Wie Finanzmodellierung und Szenario-Management in unsicheren Zeiten Klarheit schaffen können
Die aktuelle Lage ist für alle Geschäftsführer herausfordernd; es herrscht Unsicherheit und herauszufinden, was die Zukunft bringen wird, ist nahezu unmöglich. Die Realität ist, dass Unsicherheit immer präsent ist und viele Formen annimmt, sei es politische Unruhen, Kriege, Naturkatastrophen, Klimawandel, gewerkschaftliche Unruhen oder eine globale Pandemie; Organisationen, die lernen, wie sie sich am besten auf Unsicherheit und Störungen vorbereiten können, werden erfolgreich sein.
Die Bewältigung des Sturms ist entscheidend und erfordert schwierige Entscheidungen. Ein guter Anfang ist die Planung für mehrere Ergebnisse, mit Strategien für jede auf regelmäßiger Basis. Es könnte die Suche nach neuen Einnahmequellen oder die Diversifizierung von Dienstleistungen sein. Es könnte die Nutzung von Technologie zur Steigerung der Produktivität sein. Es könnte die Suche nach neuen Wegen zur Verbesserung des Markenimages oder zur Steigerung der Mitarbeitermoral sein - all dies wird dazu beitragen, Ihr Schiff sicher durch eine Krise zu steuern.
Die Optimierung der Entscheidungsfindung in unsicheren Zeiten durch Finanzprognosemodelle und Szenario-Management bietet eine solide Grundlage, die mittel- und langfristige Geschäftspläne objektiv unterstützt. Die richtigen Prognosemodelle ermöglichen es Organisationen, die Auswirkungen von Abweichungen bei wichtigen Geschäfts- und Werttreibern auf finanzielle, operative und kommerzielle Kennzahlen besser zu verstehen.
Was ist ein Finanzmodell?
Ein Finanzmodell wird erstellt, um die finanzielle Leistung einer Organisation im Laufe der Zeit vorherzusagen. Modelle wurden typischerweise mit komplexen Excel-Tabellen erstellt, wobei historische Daten zur Prognose verwendet wurden, wie sich eine Organisation in der Zukunft entwickeln könnte. Finanzmodelle spielen eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung von Organisationen bei wichtigen finanziellen und operativen Entscheidungen.
Finanzmodelle werden verwendet, um die zukünftige finanzielle Leistung vorherzusagen, und die Prognosen können für verschiedene Zwecke verwendet werden, einschließlich Unternehmensbewertung, Bewertung von Projekten und Investitions- und Akquisitionsentscheidungen. Die Prognosen werden intern von Unternehmensbuchhaltern, Analysten und Planern sowie extern von Bankern, Investoren und jedem, der von der zukünftigen finanziellen Leistung einer Organisation profitieren könnte, bewertet.
Szenario-Management
Szenario-Management ist eine ähnliche Aktivität wie die Finanzmodellierung, die in der Finanzplanung und -analyse (FP&A) verwendet wird, um Unternehmen durch Unsicherheit zu führen und verschiedene Möglichkeiten zu berücksichtigen. Trotz aller Bemühungen werden Prognosen zwangsläufig Fehler enthalten; tatsächliche Ergebnisse werden von den erwarteten Zahlen abweichen. Die Umstände ändern sich ständig, daher ist es ratsam, nicht nur mögliche Szenarien zu erstellen, sondern auch zu simulieren, wie sich veränderte Annahmen und Treiber auf bestimmte Ergebnisse auswirken können. Dies ermöglicht es der Organisation zu überlegen, wie sich die Ausrichtung des Unternehmens ändern kann, und obwohl dies klug ist, ist auch das tatsächliche Tracking äußerst wichtig.
Durch die Verfolgung der laufenden Leistung wird deutlich, ob eines dieser Szenarien voraussichtlich eintreten wird. Wenn das Unternehmen weiß, wie es im Vergleich zu seinen Erwartungen abschneidet, kann es die Szenarien anpassen und aktualisieren. Die leistungsfähigsten und erfolgreichsten Unternehmen können ihr Szenario-Management-Modell in Echtzeit neu kalibrieren, wenn sich die Umstände ändern.
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Finanzmodellierungsvorlagen
Finanzmodellierungsvorlagen sind so konzipiert, dass sie flexibel sind und Organisationen basierend auf Annahmen, historischen Daten und zuverlässigen Markt- und Branchenmetriken verschiedene Arten von Finanzanalysen durchführen können, um unterschiedliche Finanzmodelle zur Vorhersage der zukünftigen Leistung zu erstellen. Ein gutes Finanzmodell ist einfach und effizient zu verwenden, zu überprüfen und zu verstehen, und es liefert Einblicke und Ergebnisse, die für die Organisation am relevantesten sind.
Ein neuer Weg, um die Finanzmodellierung richtig zu machen
Es gibt viele moderne Tools für Prognose, Planung und Analyse, wie z. B. Unit4's FP&A, die uns von den Problemen der Spreadsheets befreien. Die Integration von Daten und die Automatisierung von Aufgaben sparen Zeit und Geld und verbessern die Effizienz, indem sie Menschen von minderwertigen Aufgaben entlasten, damit sie sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können, die die Produktivität und letztendlich den Umsatz steigern.
Eine dedizierte FP&A-Lösung geht weit über Excel hinaus und transformiert Berichterstattung und Planung durch:
- Ein einziger Datenherkunft: Wenn alle Ihre genauen Daten an einem Ort gespeichert sind, haben Sie immer die korrekten Fakten und Zahlen zur Hand und müssen sich nie um Zuverlässigkeit oder Versionskontrolle sorgen.
- Keine Dateneingabe: Die manuelle Dateneingabe kann zeitaufwändig und mühsam sein und ist von Natur aus fehleranfällig. Moderne FP&A-Tools integrieren nahtlos mit Ihren Datenquellen, wie ERP, und bringen sie automatisch zusammen.
- Verbesserte Entscheidungsfindung: Mit genauen Daten, die auf Knopfdruck verfügbar sind, können kritische Entscheidungen in kürzester Zeit selbstbewusst getroffen werden, was Organisationen ermöglicht, ohne Verzögerungen auf Chancen zu reagieren.
- Visualisierung und Storytelling: Die Verwendung von leistungsstarken Datenvisualisierungen, um Finanzmodelle und Szenario-Management zum Leben zu erwecken und Geschäftsführern die Möglichkeit zu geben, fundierte, auf Daten basierende finanzielle Entscheidungen in einer überzeugenden und leicht verständlichen Form zu treffen.
- Risiken mindern und Chancen ergreifen: Die Fähigkeiten zur Finanzmodellierung und zum Szenario-Management ermöglichen es FP&A-Teams, finanzielle Modelle zu erstellen, die getestet werden können, um alle möglichen Herausforderungen und Ergebnisse zu untersuchen, bevor sie eintreten, um sich auf Störungen vorzubereiten und Chancen mit Zuversicht zu nutzen.
Wie kann Unit4 Ihre Finanzmodellierung transformieren?
Nutzen Sie die Kraft von vollständig abgestimmten Teams mit der integrierten FP&A-Software von Unit4, um Erfolg zu erzielen. Unsere Lösungen kombinieren automatisierte, KI-gesteuerte Finanzplanung und -analyse, Budgetmanagement und Finanzprognosen mit hochinteraktiven Dashboards und leistungsstarken, vorkonfigurierten Modellen.
Unsere integrierten ERP- und FP&A-Softwarelösungen befreien Ihre Teams, um mehr Zeit für die Bereitstellung von Einblicken und die Schaffung von Mehrwert für das Unternehmen zu haben. Wir helfen Ihnen, die Zahlen besser zu verstehen und diese Erkenntnisse dann in Maßnahmen für bessere Geschäftsergebnisse und eine genaue Konsolidierung umzusetzen.
Unsere Cloud-FP&A-Softwarelösung bietet Ihren Mitarbeitenden bessere und schnellere Möglichkeiten, den Plan in die Tat umzusetzen - durch intelligentere Planung, Budgetierung, Prognostizierung, Berichterstattung, Visualisierung und Analyse. Auf diese Weise kann Ihre Organisation einen flexiblen, integrierten Ansatz für alle finanziellen Planungsbedürfnisse Ihres Unternehmens verfolgen, sei es die Planung des Cashflows, die Verwaltung von Betriebsbudgets oder die Prognose von Umsatz, Kosten und Einnahmen.
Organisationen können ihre Abläufe besser verwalten mit branchenführender Software für Finanzplanung und -analyse (FP&A), Enterprise Resource Planning (ERP) und Human Capital Management (HCM). Hier finden Sie die Unit4 People Experience Suite.
