützen. Durch Zusammenarbeit können sowohl der CFO als auch der CIO eine effektive Technologieplattform schaffen, die dazu beiträgt, Strategien zu informieren, die den Wert für die Organisation erhöhen. Die verbesserte Kommunikation zwischen diesen Abteilungen erleichtert es dem CFO und dem CIO, effizienter zusammenzuarbeiten und ihre Fähigkeit zu erhöhen, genauere Pläne und Strategien zu erstellen, die zu erfolgreichen Ergebnissen führen.

Der Wert von gemeinsamen Informationen

Mit verbesserter Zugänglichkeit zu qualitativ hochwertigen Daten haben alle Abteilungen Zugang zu Ressourcen, die für Planungsprozesse wie Finanzmodellierung, Budgetierung, Prognostizierung und Zielsetzung benötigt werden. Dies schafft auch eine Umgebung, in der beide C-Level-Executives Wissen effektiver teilen können, sich gegenseitig bei der Informierung interner Stakeholder unterstützen und Einblicke in strategische Geschäftsentscheidungen bieten können.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine verstärkte Zusammenarbeit zwischen dem CFO-Büro und dem CIO das Potenzial hat, einen enormen Wert zu schaffen, indem eine Umgebung der einheitlichen Entscheidungsfindung, tiefere Erkenntnisse, verbesserte Ressourceneffizienz, zuverlässigere Daten und verbesserte Kommunikation mit internen Stakeholdern geschaffen wird, indem diese Geschäftspartnerschaft verbessert wird.

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