Wie Unit4 Nonprofit-Organisationen dabei unterstützen kann, termin- und budgetgerecht und mit Blick auf die soziale Wirkung zu liefern
Nonprofit-Organisationen auf der ganzen Welt fällt es schwer, Projekte oder Programme pünktlich und innerhalb des geplanten Budgets abzuwickeln. Angesichts gekürzter Finanzmittel und der zunehmenden Notwendigkeit, die Einhaltung von Vorschriften und die soziale Wirkung im Auge zu behalten, wächst der Druck auf die Nonprofit-Branche.
Cloudbasiertes ERP stellt für viele Nonprofit-Organisationen eine Lösung dar, die ihnen hilft, Aufgaben zu optimieren und strategisch für die Zukunft zu planen.
In diesem Blog erfahren Sie, warum Unit4 ERP eine ideale Lösung für Nonprofit-Organisationen ist, die ihre Projekte effektiver verwalten möchten, und welche Maßnahmen zur Einhaltung von Vorschriften damit verbunden sind. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.
Vor welchen Herausforderungen stehen Nonprofit-Organisationen bei der Verwaltung ihrer Projekte?
Manueller Arbeitsaufwand: Größere Projekte sind für Nonprofit-Organisationen wichtig, um finanziell zu wachsen oder eine weitreichende Wirkung zu erzielen. Allerdings sind große Projekte aufgrund der damit verbundenen manuellen Aufgaben eine Belastung für Teams, schmälern die für Analysen verfügbare Zeit, tragen zur Ermüdung von Mitarbeitenden bei und sind fehleranfällig.
- Fachkräftemangel: Eine kürzlich durchgeführte Umfrage des National Council of Nonprofits in den USA ergab, dass 75 % der Befragten offene Stellen in ihren Programmen und bei der Servicebereitstellung meldeten, wobei mindestens 50 % Stress und Burnout als Ursache angaben.
- Mangelnde Analyse und Strategie: Nonprofit-Organisationen müssen sowohl die aktuelle als auch die historische Leistung analysieren, um zu verstehen, welche Faktoren die Bereitstellung beeinträchtigen – von der Zuteilung bis zum Abschluss und mehr. Angesichts einer unüberschaubaren Arbeitslast und fragmentierter Daten erweist sich dies jedoch als eine enorme Herausforderung.
- Unzureichende Datentransparenz: Häufig verwenden Nonprofit-Organisationen unterschiedliche Systeme mit verschiedenen HR-Softwareprogrammen oder manuellen Prozessen für die Gehaltsabrechnung oder Personalplanung, die nicht mit einem Finanzsystem oder einer Bankanwendung verbunden sind. Dies führt zu einem unzureichenden Überblick über die Gesamtdaten einer Organisation und zu einem hohen Arbeitsaufwand im Zusammenhang mit der Datenkonsolidierung.
Wie Sie sehen, ist es für Nonprofit-Organisationen schwierig, ihre Leistung bei der Durchführung von Projekten, der Sicherung und Zuweisung von Fördermitteln oder der Integration ihrer Personalprozesse zu verstehen oder zu analysieren. Bei manuellen oder Legacy-Systemen ist das eine unüberschaubare Aufgabe – Nonprofit-Organisationen sind auf zuverlässige Daten und Softwarefunktionen und -tools angewiesen, mit denen sie sich wieder auf strategiefördernde Analysen konzentrieren können.
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Warum ERP der Schlüssel für Nonprofit-Organisationen ist
Zwei wichtige Faktoren bestimmen die Performance und Bereitstellung von Nonprofit-Organisationen: ihre Mitarbeitenden und ihre Finanzen. Mit einem unübertroffenen Einblick in diese beiden Schlüsselbereiche können Nonprofit-Organisationen ihre Ressourcen leichter zuweisen und erkennen, welche Bereiche vorrangig verbessert werden müssen.
Mit Unit4 ERP können Nonprofit-Organisationen ihre gesamten Organisationsdaten in eine cloudbasierte Plattform integrieren, die den nahtlosen Datenfluss über Schlüsselfunktionen wie Finanzen und HR ermöglicht und moderne Funktionen bietet, um genaue Berichte über diese Daten zu erstellen und die Einhaltung von Vorschriften effizient und effektiv zu gewährleisten.
Finanzen
Unser FP&A-Modul eröffnet völlig neue Möglichkeiten bei der Finanzplanung und -analyse. Es versetzt Sie in die Lage, Ressourcen effektiv zuzuweisen und fundierte Entscheidungen bei der Budgetierung zu treffen.
Die Sichtbarkeit von Finanzdaten ist ein wesentlicher Bestandteil der sozialen Verantwortung und sorgt dafür, dass Nachhaltigkeitsvorschriften wie ESG-Reporting und Rechnungslegungsstandards wie IFRS 16 mit der nötigen Sorgfalt behandelt werden.
Dank der verbesserten Transparenz können Nonprofit-Organisationen die Projektausgaben im Vergleich zum geplanten Budget bis hin auf die Ebene einzelner Ressourcen nachverfolgen und sich dabei auch Einblick in die Ressourcenrisiken verschaffen. Die Projektübersicht enthält einen Vergleich der geplanten und tatsächlichen Ausgaben, einschließlich der Verpflichtungen, um ein klareres Bild der Projektauswirkungen zu erhalten.
Mit ERP von Unit4 können Sie anschließend tiefer in die Daten eindringen, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Wenn Sie Änderungen an Ihrem Plan vornehmen müssen, erfassen Sie diese in ERP. Sie können sie dann mühelos durch einen Änderungskontrollprozess laufen lassen, um sich eine zusätzliche Budgetgenehmigung für die Zusatzarbeit zu sichern.
Mitarbeitende
Und was ist mit dem Herzstück Ihrer Organisation? Ihre Mitarbeitenden und Spender. Mit unserem HCM-Modul können Sie nach dem Projektabschluss über Pulsbefragungen Feedback erfassen.
Unsere Softwarelösung bietet benutzerfreundliche Umfragen, um wertvolles Feedback zu sammeln. Ihre Personalmanager erhalten dadurch die nötigen Daten, um schlechte Ergebnisse in Bezug auf die Motivation umzukehren oder präventive Maßnahmen zu ergreifen, damit Sie die Mitarbeitenden und Freiwilligen, auf die Sie angewiesen sind, halten können.
Mit ERP können Sie Auswertungen durchführen und erkennen, was gut gelaufen ist und wo Verbesserungspotenzial besteht. Dies wiederum hilft Ihnen, die Art von strategischer Analyse zu erstellen, die erfolgreiche und wachsende Nonprofit-Organisationen ausmacht.
Die Projektplanung wird für jeden Mitarbeitenden oder Freiwilligen und jede Zuweisung angezeigt. So können Sie die Mitarbeitenden bei Bedarf problemlos verschiedenen Projektteams zuordnen. Die betreffenden Informationen werden dann direkt an den Kalender Ihrer Mitarbeitenden gesendet, sodass die Zuweisung immer auf dem neuesten Stand ist und alle Mitarbeitenden und Freiwilligen wissen, welche Arbeit oder Unterstützung benötigt wird.
Wie kann Unit4 Nonprofit-Organisationen bei der effizienten Verwaltung von Projekten helfen?
Die umfassende ERP-Software-Suite von Unit4 ermöglicht es Ihnen, rund um die Uhr Performance-Analysen in Unit4 FP&A durchzuführen. Sie können damit den Projektfortschritt verfolgen, Ausgaben überwachen, Einnahmen aus Fördermitteln im Blick behalten, die Einhaltung von Vorschriften sicherstellen und fundierte datengestützte Entscheidungen treffen.
Dank der Leistungsfähigkeit von Unit4 ERP können Sie Ihre Projekte erfolgreich abwickeln und noch dazu stärkere Beziehungen zu Ihren Spendern und Mitarbeitenden aufbauen. Von der Planung bis zur Umsetzung bietet Unit4 eine auf Ihre Nonprofit-Organisation zugeschnittene ERP-Lösung, die auf die effizienteste Durchführung von Projekten ausgerichtet ist und Ihnen Folgendes ermöglicht:
- Optimierung des gesamten Projektzyklus und kontinuierliche Nachverfolgung der Finanzdaten, um effektiv zu planen
- Verwaltung und Verständnis der finanziellen Auswirkungen bei der Vergabe von Unteraufträgen an lokale Partner und Agenturen, einschließlich des Auszahlungsprozesses
- Einblick in organisationsspezifische Ressourcen wie das Anlagevermögen, um diese effektiv zuzuweisen und umzuverteilen
- Optimierung der Verwaltung von Freiwilligen durch Überprüfungsschritte sowie Schaffung von Ressourcen für Freiwillige
- Verwaltung von Projekten, Spenden, Mitarbeiterstatus und den Auswirkungen Ihrer Mission mit mehr Transparenz, lokal oder weltweit
Unsere mitarbeiterorientierten Lösungen wurden speziell für Nonprofit-Organisationen entwickelt und umfassen branchenführende Software, damit Ihre Organisation sich modernisieren und mehr Wirkung erzielen kann. Um mehr zu erfahren, vereinbaren Sie noch heute eine Demo, oder hören Sie, wie wir Nonprofit-Organisationen wie der Ihren geholfen haben.
