Der Unterschied zwischen ERP und EPM und wie Sie das richtige System auswählen

EPM-Systeme variieren stark in Komplexität und Automatisierungsfähigkeiten, von einfachen Spreadsheet-Alternativen bis hin zu raffinierten Mehrbenutzersystemen, die eine unternehmensübergreifende kollaborative Planung ermöglichen und eine breite Palette von Analysen wie Unit4 FP&A bieten. Solche Lösungen werden immer beliebter, da Organisationen versuchen, mit Agilität durch verbesserte Zusammenarbeit Unsicherheiten in der finanziellen Planung & Analyse zu bewältigen und zeitnahe datengetriebene Entscheidungen zu treffen. Die Befreiung von Komplexität und der übermäßigen Nutzung von Spreadsheets, gepaart mit einer besseren Integration von Strategie und Betrieb, ist ebenfalls attraktiv für Organisationen, die eine solche digitale Transformation anstreben. 

EPM-Software wird bei Organisationen jeder Größe immer beliebter. Aber eine Größe passt nicht für alle. KMUs (kleine und mittlere Unternehmen) haben unterschiedliche Bedürfnisse und Herausforderungen, und sie treffen Entscheidungen hinsichtlich der Implementierung von Enterprise Performance Management-Technologien, bevorzugt eng integrierte Lösungen und eine klare Präferenz für SaaS gegenüber On-Premise. 

Aber wie unterscheiden sich EPM-Systeme von Enterprise Resource Planning (ERP)-Lösungen? 

Laut der Technologie-Research- und Beratungsfirma Gartner kann Enterprise Resource Planning wie folgt definiert werden: 

"Enterprise Resource Planning (ERP) ist die Fähigkeit, eine integrierte Suite von Geschäftsanwendungen bereitzustellen. ERP-Tools teilen ein gemeinsames Prozess- und Datenmodell und decken breite und tiefe operative End-to-End-Prozesse ab, wie sie in Finanzen, HR, Vertrieb, Fertigung, Service und Lieferkette vorkommen. Als Ergebnis automatisieren ERP-Anwendungen eine Reihe von administrativen und operativen Geschäftsprozessen in mehreren Branchen." 

Im Wesentlichen ist ERP eine Plattform, die von Organisationen verwendet wird, um verschiedene Teile des Geschäfts wie Finanzen, Personalwesen, Beschaffung, Betrieb und Projektmanagement zu verwalten. 

Die 3 Hauptunterschiede zwischen EPM und ERP 

Wenn Sie über die Implementierung von Unternehmenssoftware nachdenken, überlegen Sie vielleicht, ob Sie ERP, EPM oder beides übernehmen sollten. Schauen wir uns also drei der Hauptunterschiede zwischen den beiden Plattformen an. 

1. Schwerpunktbereich 

ERP konzentriert sich auf operative und transaktionale Daten, während EPM sich auf Leistungsdaten konzentriert. EPM ermöglicht es Organisationen zu verstehen, wie sich ihre finanzielle, strategische und operative Leistung mit ihrer Gesamtleistung verbindet und Anpassungen vorzunehmen, um beide zu optimieren. Darüber hinaus sind EPM-Systeme darauf ausgelegt, sich mit mehreren anderen Plattformen, wie ERP-Lösungen, zu integrieren, damit Geschäftsführer von anspruchsvolleren Datenanalysen profitieren können, um Entscheidungen auf der Grundlage einer einzigen Informationsquelle zu unterstützen. 

2. Implementierungszeit 

Abhängig von den Funktionen und Funktionalitäten, die eine Organisation benötigt, dauert eine ERP-Implementierung in der Regel länger als die von EPM. Die Integration von Cloud-basierten EPM erfordert minimale IT-Unterstützung und dauert normalerweise weniger Zeit zu implementieren, weshalb einige Unternehmen EPM-Anwendungen wählen, bevor sie auf ERP upgraden. Obwohl viele moderne ERP-Lösungen integrierte EPM-Funktionalitäten enthalten, die für die meisten Organisationen ausreichen. 

3. Umfang der Berichterstattung 

ERP-Lösungen ermöglichen das Management-Reporting und die Konsolidierung von Daten zur Erstellung von Finanzberichten wie Bilanzen, Cashflows, Gewinn- und Verlustrechnungen, Budgets und Prognoseberichten. Ein EPM ermöglicht einen tieferen Einblick in Analyse- und Berichtsfunktionen, um Organisationen zu helfen, intelligenter zu planen, robuster zu budgetieren und genauer zu prognostizieren – insbesondere, wenn es mit einem ERP-System integriert ist. 

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Welches System ist richtig für Ihre Organisation? 

Es gibt wirklich keine Einheitslösung für diese Frage. Jede Organisation muss die Vor- und Nachteile abwägen und ihre spezifischen Geschäftsbedürfnisse betrachten, um ihre Entscheidung zu leiten. 

Der erste Schritt und bewährte Methode für die Auswahl eines ERP wäre die Bildung eines Forschungs- und Auswahlteams, das bestehende Lösungen, Anwendungen und Workflows überprüfen kann. Dann konzentrieren Sie sich auf Verbesserungen der Datenqualität, entscheiden Sie, welche ERP-Module am besten für Ihre Geschäftsanwendungsfälle geeignet sind, und es ist auch wichtig, die technischen Hintergründe und Fähigkeiten Ihres IT-Teams zu bewerten, das das System verwenden und bei der Implementierung unterstützen wird. Sobald Sie alle benötigten Informationen haben, ist es an der Zeit, den Auswahlprozess zu starten, alle Fragen zu sammeln, die Sie haben könnten, und Demos für die Produkte anzufordern, die Ihrer Meinung nach für Ihr Unternehmen geeignet sein könnten. 

Was sagen die Analysten? 

Dresners jährliche Studie zum Enterprise Performance Management-Markt "Wisdom of Crowds" ist eine der autoritativsten Berichte in diesem Bereich, und ihr Bericht für 2022 nannte Unit4 FP&A einen Marktführer im EPM-Markt. In dem Bericht stellen sie fest, dass jährliche Finanzbudgets, Cashflow-Prognosen und Planung von Mitarbeitendenzahlen nach wie vor die wichtigsten Anliegen sind. Sie stellten auch fest, dass die Nutzung von EPM im Vergleich zum Vorjahr um 3% auf 54% gestiegen ist. Und obwohl die meisten Übernahmen von großen und sehr großen Organisationen stammen, hinken kleine und mittelständische Unternehmen nicht weit hinterher. Im Vergleich zum Vorjahr ist die Bereitschaft, Enterprise Performance Management zu übernehmen, auf 44% gestiegen (von 37%). 

Dresners Bericht platzierte Unit4 FP&A über dem Branchendurchschnitt in vielen Metriken im Vergleich zu anderen Anbietern. Insbesondere liegen wir vor dem Wettbewerb in Bezug auf: 

• Zuverlässigkeit – Unsere Kunden können sich darauf verlassen, dass wir die Arbeit erledigen, daher freuen wir uns über diese Platzierung. 
• Benutzerfreundlichkeit und Anpassungsfähigkeit – "Benutzererfahrung" ist für uns nicht nur eine Modeerscheinung – People Experience ist wesentlich für das, was wir als Unternehmen anbieten und in jeden Aspekt unserer Produkte integriert ist. 
• Einfachheit der Installation und Gesamtbetreuungsunterstützung – dies spiegelt unser Engagement wider, die Implementierung durch unsere Branchenmodelle mühelos zu gestalten – die die Einführungszeit Ihres ERP um 600% reduzieren können. 
• Reaktionsfähigkeit auf Kundenanfragen – dies unterstreicht erneut unser Engagement für den Erfolg unserer Kunden – unsere Teams konzentrieren sich intensiv darauf, den Menschen, mit denen wir arbeiten, zu helfen, bessere Dinge durch unsere Plattformen zu tun. 

Wie kann Unit4 Ihre operative und finanzielle Planung transformieren? 

Nutzen Sie die Kraft vollständig abgestimmter Teams mit der FP&A-Software von Unit4, um Erfolg zu erzielen. Unsere Lösungen helfen Ihnen, automatisierte, KI-infundierte Finanzplanung und -analyse, Budgetmanagement und Finanzprognosen mit hoch interaktiven Dashboards und leistungsstarken, vorab konfigurierten Branchenmodellen zu kombinieren. 

Unsere ERP- und FP&A-Softwarelösungen befreien Ihre Teams, mehr Zeit für Einblicke und Wertschöpfung für das Geschäft aufzuwenden. Wir helfen Ihnen, die Zahlen tiefer zu verstehen und dann diese Erkenntnisse in Handlungen für bessere Geschäftsergebnisse und genaue Konsolidierung umzusetzen. 

Unsere Cloud-FP&A-Softwarelösung bietet Ihren Mitarbeitenden bessere, schnellere Möglichkeiten, die Zahlen zu nutzen – durch intelligentere Planung, Budgetierung, Prognose, Berichterstattung, Visualisierung und Analyse. Dadurch kann Ihre Organisation einen flexiblen, integrierten Ansatz für alle finanziellen Planungsbedürfnisse Ihrer Organisation verfolgen, ob es um die Planung des Cashflows, das Management operativer Budgets oder die Prognose von Umsätzen, Kosten und Erlösen geht. 

Organisationen können ihre Betriebsabläufe mit branchenführender Software für Finanzplanung und -analyse (FP&A), Enterprise Resource Planning (ERP) und Human Capital Management (HCM) besser verwalten. 

Sie können hier mehr über die People Experience-Suite von Unit4 erfahren. 

Und wenn Sie mehr über den Markt für Enterprise Performance Management erfahren möchten (einschließlich Erkenntnissen von Ihren Kollegen darüber, wie sie ihre digitalen Investitionen priorisieren, wie sich der Markt entwickelt und wie Sie diese Entwicklungen nutzen können, um auf dem neuesten Stand zu bleiben) und wie sich Unit4 FP&A im Vergleich zur Konkurrenz schlägt, laden Sie den Auszug aus “Dresner: Wisdom of Crowds EPM Market Study 2022” jetzt herunter.