Dresner classe Unit4 au premier rang des fournisseurs d’outils de planification et d’analyse de la main-d’œuvre. Découvrez comment ils peuvent faire converger les RH avec les objectifs de l’entreprise
Dans son étude de marché 2024 portant sur la planification de la main-d’œuvre, Dresner souligne la valeur de l’utilisation d’outils intégrés de planification et d’analyse de la main-d’œuvre, non seulement pour remédier aux déséquilibres des coûts au sein des RH, mais aussi pour améliorer l’expérience et l’engagement des collaborateurs.
Ce rapport présente Unit4 comme le premier fournisseur d’outils de planification et d’analyse de la main-d’œuvre, grâce à ses capacités intégrées en matière de planification, d’analyse, d’intégration, de technologie et de déploiement.
Poursuivez votre lecture pour en savoir plus sur l’importance de la planification et de l’analyse de la main-d’œuvre pour les départements RH modernes, et sur la manière dont Unit4 peut vous aider à optimiser les processus RH grâce à notre solution de pointe.
Qu’est-ce que la planification et l’analyse de la main-d’œuvre ?
Pour faire simple, la planification et l’analyse de la main-d’œuvre sont des informations clés que l’on peut tirer de l’intégration des données RH et financières. Les coûts des ressources humaines étant souvent les plus élevés pour une entreprise, il est nécessaire de disposer d’informations fondées sur des données pour prévoir les besoins actuels et futurs, remédier aux déséquilibres opérationnels et réduire les coûts.
Jim Erickson, vice-président de Dresner Advisory Service et analyste distingué, donne sa définition dans le rapport :
La planification et l’analyse de la main-d’œuvre sont les outils et les processus qui permettent d’aligner les effectifs sur les objectifs et les stratégies de l’entreprise, ainsi que sur la dynamique du lieu de travail.
La planification et l’analyse de la main-d’œuvre ne se limitent pas à l’alignement des opérations RH sur les objectifs financiers, mais visent également à améliorer l’expérience des collaborateurs. Dresner a constaté que « les personnes interrogées dans le domaine des RH sont les utilisateurs les plus probables », ce qui démontre la valeur de l’outil pour l’optimisation de la gestion du capital humain.
Pourquoi la planification et l’analyse de la main-d’œuvre sont-elles utiles aux responsables RH ?
Selon Howard Dresner, « notre étude met en évidence le rôle croissant de la gestion des performances dans diverses fonctions de l’entreprise, au-delà du champ traditionnel de la finance ».
Pour les entreprises qui souhaitent avoir une vision de l’expérience des collaborateurs au-delà des données RH, les outils de planification et d’analyse de la main-d’œuvre permettent aux responsables des ressources humaines d’obtenir des informations complètes, de recueillir des données sur l’expérience des collaborateurs et de comprendre la relation entre la performance financière et l’affectation des collaborateurs.
Ces données permettent aux responsables RH d’utiliser les collaborateurs là où ils sont le plus performants, d’améliorer leur expérience et d’aligner les processus RH sur les objectifs de l’entreprise.
Une étude de la Harvard Business Review a révélé qu’une meilleure expérience des collaborateurs augmentait les revenus de plus de 50 % et de presque autant les bénéfices. Par conséquent, aider les responsables des ressources humaines à améliorer l’expérience des collaborateurs peut directement conduire à une meilleure performance de l’entreprise.
Sans l’intégration des données financières et RH dans le Cloud, le département des ressources humaines ne sera pas en mesure d’obtenir ces informations à travers les données cloisonnées des systèmes sur site. La transformation digitale remettra les responsables RH aux commandes de leurs données, ce qui leur permettra d’optimiser les coûts RH, les opérations et l’expérience utilisateur.
Le rapport de Dresner révèle que 82 % des entreprises interrogées utilisent actuellement ces outils ou prévoient de les adopter au cours des deux prochaines années, tandis que 46 % déclarent qu’il s’agit d’une priorité absolue pour leur entreprise. Les outils de planification et d’analyse de la main-d’œuvre suscitent un intérêt croissant, non seulement pour les économies qu’ils permettent de réaliser, mais aussi pour les informations qu’ils fournissent sur les opérations RH.
Les principales fonctionnalités offertes par Unit4 Workforce Planning and Analysis
Grâce à l’intégration des données financières et RH avec une seule source de vérité, le Cloud peut fournir des fonctionnalités telles que la visualisation des données, la planification intelligente de scénarios, la génération de rapports avancés, afin de permettre aux responsables RH d’aligner leurs opérations RH sur les objectifs plus larges de l’entreprise.
Les principales fonctionnalités :
Intégration transparente :
- Les données intégrées permettent aux professionnels de la finance et des RH d’accéder aux informations de leurs fonctions respectives. Un élément clé pour optimiser la rentabilité des RH et comprendre comment celles-ci influencent les performances financières.
- La planification et l’analyse de la main-d’œuvre peuvent facilement s’intégrer aux intégrations et applications existantes grâce au kit d’extension Unit4.
Gestion des données :
- Analyse granulaire de la main-d’œuvre, pour chaque collaborateur, chaque entreprise et chaque poste vacant.
- Planification, vérification de l’état d’avancement et documentation des processus assistés par un flux de travail afin de garantir la transparence.
- Vérifications de la saisie des données automatisées par l’IA et capacités avancées de création de rapports.
- Gestion simplifiée des droits d’utilisateur individuels pour garantir la conformité (par exemple, la conformité au RGPD).
Mesures et indicateurs clés de performance :
- Formulaires prédéfinis et tableaux de bord individuels des données analytiques des RH.
- Représentations graphiques riches et très interactives.
- Veille stratégique pour les indicateurs clés de performance (KPI) financiers et relatifs aux RH.
- La matrice des compétences facilite l’affectation des collaborateurs.
- Données analytiques de diversité et analyse SLAM multidimensionnelle.
Comment Unit4 Workforce Planning and Analysis peut-il optimiser vos processus RH ?
Le fait que les dirigeants s’intéressent aux outils de planification de la main-d’œuvre montre que ces derniers représentent bien plus qu’une pratique permettant de réduire les coûts, car l’intégration de l’outil est essentielle pour aligner les RH sur les objectifs de l’entreprise. Les responsables RH devraient utiliser les outils de planification et d’analyse de la main-d’œuvre dans le but de devenir des membres stratégiques des dirigeants, et non pas uniquement de les soutenir.
Dresner classe Unit4 au premier rang des fournisseurs d’outils de planification et d’analyse de la main-d’œuvre, Howard Dresner souligne la nécessité de ces outils et met en exergue les excellentes performances de Unit4 dans son étude :
Confrontées à un ensemble de défis externes, les entreprises recherchent une approche plus holistique de la gestion de la performance afin de réagir de manière adaptative, de prendre des décisions éclairées et d’exécuter les stratégies avec précision. Nous félicitons Unit4 pour ses excellentes performances dans notre évaluation annuelle du marché de la planification et de l’analyse de la main-d’œuvre.
Lisez le rapport de Dresner pour avoir une vision approfondie des perspectives des outils de planification et d’analyse de la main-d’œuvre. Joignez-vous aux discussions sur la valeur de la planification des effectifs en écoutant notre podcast avec Jim Erickson de Dresner ou en consultant notre blog pour découvrir les principaux points.
