So steigern Sie die Motivation Ihrer Mitarbeiter im Homeoffice
Die Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung (auch Employee Engagement genannt) wird in diesen turbulenten Zeiten besonders auf den Prüfstand gestellt. Viele Menschen arbeiten derzeit im Homeoffice und Unternehmen haben Mühe, einen Überblick über das Wohlbefinden und die Leistung ihrer Mitarbeiter zu behalten. Wie können Sie sicherstellen, dass Ihre Mitarbeitenden zufrieden und motiviert sind, wenn sie nicht vor Ort sind?
Fördern Sie Wissen und Weiterbildung
Wenn Sie neue Mitarbeiter einstellen und diese im Homeoffice arbeiten müssen, kommt es mehr denn je auf das richtige Onboarding an. Sie müssen schnelle und effektive Wege finden, um diese Mitarbeiter mit den Werten des Unternehmens vertraut zu machen und sie in das richtige Team integrieren. Dafür ist es wichtig, dass Sie sie die ersten Wochen lang eng begleiten und regelmäßige Gespräche führen, um zu erfahren, wie es ihnen ergeht.
Sie haben Coaching-Sessions im Büro geplant? Machen Sie stattdessen ein Online-Training daraus.
Wenn Sie Präsenzschulungen im Büro geplant haben, können Sie diese mit dem Lernmanagementsystem Unit4 Talent Management im Handumdrehen in ein Online-Training umwandeln.
Mithilfe unseres benutzerfreundlichen Kursplaners können Sie mühelos Kurse erstellen, die Teilnahme und Abschlüsse nachverfolgen und sofort Feedback geben. Sie müssen also weder das Onboarding noch geplante Schulungen verschieben und den neuen Mitarbeitern wird es leichter fallen, sich Ihrem Unternehmen zugehörig zu fühlen. Dieses anfängliche Gefühl der Verbundenheit bildet die Grundlage für die Motivation und Bindung Ihrer Mitarbeiter.
Behalten Sie die Motivation und Leistung Ihrer Mitarbeiter im Auge
Wenn Ihre Mitarbeitenden im Homeoffice arbeiten, kann es vorkommen, dass Dinge wie Motivation oder Wohlbefinden außer Acht gelassen werden. Gerade in turbulenten Zeiten ist es jedoch wichtiger denn je, dass Sie wissen, was in Ihren Mitarbeitern vorgeht. Haben sie Vertrauen in das Unternehmen? Erbringen sie gute Leistung? Ziehen sie in Erwägung, das Unternehmen zu verlassen? Glauben sie noch an die Mission und Vision des Unternehmens?
Mit Unit4 Talent Management können Sie die Zufriedenheit und Motivation interner und externer Mitarbeiter nachverfolgen. Wenn die Motivation nachlässt, werden Sie durch entsprechende Benachrichtigungen darauf aufmerksam gemacht. Einem speziell erstellten Bericht können Sie dann entnehmen, welcher die Motivation beeinflussende Faktor sich geändert hat (sowohl in positiver als auch negativer Hinsicht). Sie erfahren außerdem, für welches Team die stärksten Motivationsschwankungen verzeichnet wurden und in welche Richtung sich Ihr Unternehmen entwickelt. Das hilft Ihnen bei der erfolgreichen Umsetzung Ihrer Employee-Engagement-Strategie.
Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter mit kontinuierlichem Performance Management
Die Arbeit im Homeoffice wird oft als einsam beschrieben. Es besteht die Gefahr, dass sich Mitarbeitende nicht unterstützt fühlen und sich infolgedessen nicht für ihr Team oder Unternehmen engagieren. Deshalb ist es sehr wichtig, dass Sie ihnen stets die richtige Unterstützung bieten. Dies lässt sich am besten bewerkstelligen, indem Sie sich regelmäßig nach dem Befinden Ihrer Mitarbeiter erkundigen. Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, wie zufrieden und motiviert sie sind und ergreifen Sie gegebenenfalls schnell Maßnahmen. Informieren Sie sich, ob die Mitarbeitenden ihre Ziele verfolgen und sorgen Sie dafür, dass sie stets über den aktuellen Stand und die Ereignisse im Unternehmen informiert sind. So stärken Sie das Gefühl der Zugehörigkeit Ihrer Mitarbeitenden zum Unternehmen. Wenn sie dann wieder ins Büro kommen, werden sie sich gleich wie zu Hause fühlen.
Kommunizieren Sie regelmäßig
Sie fragen sich, wie Sie diese „echte“ Verbundenheit fördern? Wir empfehlen morgens und nachmittags kurze informelle Online-Meetings, in denen die Teammitglieder auf dieselbe Weise in den Tag einsteigen bzw. ihn genauso ausklingen lassen, wie sie es normalerweise im Büro tun würden. Jedes Teammitglied bekommt zwei Minuten, um über die anstehenden bzw. erledigten Aufgaben zu sprechen. Dies ist auch eine gute Gelegenheit, um sich danach zu erkundigen, ob jemand Hilfe benötigt.
Tipp: Richten Sie ein Portal ein, wo sich alle über die täglichen Aktivitäten und den Stand von Projekten informieren können. Außerdem ist es wichtig, dass alle Mitarbeitenden auf die erforderlichen Dokumente und Materialien zugreifen können. Nützliche Tools dafür sind beispielsweise Slack, Notion und Trello.
Mit Unit4 Talent Management können Sie sich auf einfache Weise einen Überblick darüber verschaffen, wie motiviert, zufrieden und produktiv Ihre Mitarbeiter sind. Kontaktieren Sie uns und wir finden gemeinsam eine passende Lösung für Ihr Unternehmen.
