Erfahren Sie von den Endnutzern genau, warum Excel ein Hindernis für effektive Finanzplanungsprozesse darstellt
Die Produktfähigkeiten dominieren oft die Vergleiche zwischen Cloud-gestützten Lösungen für Finanzplanung und -analyse (FP&A) gegenüber Legacy-Tools wie Excel. Das Ergebnis ist oft eine technische Diskussion, die etwas wirklich Wichtiges vergessen kann: den Endnutzer.
Die Tools, die Finanzteams nutzen, sind ein entscheidender Faktor dafür, wie engagiert, selbstbewusst und ermächtigt sie sich bei der wichtigen Arbeit fühlen, die sie leisten.
Ohne fortschrittliche Analyse- und Planungstools könnten Finanzteams das Gefühl haben, dass sie über ihre derzeitigen Möglichkeiten hinaus arbeiten müssen. Dies wird besonders herausfordernd, wenn häufigere Prognosen, Planungen und Budgetierungen erforderlich sind.
Reddit und andere Community-Foren sind Orte, an denen Finanzteams sich außerhalb der Arbeitsräume austauschen und ihre Erfahrungen mit Personen in ähnlichen Positionen bestätigen können.
Indem wir uns ansehen, was ein Endnutzer denkt, können wir erkennen, dass nicht nur Anbieter den Wert der Cloud-gestützten Finanzplanung angeben, sondern dass Finanzteams die verschiedenen Fähigkeiten und Vorteile erkennen, die das Benutzererlebnis bei der Finanzplanung und -strategie verbessern.
Lassen Sie uns einen Blick auf die Herausforderungen werfen, die von diesen Endnutzern genannt wurden und was dies über die von ihnen genutzten Werkzeuge verrät.
Excel fehlen die Fähigkeiten, komplexe Datensätze zu verarbeiten
Ein Benutzer legt den Anwendungsfall von FP&A-Tools in einer modernen Organisation dar, die Datenanforderungen hat, die über ein persönliches Produktivitätswerkzeug wie Excel hinausgehen: "Excel ist in Ordnung, wenn Sie gerade erst anfangen, aber alles, was über die grundlegende Planung hinausgeht, skaliert nicht gut."
Der Bedarf moderner Unternehmen, strategische Finanzplanung zu übernehmen, ist höher denn je, aufgrund jüngster Unterbrechungen und der Unvermeidlichkeit von Störungen in der Zukunft. Diejenigen mit fortschrittlichen strategischen Fähigkeiten können schneller und agiler zurückschlagen.
Excel hat Schwierigkeiten mit "Integration, Szenariomanagement, Workflow/Sicherheit und meinem größten Ärgernis - der Leistung. Es ist zu langsam, um große Modelle zu berechnen, z. B. Kunden mit mehreren Einheiten und vielen Standorten, B2C-Kohorten und Hunderten oder Tausenden von Verträgen."
Dies wird noch klarer, wenn man bedenkt, dass Excel eine sehr buchstäbliche Grenze hat - 1.048.576 Zeilen und 16.384 Spalten -, was zeigt, dass Excel nicht dazu gemacht ist, große Datensätze zu handhaben, wie diese Nutzer herausgefunden haben.
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Cloud-fähige FP&A-Software kann strategische Aufgaben vereinfachen
Ein anderer Nutzer weist auf den Vorteil hin, fortgeschrittene Planungsfähigkeiten in Best-of-Breed- oder integrierten Cloud-FP&A-Lösungen zu haben, anstatt die Fähigkeiten von Excel zu erweitern.
Fortgeschrittene FP&A-Software ermöglicht es Finanzteams, "ihre tatsächlichen YTD-Daten gleichzeitig anzuzeigen (und bei Bedarf zu überschreiben) und ihre Prognosen für den Rest des Jahres auf verschiedenen Granularitätsebenen zu aktualisieren, je nachdem, wie genau sie sind. Diese Daten aktualisieren Dashboards in [nahezu] Echtzeit, damit Führungskräfte sie überprüfen und genehmigen können. Es werden auch Abweichungen zum Plan für beliebige KPIs erzeugt, die Sie sich vorstellen können."
Dies hilft dabei, die Strategie zeitnah umzusetzen, was eine agile Reaktion auf Störungen ermöglicht. Während einige Teams möglicherweise mit Excel auskommen können, wenn das Unerwartete eintritt, werden diejenigen, die Fähigkeiten haben, die das Benutzererlebnis und die Zusammenarbeit priorisieren, schneller reagieren können und letztendlich Verluste ausgleichen können.
Cloud-FP&A optimiert Benutzererlebnis und Produktivität
Finanzteams sind auf qualifiziertes Personal angewiesen, und infolgedessen müssen sie Fähigkeiten und Tools nutzen, die die Produktivität priorisieren, um die Datenkonsolidierungszeiten zu verkürzen.
"In Bereichen, in denen Sie die Prozesse vereinfachen und systematisch durchführen möchten, werden Sie FP&A-Tools verwenden wollen. Zum Beispiel: die Budgetierungsprozesse durchführen, Budgets von verschiedenen Kostenstellen sammeln zusammen mit Kommentaren und Zusammenfassung in eine P&L ist mühsam und mit FP&A-Tools viel einfacher."
Wichtig ist, dass selbst qualifizierte Buchhaltungstalente immer noch mit manuellen Datenaufgaben kämpfen können, insbesondere wenn sie sich aufgrund von Personalmangel ansammeln. Dies wird nicht nur die Agilität und Reaktionszeiten beeinträchtigen, sondern diese Teams werden schnell unter diesen Arbeitslasten ermüden, und Datenfehler werden wahrscheinlicher.
"Sortieren und Modellieren aller Daten - nehmen wir an, Sie haben 14 Abteilungen - möchten Sie die Ausgaben für jeden einzelnen prognostizieren? Wie oft berichten Sie darüber - monatlich? Wie viele Szenarien führen Sie durch? Das ist der Zeitpunkt, an dem Excel aufhört, zweckmäßig zu sein. Es ist zu viel Arbeit."
Wie kann Unit4 helfen?
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