Hoe Unit4 non-profitorganisaties kan helpen op tijd, binnen budget en met oog voor sociale impact te leveren

Uit een recent onderzoek van Unit4 blijkt dat 86% van de non-profitorganisaties in de VS en het VK hun operationele capaciteiten hebben getransformeerd, of dit van plan zijn met cloud-gebaseerde ERP.

In deze blog zullen we onderzoeken hoe Unit4 ERP een ideale oplossing is voor non-profitorganisaties die hun projecten effectiever willen beheren, evenals de compliancemaatregelen die daarbij horen - blijf lezen voor meer informatie.

Met welke uitdagingen worden non-profitorganisaties geconfronteerd bij het beheren van hun projecten?

• Handmatige werklast - Grotere projecten zijn belangrijk voor non-profitorganisaties om financieel te groeien of om een grote impact te hebben, maar grote projecten kunnen teams belasten met handmatig werk dat analysetijd kost, teams vermoeit en foutgevoelig is
• Talenttekorten – Uit een recent onderzoek{ uitgevoerd door de National Council of Nonprofits in de VS, toonde aan dat 75% van de ondervraagden melding maakten van vacatures in hun programma- en serviceposities, waarbij minstens 50% stress en burn-out als oorzaak noemde.
• Gebrek aan analyse en strategie – Non-profitorganisaties moeten zowel lopende als historische prestaties analyseren om de factoren te begrijpen die van invloed zijn op de levering, van toewijzing tot doorlooptijd en meer. Maar met een onbeheersbare werklast en gefragmenteerde gegevens wordt dit een enorme uitdaging.
• Slechte zichtbaarheid van gegevens – Vaak vertrouwen non-profitorganisaties op ongelijksoortige systemen, met verschillende HR-software of handmatige processen voor salarisadministratie of personeelsplanning, die niet verbonden zijn met een financieel systeem of een bankapplicatie. Dit zorgt voor een slechte zichtbaarheid van de 'big picture' van een organisatie, met grote werklasten voor medewerkers verantwoordelijk voor  gegevensconsolidatie.

Het is dus lastig voor non-profitorganisaties om hun prestaties te begrijpen of te analyseren bij het leveren van projecten, het binnenhalen van subsidies, het toewijzen van fondsen of het integreren van hun HR-processen. Met handmatige of verouderde systemen is dit een ondoenbare taak - Non-profitorganisaties hebben betrouwbare data en softwaremogelijkheden en -tools nodig die helpen om zich weer te richten op het maken van strategische analyses.

Click to read Helping nonprofits deliver on their mission with FP&A and HCM (NL) Gated

Waarom non-profitorganisaties met ERP hun diensten weer op orde brengen

Twee essentiële factoren bepalen de prestaties en resultaten van non-profitorganisaties: hun mensen en financiën. Met een inzicht in deze twee belangrijke gebieden kunnen non-profitorganisaties eenvoudiger hun middelen toewijzen en begrijpen welke gebieden voorrang verdienen bij de verbeterslag.

Met Unit4 ERP kunnen non-profitorganisaties al hun organisatiegegevens integreren in één cloudplatform, waardoor ze naadloos door belangrijke functies zoals financiën en HR kunnen worden geleid, met geavanceerde mogelijkheden om nauwkeurig te rapporteren over deze gegevens en ervoor te zorgen dat compliance efficiënt en effectief plaatsvindt.

Financiën

Onze module FP&A tilt financiële planning en analyse naar een hoger niveau. Het stelt je in staat om middelen effectief toe te wijzen en weloverwogen budgetteringsbeslissingen te nemen.

Belangrijk is dat de zichtbaarheid van financiële gegevens een belangrijk onderdeel is van sociale verantwoordelijkheid, zodat naleving van duurzaamheidsregels zoals ESG-rapportage en andere financiële regelgeving zoals IFRS 16 met de nodige zorg worden behandeld.

Met de verbeterde zichtbaarheid kunnen non-profitorganisaties de projectuitgaven bijhouden ten opzichte van het geplande budget, tot op het niveau van de individuele middelen, terwijl ze ook inzicht krijgen in de risico's van de middelen. Het projectoverzicht bevat gebudgetteerde versus werkelijke uitgaven, inclusief verbintenissen, om een duidelijker beeld te geven van de impact van het project.

Met ERP van Unit4 kun je vervolgens dieper in de gegevens duiken om waardevolle inzichten te krijgen. Als je wijzigingen in je plan moet aanbrengen, leg je die vast in ERP en het is dan eenvoudig om ze een wijzigingscontroleproces te laten ondergaan voor een extra budgetgoedkeuringsstap voor het extra werk.

Mensen

En hoe zit het met je medewerkers en donateurs - de hartslag van je organisatie? Met onze HCM-module kun je meer bereiken dan de voltooiing van een project en feedback van na het project vastleggen.

Onze softwareoplossing biedt gebruiksvriendelijke enquêtes om waardevolle feedback te verzamelen zodat je people managers over de gegevens beschikken die ze nodig hebben om een slechte betrokkenheid om te buigen of om preventief actie te ondernemen, zodat je de medewerkers en vrijwilligers waar je op vertrouwt kunt behouden.

Met ERP kun je evaluaties uitvoeren om te begrijpen wat er goed ging en wat er verbeterd moet worden, zodat je het soort strategische analyse kunt maken dat succesvolle en groeiende non-profits definieert.

De projectplanning wordt weergegeven per medewerker of vrijwilliger en opdrachten, zodat je gemakkelijk mensen aan verschillende projectteams kunt toewijzen als dat nodig is. Dit wordt vervolgens rechtstreeks naar de agenda van je medewerkers gestuurd, zodat de toewijzing altijd up-to-date is en medewerkers en vrijwilligers weten welk werk of welke ondersteuning nodig is.

Hoe Unit4 non-profitorganisaties kan helpen projecten efficiënt te beheren

Unit4's uitgebreide [1}[2}ERP-softwaresuite{3]{4] stelt je in staat 24/7 prestatieanalyses uit te voeren in Unit4 FP&A zodat je de voortgang van projecten kunt volgen, uitgaven en inkomsten uit subsidies kunt controleren, naleving kunt garanderen en robuustere, datagestuurde beslissingen kunt nemen.

Door de kracht van Unit4 ERP te benutten, zul je niet alleen succesvolle projecten opleveren, maar ook sterkere relaties opbouwen met je donateurs en medewerkers. Van planning tot uitvoering biedt Unit4 een ERP-oplossing op maat voor jouw non-profit die zich richt op het zo efficiënt mogelijk uitvoeren van projecten, zodat je:

• Hele projectcycli kunt optimaliseren en continu de financiën in het oog kunt houden om effectief te kunnen plannen
• De financiële implicaties van uitbesteding aan lokale partners en instanties kunt beheren en begrijpen, inclusief het uitbetalingsproces
• Inzicht krijgt in organisatorische middelen, zoals vaste activa, om effectief taken te kunnen (her)toewijzen
• Het beheer van vrijwilligers kunt stroomlijnen door middel van beoordelings- en doorlichtingsstappen en het creëren van vrijwilligershulpbronnen
• Projecten, donaties, personeelsstatus en mission impact met meer transparantie en lokaal of wereldwijd kunt beheren.

Onze oplossingen zijn speciaal gebouwd voor non-profitorganisaties om je organisatie te moderniseren en meer impact te genereren. Meer weten? [1}[2}Plan vandaag nog een demo{3]{4] of ontdek [5}[2}hoe we andere non-profitorganisaties{3]{4] hebben geholpen.