Comment la modélisation financière et la gestion de scénarios peuvent apporter de la clarté en temps d'incertitude

Résister à la tempête est essentiel et nécessite de prendre des décisions difficiles. Un bon point de départ consiste à planifier pour plusieurs scénarios, avec des stratégies pour chacun, de manière régulière. Cela peut impliquer la recherche de nouvelles sources de revenus ou la diversification des services. Cela peut également signifier avoir recours à la technologie pour améliorer la productivité, chercher de nouvelles façons d'améliorer la perception de la marque ou de stimuler le moral des collaborateurs, autant d'éléments qui aideront à guider votre entreprise à travers une crise. 

L'optimisation de la prise de décision en temps d'incertitude grâce à des modèles de prévision financière et à la gestion de scénarios fournit une base solide qui soutient de manière objective les plans d'entreprise à moyen et long terme. Les modèles de prévision adéquats permettent aux organisations de mieux comprendre l'impact des variations des principaux indicateurs de l'entreprise sur les indicateurs financiers, opérationnels et commerciaux. 

Qu'est-ce qu'un modèle financier ? 

Un modèle financier est créé pour prévoir la performance financière d'une entreprise au fil du temps. Les modèles sont généralement construits à l'aide de feuilles de calcul Excel complexes, avec des données historiques utilisées pour anticiper la manière dont une entreprise pourrait se comporter à l'avenir. Les modèles financiers jouent un rôle essentiel en aidant les organisations à prendre des décisions financières et opérationnelles cruciales. 

Les modèles financiers sont utilisés pour prévoir la performance financière future, et les prévisions peuvent être utilisées à des fins multiples, y compris l'évaluation de la valeur d'une entreprise, l'évaluation de projets et la prise de décisions en matière d'investissement et d'acquisition. Les prévisions seront évaluées en interne par les comptables, les analystes et les planificateurs de l'entreprise, et également en externe par les banquiers, les investisseurs et toute personne souhaitant comprendre la performance financière future d'une organisation. 

Gestion de scénarios 

La gestion de scénarios est une activité similaire à la modélisation financière utilisée dans la planification et l'analyse financières (FP&A) pour aider les entreprises à faire face à l'incertitude, en envisageant diverses possibilités. Malgré les meilleures intentions, les prévisions comportent des erreurs inhérentes, les résultats réels divergeront des chiffres que les entreprises avaient anticipés. Les circonstances changent constamment, de sorte qu'au lieu de créer uniquement des scénarios possibles, il est prudent de simuler comment les changements dans les hypothèses et les moteurs peuvent influencer certains résultats. Cela permet à l'organisation de réfléchir à la manière dont l'orientation de l'entreprise peut changer, et bien que cela soit avisé, le suivi réel est également extrêmement important. 

En suivant les performances en cours, il devient évident si l'un de ces scénarios est susceptible de se concrétiser. Lorsque l'entreprise sait comment elle se comporte par rapport à ses attentes, elle peut pivoter et actualiser ses scénarios. Les entreprises organisées, peuvent recalibrer leur modèle de gestion de scénarios en temps réel lorsque les circonstances déclenchent un changement. 

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Modèles financiers 

Les modèles financiers sont conçus pour être flexibles et aider les entreprises à effectuer divers types d'analyses financières en fonction d'hypothèses, de données historiques et de données fiables du marché et de l'industrie pour construire différents modèles financiers afin de prévoir la performance future. Un bon modèle financier est celui qui est facile et efficace à utiliser, à examiner et à comprendre, et qui crée des idées et des résultats les plus pertinents pour l'organisation. 

La modélisation financière et la valorisation ne sont pas des concepts nouveaux, mais ce qui est nouveau, c'est la disponibilité et le volume de données. Soudainement, avec l'avènement de la numérisation, les entreprises ont accès à plus de données que jamais auparavant. Et les données sont essentielles pour prendre de bonnes décisions. La disponibilité des données est une chose, les utiliser et les comprendre en est une autre. Malheureusement, de nombreuses entreprises comptent toujours sur d'anciens logiciels obsolètes pour fournir leurs données et sur des feuilles de calcul sujettes aux erreurs pour effectuer leur modélisation financière. 

Les feuilles de calcul Excel peuvent être difficiles à suivre, et avec de vastes volumes de données, elles deviennent pratiquement impossibles à gérer, à entretenir ou à suivre et sont régulièrement remplies d'erreurs. 

Une nouvelle approche pour bien faire la modélisation financière 

Il existe de nombreuses solutions modernes de prévision, de planification et d'analyse, telles que le FP&A de Unit4, disponibles aujourd'hui, qui nous éloignent des inconvénients des feuilles de calcul. L'intégration des données et l'automatisation des tâches permettent de gagner du temps et de l'argent et d'améliorer l'efficacité, en libérant les personnes des tâches à faible valeur ajoutée pour se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée qui augmentent la productivité et, en fin de compte, les revenus. 

Une solution FP&A dédiée va bien au-delà d'Excel, en transformant la création de rapports et la planification grâce à : 

 Une source unique de vérité : lorsque toutes vos données précises sont stockées au même endroit, vous disposez toujours des faits et des chiffres corrects dont vous avez besoin à portée de main, et vous n'avez jamais à vous soucier de la fiabilité ou du contrôle des versions. 

• Pas de saisie manuelle de données : la saisie manuelle de données peut être fastidieuse et sujette aux erreurs. Les outils FP&A modernes s'intègrent de manière transparente à vos sources de données, telles que l'ERP, et les rassemblent automatiquement. 
• Amélioration de la prise de décision : avec des données précises disponibles en un clic, des décisions cruciales peuvent être prises en toute confiance en un temps record, permettant aux entreprises de saisir les opportunités sans délai. 
• Visualisation et narration : donner vie aux modèles financiers et à la gestion de scénarios avec des visualisations de données puissantes qui vous permettent de raconter les histoires derrière les données peut mieux préparer les dirigeants d'entreprise à prendre des décisions financières éclairées en se basant sur des données présentées de manière convaincante et facilement compréhensible. 
• Atténuer les risques et saisir les opportunités : les capacités de modélisation financière et de gestion de scénarios permettent aux équipes FP&A de construire des modèles financiers qui peuvent être testés, en examinant tous les défis possibles et les résultats avant qu'ils ne se produisent, ce qui leur permet de planifier les perturbations et de saisir les opportunités en toute confiance. 

Comment Unit4 peut transformer votre modélisation financière ? 

Tirez parti du pouvoir d'équipes parfaitement alignées avec le logiciel FP&A intégré de Unit4 pour obtenir du succès. Nos solutions vous aident en combinant la planification financière et l'analyse financière automatisées et enrichies par l'IA, la gestion budgétaire et les prévisions financières avec des tableaux de bord hautement interactifs et des modèles préconfigurés puissants. 

Nos solutions ERP et FP&A intégrées libèrent vos équipes pour consacrer plus de temps à créer de la valeur pour l'entreprise. Nous vous aidons à comprendre les chiffres plus en profondeur, puis à transformer ces informations en actions pour de meilleurs résultats commerciaux et une consolidation précise. 

Unit4 FP&A Cloud offre à votre personnel des moyens plus efficaces pour mettre les chiffres au travail, grâce à une planification, une budgétisation, des prévisions, des rapports, des visualisations et des analyses plus intelligentes. En conséquence, votre entreprise peut adopter une approche flexible et intégrée pour l'ensemble de ses besoins en matière de planification financière, que ce soit pour la planification de la trésorerie, la gestion des budgets opérationnels ou la prévision des ventes, des coûts et des revenus. 

Les entreprises peuvent mieux gérer leurs opérations avec un logiciel de premier plan pour la l’élaboration budgétaire et le pilotage de la performance (FP&A), la planification des ressources de l'entreprise (ERP) et la gestion du capital humain (HCM).