Dresner bewertet Unit4 als führenden Anbieter von Tools zur Personalplanung und -analyse – erfahren Sie, wie diese zur Ausrichtung der Personalabteilung auf die Unternehmensziele beitragen können
Die Dresner-Marktstudie 2024 zum Thema Personalplanung zeigt, dass integrierte Tools zur Personalplanung und -analyse nicht nur Kostenungleichgewichte innerhalb der Personalabteilung beseitigen, sondern auch die Erfahrung und die Motivation der Mitarbeitenden verbessern können.
Dresner bezeichnet Unit4 aufgrund seiner integrierten Planungs-, Analyse-, Integrations-, Technologie- und Bereitstellungsfunktionen als führenden Anbieter von Tools für die Personalplanung und -analyse.
Nachfolgend erfahren Sie mehr über die Bedeutung von Personalplanung und -analyse für moderne Personalabteilungen und wie Unit4 Ihnen helfen kann, Ihre Personalprozesse mit unserer erstklassigen Lösung zu optimieren.
Was ist Personalplanung und -analyse?
Einfach ausgedrückt: Personalplanung und -analyse bietet wichtige Erkenntnisse, die wir aus der Integration von HR- und Finanzdaten gewinnen. Da die Personalkosten oft der größte Kostenblock im Unternehmen sind, werden datengestützte Einblicke benötigt, [1}um den aktuellen und künftigen Bedarf zu prognostizieren, operative Ungleichgewichte zu beseitigen und Kosten zu senken.{2]
[1}Jim Erickson, VP und Distinguished Analyst von Dresner Advisory Services, definiert dies im Bericht wie folgt:
{1][2}„Personalplanung und -analyse bezieht sich auf die Tools und Prozesse, mit denen die Belegschaft auf die Unternehmensziele, Strategien und die Arbeitsplatzdynamik abgestimmt wird.“{3]
Bei der Personalplanung und -analyse geht es nicht nur darum, die Personalarbeit mit den finanziellen Zielen in Einklang zu bringen. Auch die Mitarbeitererfahrung soll verbessert werden. Dresner zufolge sind „Befragte aus der Personalabteilung die häufigsten Nutzer*innen dieser Tools“. Dies verdeutlicht, wie wichtig diese Software zur Optimierung des Personalmanagements (HCM, Human Capital Management) ist.
Warum ist die Personalplanung und -analyse für Personalverantwortliche wichtig?
In den Worten von Howard Dresner: „Unsere Studie unterstreicht die wachsende Rolle des Performance-Managements in verschiedenen Unternehmensfunktionen, also über den traditionellen Bereich der Finanzen hinaus.“
In Unternehmen, die einen Einblick in die Mitarbeitererfahrung außerhalb der HR-Daten wünschen, können Personalverantwortliche sich mit Tools zur Personalplanung und -analyse ein umfassendes Bild machen, Daten über die Mitarbeitererfahrung sammeln und ein besseres Verständnis der Beziehung zwischen Finanzperformance und Personaleinsatz gewinnen.
[1}So können Personalverantwortliche ihre Mitarbeitenden dort einsetzen, wo sie die beste Leistung erbringen. Dies hilft, die Mitarbeitererfahrung zu verbessern und die HR-Prozesse auf die Unternehmensziele abzustimmen.{2]
Eine Studie des Harvard Business Review ergab, dass eine optimierte Mitarbeitererfahrung den Umsatz um mehr als 50 % und den Gewinn um fast ebenso viel erhöhte. Wenn Personalmanager also bei der Optimierung der Mitarbeitererfahrung unterstützt werden, kann dies die Unternehmensperformance unmittelbar verbessern.
Die Integration von Finanz- und HR-Daten in der Cloud ist nötig, weil die Personalabteilung diese Erkenntnisse nicht aus den isolierten Daten lokaler Systeme ableiten kann. Durch die digitale Transformation erhalten die Personalverantwortlichen die Kontrolle über ihre Daten zurück und können so die Personalkosten, die Abläufe und die Mitarbeitererfahrung optimieren.
Der Bericht von Dresner zeigt, dass 82 % der befragten Unternehmen diese Tools derzeit nutzen oder aber planen, sie in den nächsten zwei Jahren einzuführen. 46 % der Befragten gaben an, dass dies für ihr Unternehmen höchste Priorität hat. Das Interesse an Tools zur Personalplanung und -analyse wächst nicht nur wegen der möglichen Kosteneinsparungen, sondern auch wegen des Einblicks in die HR-Abläufe.
Die wichtigsten Funktionen von Unit4 Workforce Planning and Analysis
Durch die Integration von Finanz- und Personaldaten in einer Single Source of Truth (zentrale Datenquelle) kann die Cloud Personalverantwortliche mit Funktionen wie Datenvisualisierung, intelligenter Szenarioplanung, fortschrittlichem Reporting und vielem mehr unterstützen, sodass diese ihre HR-Aktivitäten auf die allgemeinen Unternehmensziele abstimmen können.
Die wichtigsten Funktionen:
Nahtlose Integration:
- Dank integrierter Daten haben sowohl Finanz- als auch HR-Teams Zugriff auf Daten aus den jeweiligen Funktionen. Dies ist der Schlüssel zur Optimierung der Kosteneffizienz im Personalwesen und gibt Aufschluss darüber, wie das Personalwesen die Finanzperformance beeinflusst.
- Die Personalplanung und -analyse kann über das Unit4 Extension Kit problemlos in bestehende Integrationen und Anwendungen integriert werden.
Datenmanagement:
- Detaillierte Analysen der Belegschaft, auf Basis der einzelnen Mitarbeitenden, Organisationen und offenen Stellen
- Workflowbasierte Planung, Statuschecks und Prozessdokumentation sorgen für Transparenz
- KI-gestützte, automatisierte Überprüfungen der Dateneingabe und moderne Reporting-Funktionen
- Die einfache Verwaltung der individuellen Benutzerberechtigungen unterstützt die Compliance (z. B. Konformität mit der DSGVO)
Kennzahlen und KPIs:
- Vorgefertigte Formulare und individuelle HR-Analyse-Dashboards
- Ansprechende Grafiken und interaktive Darstellungen
- Business Intelligence für personal- und finanzbezogene KPIs
- Eine Kompetenzmatrix hilft bei der Personaleinsatzplanung
- Diversitäts- und SLAM-Analyse mit mehreren Dimensionen
Wie kann Unit4 Workforce Planning and Analysis Ihre HR-Prozesse optimieren?
Das Interesse der Geschäftsführung an Tools zur Personalplanung zeigt, dass es um mehr als nur Kosteneinsparungen geht. Die Integration eines solchen Tools ist der Schlüssel zur Ausrichtung der Personalabteilung auf die Unternehmensziele. Wenn Personalverantwortliche über Tools zur Personalplanung und -analyse verfügen, können sie strategische Mitglieder der Geschäftsführung werden, statt nur unterstützend zu agieren.
Dresner bewertet Unit4 als führenden Anbieter von Tools zur Personalplanung und -analyse. Howard Dresner hebt hervor, wie wichtig diese Tools sind, und betont die starke Leistung von Unit4 in der Studie:
„Unternehmen sind mit einer Vielzahl von externen Herausforderungen konfrontiert und suchen nach einem ganzheitlicheren Ansatz für das Performance-Management, damit sie flexibel reagieren, fundierte Entscheidungen treffen und Strategien präzise umsetzen können. Wir gratulieren Unit4 zu seiner starken Leistung in unserer jährlichen Bewertung des Marktes für Personalplanung und -analyse.“
Lesen Sie den Bericht von Dresner und verschaffen Sie sich einen umfassenderen Einblick in die Zukunftsaussichten von Tools zur Personalplanung und -analyse. Hören Sie sich in unserem Podcast mit Jim Erickson von Dresner die Vorteile der Personalplanung an oder informieren Sie sich in unserem Blog über die Highlights.
