La différence entre ERP et EPM et comment choisir le bon outil

Les EPM varient énormément en complexité et en capacités d'automatisation, allant de l'alternative de tableur simple à des logiciels multi-utilisateurs sophistiqués permettant une planification collaborative inter-entreprises et offrant une large gamme d'analyses telles que Unit4 FP&A <<link>>. Ces solutions gagnent en popularité car les entreprises cherchent à naviguer dans l'incertitude de la planification et de l'analyse financières avec agilité grâce à une collaboration améliorée et à prendre des décisions plus rapides basées sur les données. Libérer le personnel de la complexité et de la dépendance excessive des tableurs, tout en intégrant mieux la stratégie et les opérations, est également attrayant pour les entreprises qui cherchent à entreprendre une telle transformation digitale.

Les logiciels EPM gagnent en popularité auprès d'entreprises de toutes tailles. Mais une taille ne convient pas à tous. Les PME ont des besoins et des défis différents, et elles font des choix en matière de déploiement de la technologie de gestion de la performance d'entreprise, préférant des solutions étroitement intégrées et une préférence claire pour le SaaS plutôt que on-premise. 

Mais comment les EPM diffèrent-ils des ERP ? 

Selon le cabinet de recherche technologique et consultatif Gartner, la planification des ressources d'entreprise peut être définie comme : 

"La planification des ressources d'entreprise (ERP) est la capacité à fournir une suite intégrée d'applications métier. Les outils ERP partagent un modèle de processus et de données commun, couvrant des processus opérationnels de bout en bout, tels que ceux liés à la finance, aux ressources humaines, à la distribution, à la fabrication, au service et à la chaîne d'approvisionnement. En conséquence, les applications ERP automatisent et prennent en charge une gamme de processus administratifs et opérationnels dans plusieurs industries." 

Essentiellement, l'ERP est une plateforme utilisée par les entreprises pour gérer et unir différentes parties de l'entreprise, telles que la finance, les ressources humaines, les achats, les opérations et la gestion de projet. 

Les 3 principales différences entre EPM et ERP 

Si vous envisagez la mise en œuvre de logiciels d'entreprise, vous pourriez vous demander si vous devriez adopter un ERP, un EPM, ou les deux. Examions donc trois des principales différences entre les deux platesformes. 

1. Domaine de concentration 

L'ERP se concentre sur les données opérationnelles et transactionnelles, tandis que l'EPM se concentre sur les données de performance. L'EPM permet aux entreprises de comprendre comment leurs performances financières, stratégiques et opérationnelles s'alignent sur leurs performances commerciales globales et suggère des changements qui pourraient être apportés pour optimiser les deux. De plus, les EPM sont conçus pour s'intégrer à de multiples autres plates-formes, telles que les solutions ERP, afin que les dirigeants d'entreprise puissent tirer parti d'analyses de données plus sophistiquées pour prendre des décisions en utilisant une seule source de vérité. 

2. Temps de mise en œuvre 

Selon les fonctionnalités dont une entreprise a besoin, la mise en œuvre d'un ERP peut généralement prendre plus de temps que celle d'un EPM. L'intégration standard d’un EPM basé dans le Cloud nécessite un support informatique minimal et prend généralement moins de temps à mettre en œuvre. C'est pourquoi certaines entreprises choisissent les applications EPM avant de chercher à passer à l'ERP. Bien que de nombreuses solutions ERP modernes incluent des fonctionnalités EPM intégrées suffisantes pour les besoins de la plupart des organisations. 

3. Portée du reporting 

Les solutions ERP permettent la consolidation et le reporting de la gestion pour créer des états financiers tels que des bilans, des flux de trésorerie, des comptes de résultat, des budgets et des rapports de prévision. Un EPM permet une plongée plus profonde dans les capacités d'analyse et de reporting, aidant les organisations à planifier de manière plus intelligente, à budgéter de manière plus robuste et à prévoir de manière plus précise, en particulier lorsqu'il est intégré à un ERP. 

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Quel système convient à votre entreprise ? 

Il n'y a vraiment pas de réponse unique à cela. Chaque entreprise doit peser le pour et le contre et examiner ses besoins commerciaux spécifiques pour orienter sa décision. 

La première étape et la meilleure pratique pour sélectionner un ERP serait de créer une équipe de recherche et de sélection qui peut auditer toutes les solutions, applications et workflows existants. Ensuite, concentrez-vous sur l'amélioration de la qualité des données, décidez des modules ERP qui fonctionnent le mieux pour vos cas d'utilisation commerciale. Et il est également important d'évaluer les antécédents techniques et les compétences de votre équipe informatique qui utilisera et aidera à mettre en œuvre le logiciel. Une fois que vous avez toutes les informations dont vous avez besoin, il est temps de commencer le processus de sélection, de compiler toutes les questions que vous pourriez avoir et de demander des démos pour les produits qui pourraient être adaptés à votre entreprise. 

Ce que disent les analystes 

L'étude annuelle du marché de la gestion de la performance d'entreprise "Wisdom of Crowds" de Dresner est l'un des rapports les plus conséquents. L’édition 2022 a nommé Unit4 FP&A leader sur le marché de l'EPM. Dans le rapport, ils déclarent que les budgets financiers annuels, les prévisions de trésorerie et la planification des effectifs restent les préoccupations les plus critiques de tous. Ils ont également constaté que l'utilisation de l'EPM a augmenté de 3% par rapport à l'année dernière pour atteindre 54%. Et bien que la plupart de l'adoption provienne d'entreprises grandes et très grandes, les organisations de petite et moyenne taille ne sont pas loin derrière. Comparé à l'année dernière, l'ouverture à l'adoption de la gestion de la performance d'entreprise atteint 44% (contre 37%). 

Le rapport de Dresner classe Unit4 FP&A au-dessus de la moyenne de l'industrie par rapport à d'autres fournisseurs dans de nombreuses métriques. En particulier, nous nous classons au-dessus de la concurrence en termes de : 

• Fiabilité – nos clients comptent sur nous pour faire le travail, nous sommes donc ravis de cette classification. 
• Utilisabilité et personnalisation – "l'expérience utilisateur" n'est pas simplement une déclaration de mode pour nous – l'expérience utilisateur est au cœur de ce que nous offrons en tant qu'entreprise et est intégrée dans tous les aspects de nos produits. 
• Facilité d'installation et support global du déploiement – cela reflète notre engagement à rendre la mise en œuvre sans effort grâce à nos modèles sectoriels – qui peuvent réduire le temps d'intégration de votre ERP de 600% 
• Réactivité aux demandes des clients – réaffirmant une fois de plus notre engagement envers la réussite du client – nos équipes sont concentrées sur l'aide aux personnes avec lesquelles nous travaillons pour accomplir de meilleures choses grâce à nos plateformes. 

Comment Unit4 peut-il transformer votre planification opérationnelle et financière? 

Exploitez la puissance d'équipes entièrement alignées avec le logiciel Unit4 FP&A pour atteindre le succès. Nos solutions vous aident en combinant une planification financière et une analyse automatisées infusées d'IA, une gestion budgétaire et une prévision financière avec des tableaux de bord hautement interactifs et des modèles industriels préconfigurés puissants. 

Nos solutions logicielles ERP et FP&A libèrent vos équipes pour consacrer plus de temps à fournir des informations et à créer de la valeur pour l'entreprise. Nous vous aidons à comprendre les chiffres plus en profondeur, puis à transformer cette compréhension en action pour obtenir de meilleurs résultats commerciaux et une consolidation précise. 

Notre solution logicielle FP&A basée dans le Cloud offre à vos collaborateurs des moyens meilleurs et plus rapides pour mettre les chiffres au travail. A travers une planification plus intelligente, une budgétisation, une prévision, un reporting, une visualisation et une analyse plus intelligents. En conséquence, votre entreprise peut adopter une approche flexible et intégrée pour tous les besoins de planification financière de votre organisation, que ce soit pour la planification de la trésorerie, la gestion des budgets opérationnels ou la prévision des ventes, des coûts et des revenus. 

Les entreprises peuvent mieux gérer leurs opérations avec des logiciels de premier plan pour la planification et l'analyse financières (FP&A), la planification des ressources d'entreprise (ERP) et la gestion du capital humain (HCM). 

Vous pouvez consulter la suite People Experience ici. 

Et si vous souhaitez en savoir plus sur le marché de la gestion de la performance d'entreprise (y compris les idées de vos pairs sur la manière dont ils priorisent leurs investissements numériques, la façon dont le marché évolue et comment vous pouvez tirer parti de ces développements pour rester en avance sur la courbe) et comment Unit4 FP&A se compare à la concurrence, téléchargez cet extrait de Dresner: Wisdom of Crowds EPM Market Study 2022 dès maintenant.