Ein Tag im Leben eines FP&A-Analysten und die damit verbundenen Herausforderungen

Die eingeschränkte Kommunikation und Zusammenarbeit mit den Stakeholdern kann zu Frustration und Fehlausrichtung führen, und eine übermäßige Abhängigkeit von Anwendungen wie Excel-Tabellen oder Google Sheets beeinträchtigt die Produktivität.

Moderne FP&A-Technologie kann jedoch die tägliche Arbeit von Analysten für Finanzplanung und -analyse in Unternehmen optimieren und die Gesamteffizienz verbessern.

Und laut der jüngsten Forschung von BPM Partners spart eine einheitliche Softwareplattform für Finanzplanung und -analyse im Durchschnitt 2,5 Stunden pro Monat an Arbeitszeit.

In diesem Blog untersuchen wir, wie Analysten mithilfe dieser Tools intelligenter statt härter arbeiten können.

Zu hoher Zeitaufwand für das Erfassen von Daten und zu wenig Zeit für die Analyse

Eine der Hauptaufgaben eines FP&A-Analysten ist das Erfassen und Analysieren von Finanzdaten, um dem Unternehmen zu helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Dies kann jedoch eine Herausforderung sein, wenn die Daten über mehrere Quellen verstreut bzw. unvollständig oder ungenau sind.

Tools zur automatisierten Datenextraktion und -integration sparen Zeit und minimieren Fehler.

Echtzeitnahe Daten sowie Visualisierung und Reporting ermöglichen den schnellen Zugriff auf wichtige Kennzahlen.

Mit Technologie für die Finanzplanung und -analyse kann die Datenerfassung und -verarbeitung automatisiert werden, sodass mehr Zeit für Analysen, Erkenntnisse und Empfehlungen bleibt.

Das Ergebnis sind eine bessere Entscheidungsfindung und genauere Forecasts – trotz der Herausforderungen, die das unberechenbare Geschäftsumfeld und die unterschiedlichen Datenquellen mit sich bringen.

Vertrauen in die Forecasting-Genauigkeit aufgrund von Problemen mit der Datenintegrität

Analysten für Finanzplanung und -analyse sind häufig mit der Erstellung von Finanzprognosen für das Unternehmen betraut.

Das unberechenbare Geschäftsumfeld, die dynamischen Marktbedingungen, unerwartete Ereignisse und unterschiedliche, in verschiedenen Systemen gespeicherte Datenmengen können jedoch die Forecasting-Genauigkeit beeinträchtigen.

Cloudbasierte moderne FP&A Technologie hat die Forecasting-Genauigkeit deutlich verbessert, da Analysten fortschrittliche Analysen und Algorithmen für maschinelles Lernen nutzen können, um Trends zu erkennen und externe Faktoren zu berücksichtigen.

Zuverlässigere Szenarioanalysen mit interaktiven Tools ermöglichen fundierte Entscheidungen und die Anpassung der Strategie, und dies kann sowohl die Gesamtleistung als auch das Wachstum eines Unternehmens steigern.

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Begrenzte Kommunikation und Zusammenarbeit mit Stakeholdern

FP&A-Analysten müssen eng mit verschiedenen Stakeholdern innerhalb des Unternehmens zusammenarbeiten, darunter Finanz-, Buchhaltungs-, Personal-, Marketing-, Vertriebs-, Projekt- und Geschäftsteams.

Eine effektive Kommunikation und Zusammenarbeit kann sich als Herausforderung erweisen, vor allem, wenn sich die Terminologie, die Ziele oder die Erwartungen unterscheiden. Zudem sind die betreffenden Personen oft zu beschäftigt, um Anfragen nach Daten zu beantworten, oder sie haben tatsächlich unterschiedliche Versionen der „Wahrheit“.

Die Nutzung von FP&A Technologie kann aus Analystensicht die Kommunikation und Zusammenarbeit mit Stakeholdern verbessern.

Moderne Technologielösungen bieten verschiedene Tools für die Zusammenarbeit, darunter Dashboards und Datenvisualisierungen, und das alles an einem zentralen Ort.

Konfigurierbare System-Workflows mit Echtzeit-Updates und -Warnungen verbessern die Kommunikation zwischen Stakeholdern und Analysten.

Eine bessere Zusammenarbeit optimiert die Entscheidungsfindung und letztlich die Performance des Unternehmens. Außerdem werden die Transparenz und das Dateneigentum verbessert.

Übermäßiges Vertrauen in Excel – Schritt halten mit der Technologie nicht möglich

Die Welt des Finanz- und Rechnungswesens entwickelt sich ständig weiter, und es kommen immer neue Technologien auf den Markt, darunter Unit4 FP&A. Analysten für Finanzplanung und -analyse müssen in Bezug auf die neuesten Tools und Techniken auf dem Laufenden bleiben, damit sie ihrem Unternehmen die bestmöglichen Informationen und Empfehlungen liefern können.

Bei Verwendung von Excel-Tabellen ist die Wahrscheinlichkeit von Fehlern höher und die Zusammenarbeit eingeschränkt.

Excel ist ein Tool zur Verbesserung der persönlichen Produktivität, das 1985 von Microsoft eingeführt wurde und weder die Effizienz noch die nötige Genauigkeit für die Finanzplanung und -analyse bietet.

Moderne Finanzplanungs- und Analysetechnologie umfasst Automatisierung, Zusammenarbeit, Erkenntnisse und Empfehlungen sowie Datenverwaltungsfunktionen, die Prozesse optimieren und genaue Daten liefern – und zwar in einer einzigen Single Source of Truth, insbesondere in Kombination mit einem ERP-System.

Dank dieser Tools können Analysten mehr Zeit in die Analyse von Daten und die Erstellung genauer Forecasts und Geschäftsentscheidungen investieren.

Excel mag zwar weiterhin für grundlegende Modellierungen nützlich sein, aber der Einsatz besserer Technologien kann die Effizienz und Effektivität des Finanzanalyseprozesses eines Unternehmens erheblich verbessern.

In knapp bemessener Zeit verschiedene Prioritäten jonglieren

Analysten für Finanzplanung und -analyse müssen oft verschiedene Prioritäten und konkurrierende Anforderungen jonglieren, wie z. B. die Einhaltung von Berichtsfristen, die Erstellung von Budgets und Forecasts und die Beantwortung von Ad-hoc-Anfragen der Geschäftsführung.

Dies kann eine Herausforderung sein, vor allem wenn die Ressourcen begrenzt sind und es enge Zeitvorgaben einzuhalten gilt, da ständig neue Forecasts oder Modelle für diverse Szenarien erstellt werden müssen.

Dass es immer mehr zu tun gibt, als Zeit zur Verfügung steht, weiß niemand besser als FP&A-Analysten.

Das Jonglieren der verschiedenen Prioritäten kann schwierig sein und dazu führen, dass sie sich überfordert fühlen.

FP&A Technologie kann ihnen helfen, diese Prioritäten effizient zu managen.

Diese Technologie automatisiert die Datenerfassung, integriert Systeme, standardisiert Prozesse, verbessert die Zusammenarbeit und bietet Einblicke in Echtzeit.

So können sich Analysten auf übergeordnete Analysen konzentrieren und effizienter auf gemeinsame Ziele hinarbeiten.

FP&A-Analysten sind auf die richtige Technologie angewiesen, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und ihre Effizienz zu steigern.

Leider verlassen sich viele Finanzplanungs- und Analyseteams immer noch auf veraltete Systeme und Tools. Dies kann ihre Prozesse verlangsamen und es schwierig machen, mit den Anforderungen ihrer Arbeit Schritt zu halten.

Umso wichtiger ist es, dass Unternehmen in moderne FP&A-Technologie investieren, die ihren Teams hilft, den Überblick zu behalten und bessere Erkenntnisse aus ihren Daten zu gewinnen.

FP&A-Analysten haben Zugang zu vielen verschiedenen Arten von Technologie, und die beste Lösung hängt jeweils von den konkreten Anforderungen des Unternehmens ab.

Investitionen in bessere Technologie helfen FP&A-Teams jedoch, effizienter und effektiver zu arbeiten und letztendlich bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen.

Sofern Sie dies nicht bereits getan haben, ist es jetzt an der Zeit, sich mit den verschiedenen ERP- und FP&A-Softwarelösungen zu beschäftigen, die heute auf dem Markt erhältlich sind.

Wie Unit4 Ihren Finanzanalysten helfen kann, intelligenter zu arbeiten

Unit4 FP&A ist eine ausgereifte Finanzplanungsplattform, die dazu beiträgt, eine gemeinsame Basis im Unternehmen zu schaffen, sodass mehr Zeit für hochwertige Analysen bleibt.

Sie erhalten ein Tool, das sofortigen und präzisen Zugriff auf aktuelle Daten und historische Pläne bietet und mit dem Sie mühelos neue Szenarien zum Testen verschiedener Ergebnisse erstellen können – ohne für jeden einzelnen Fall eine Vielzahl von Spreadsheets pflegen zu müssen.

Stellen Sie sich vor, Sie könnten die neuesten Prognosen mühelos weitergeben und klar kommunizieren und Meinungen aus dem gesamten Unternehmen einholen, die das Geschäftsgeschehen anhand genauer Daten widerspiegeln.

FP&A-Technologie bietet eine große Chance, die Effizienz zu verbessern und die verschiedenen Prioritäten effektiver zu managen.

FP&A Technologie automatisiert lästige Aufgaben, standardisiert Prozesse, verbessert die Zusammenarbeit und bietet Echtzeit-Einblicke. All dies kann Ihnen dabei helfen, Ihre Zeit optimal zu nutzen, den Geschäftserfolg voranzutreiben und letztendlich bessere und fundiertere Entscheidungen zu treffen.

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